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从表单中提取数据 PDFPower Automate

PDF4me 从表单中提取数据 PDF 操作从表单中检索已填写的表单字段数据 PDF 文件 Power Automate 用于自动化处理。此智能提取功能可读取交互式表单的字段名称、值和响应。 PDF返回跟踪 ID,从而实现数据无缝导入数据库。 CRM 系统和业务应用程序 Microsoft 365 工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全,并验证您作为授权用户的身份,从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的表单数据提取服务。

Power Automate 从 PDF 中提取表单数据

主要特点

  • 表单字段提取从表单中检索所有已填写的表单字段值 PDFs
  • 字段名称捕获提取表单字段名称和标识符
  • 回应收集收集用户提交的表单回复
  • 追踪ID接收用于提取跟踪的唯一标识符
  • 批量处理从工作流程中的多个表单中提取数据

参数

从表单提取数据的完整参数列表 PDF 操作。配置这些参数以控制表单数据提取。

重要的: 标有星号 (***) 的参数是必需的,必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围类型描述例子
文件内容***二进制来源 PDF 表单内容
• 地图 PDF 先前操作的表单文件
• 必须是 PDF 包含可填写表单字段
• 支持 PDF来自 SharePointOneDrive, 电子邮件
• 可以从流中动态检索
[File Content from Get File]
文件名***StringPDF 表单文件名
• 名称 PDF 表格文件
• 用于处理身份识别
• 应包含 .pdf 扩展名
• 支持从流程中动态命名
ApplicationForm.pdf

输出

PDF4me 从表单中提取数据 PDF 操作返回全面的输出数据,以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合:

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据:

范围类型描述
追踪 IDString表单数据提取操作的唯一标识符

工作流程示例

PDF4me 从表单中提取数据 PDF 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板:

自动化申请表处理工作流程

利用自动化表单数据提取功能,革新您的申请接收流程:

完整工作流程步骤:

  1. 扳机已完成的申请 PDF 通过电子邮件收到
  2. 获取表单提取应用程序 PDF 来自电子邮件附件
  3. 提取数据获取所有表单字段值
  4. 解析字段提取姓名、邮箱、电话、资格证书
  5. 验证数据:请检查必填字段是否已完成
  6. 导入系统将应用程序数据加载到人力资源系统
  7. 电子邮件确认向申请人发送确认函
  8. 存档表格:商店原版 PDF 在应用程序库中

商业优势:

  • 每月自动处理 100 多份申请。
  • 无需手动输入表单数据,每月可节省 20 小时。
  • 减少95%的数据录入错误
  • 申请审核时间缩短70%。

行业应用案例及应用

人力资源应用案例

  • 求职申请从申请表中提取申请人数据
  • 员工入职处理新员工入职文件数据
  • 绩效考核提取评估表回复
  • 请假申请处理请假申请表数据

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