对文档进行分类 Power Automate

PDF4me 分类文件 分类 PDF 基于文件 表达式 （正则表达式或 JavaScript）你定义的 dev.pdf4me.com你创建 文档类 和 搜索模式例如 pdf4me_invoice 使用正则表达式 invoice(.*)，以及当 PDF 已发送至操作， PDF4me 将文档内容与您的规则进行匹配并返回结果。 类名在条件、开关或后续操作中使用类名，可以按类型路由、重命名或处理文档。 Microsoft 365 流动。

重要的： 分类规则已定义并存储在您的……中 PDF4me 账户。首先在[此处插入账户信息]创建您的课程。 分类文件然后使用该操作 Power Automate有关完整设置，请参阅 设置文档分类。

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同一个文件夹中混杂着各种 PDF 文件？在 Power Automate 中自动分类并按文档类型路由。

在 Power Automate 中自动对 PDF 进行分类：在 dev.pdf4me.com 上设置文档类（使用正则表达式或 JavaScript），然后运行“获取文件内容”→“PDF4me 文档分类”。按类名路由发票、合同和收据。使用 Dropbox 的分步指南。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate所有请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份。

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主要特点

• 基于表达式的分类：定义文档类 正则表达式 或者 JavaScript 在 dev.pdf4me.com 上
• 类名 输出返回匹配的类（例如， pdf4me_invoice， Invoice用于路由和过滤
• 自定义规则：将文档内容与正则表达式模式（例如， invoice(.*)， contract(.*)）
• 流量积分在条件语句、Switch语句中使用类名 SharePoint， OneDrive， 和 Microsoft 365 应用
• 每门课程一个学分每次运行“分类文档”操作消耗 1 个积分

参数

以下是“对文档进行分类”操作的完整参数列表。配置这些参数可以控制文档分类。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
文件内容***	二进制	源文档内容 • 映射先前操作的文件内容 • 支持 PDF 以及其他文档格式 • 可以来自 SharePoint， OneDrive， 电子邮件 • 必须是有效的文件文件	[File Content from Get File]
文件名	String	文档文件名 • 要分类的文件名 • 用于处理身份识别 • 应包含正确的文件扩展名 • 可选，但建议	Invoice_12345.pdf

课程设置： 创建类 分类文件添加一个类（例如： pdf4me_invoice) 使用正则表达式（例如 invoice(.*)保存更改。 Power Automate 可以使用它们。

输出

分类文件 返回 类名 符合你的 PDF 根据您的分类规则。它不会返回或修改。 PDF 文件。如果需要传递文件内容，请使用触发器或上一步中的文件内容。 PDF 继续。

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
类名	String	匹配的类别（例如， pdf4me_invoice， Invoice）。在条件语句、开关语句或下一步操作中使用。
追踪 ID	String	用于跟踪和调试的唯一跟踪标识符

JSON

JSON 回复格式

{
"Class Names": "pdf4me_invoice",
"Trace Id": "trace-abc123xyz"
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

在后续操作中使用分类结果：

• 条件路由根据类名路由到特定工作流程
• 类型开关使用类名上的 Switch 条件来分支您的流程
• 文件夹组织将文档归档到特定类型中 SharePoint 按类名分类的文件夹
• 元数据： 放 SharePoint 类名属性（文档类型、类别）
• 流程自动化根据文档类型触发不同的处理路径

:::提示：文档分类的工作原理

1. 在 dev.pdf4me.com 上创建类前往 分类文件， 点击 编辑添加类 类名 和 正则表达式 （或者 JavaScript）。 例子： pdf4me_invoice 和 invoice(.*)。 点击 保存更改。
2. 地图文件内容和文件名 Power Automate行动采取 文件内容 （必填） 文件名 （可选）来自您的触发器或上一步。
3. 下一步请使用类名：使用 Switch 或 Condition 进行路由，应用元数据，或保存到特定类型的文件夹。

有关详细设置，请参阅 设置文档分类.

:::

工作流程示例

这 PDF4me 分类文件 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Route by Document Type

将发票和合同分别归档到不同的文件夹

完整工作流程步骤：

1. 扳机文档已上传至 SharePoint 或者 OneDrive 文件夹
2. 获取文件内容从收件箱中检索文档
3. 分类文件：映射文件内容和文件名；操作返回 类名
4. 启用类名对类名使用 Switch 条件
5. 发票路径： 如果 invoice路由至 AP 处理工作流程
6. 合同路径： 如果 contract通往法律审查工作流程的路径
7. 收据路径： 如果 receipt前往费用文件夹
8. 保存到 SharePoint：将每个路径保存到特定类型的文件夹中

商业优势：

• 使用您的正则表达式自动按类型对文档进行排序/JavaScript 规则
• 无需人工审核即可将文档路由到正确的文件夹
• 适用于您定义的任何类别（发票、合同、收据、表格等）。

Create Flow

Inbox Processing

对电子邮件附件进行分类并按类型路由

完整工作流程步骤：

1. 扳机共享收件箱收到一封带有附件的电子邮件
2. 获取附件： 提炼 PDF 来自电子邮件
3. 分类文件：映射附件内容和文件名；获取 类名
4. 启用类名按文档类型分支
5. 应用元数据： 放 SharePoint 类名元数据
6. 文件文件：以特定类型存储 SharePoint 文件夹
7. 通知团队：通知相关团队新文件

商业优势：

• 按类型自动路由收件箱文档
• 根据您的分类规则，将文件路由到正确的部门。
• 支持特定类型的元数据和文件夹组织

Create Flow

Archive Organization

按文件类型对档案进行分类

完整工作流程步骤：

1. 扳机文档已上传至归档处理文件夹
2. 获取文档检索用于分类的文档
3. 分类文件： 得到 类名 文档类型
4. 创建元数据： 产生 SharePoint 类名元数据
5. 设置属性应用文档类型、类别、标签
6. 移至存档：按类名传输到特定类型的归档文件夹
7. 更新索引添加到可搜索文档索引

商业优势：

• 使用您的分类规则按类型整理已存档的文档
• 根据类名创建包含元数据的可搜索存档。
• 支持按类型快速检索文档

Create Flow

Compliance Sorting

合规文件按类型排序

完整工作流程步骤：

1. 扳机已收到待处理的合规文件
2. 获取文档从合规收件箱中检索文档
3. 分类文件： 得到 类名 文档类型
4. 启用类名按合规文件类型排序
5. 通往审阅者的路线：按路径发送给相应的合规审查员
6. 轨道处理日志类名称和路由详情
7. 正确归档：存放在合规类别文件夹中
8. 更新审核合规性审计数据库中的记录分类

商业优势：

• 根据您的分类规则，按类型路由合规文件
• 确保正确处理每种文档类型
• 维护包含类名的审计跟踪。

Create Flow

行业应用案例及应用

Finance & Banking

金融与银行业应用案例

• 发票路由将发票按类别（例如，使用正则表达式匹配“发票”）路由到应付账款工作流程。
• 收据处理：使用表达式模式识别费用管理的收据
• 文档排序：使用您的分类规则按类型整理财务文件

Legal & Professional Services

法律及专业服务用例

• 合同识别：使用正则表达式对合约进行分类（例如： contract(.*)）用于合同管理
• 文件路由根据类别名称将文件分发给相应的法律团队
• 案件档案管理使用自定义表达式对案例相关文档进行分类

Healthcare & Medical

医疗保健应用案例

• 医疗记录分类：使用表达式规则识别患者记录类型
• 索赔类型识别使用正则表达式对保险索赔文件进行分类
• 形式分类按类型对医疗表格进行分类

Corporate & Business

企业及商业应用案例

• 文档收件箱排序使用您的规则对收到的业务文档进行分类
• 混合文件夹排序将混合格式的PDF文件（发票、收据、表格）分类到相应类型的文件夹中
• 类元数据：通过类名设置 SharePoint 属性以提高可搜索性

获取帮助

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