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合并行 Excel 在 Power Automate

PDF4me 合并行 是一个 Power Automate 操作将重复项分组 Excel 按一个或多个键列对行进行分组，并将剩余值合并到单个合并行中。使用此功能可以将重复的客户、类别或交易条目合并为每个键一行，或者将键列留空以直接删除完全相同的重复行。

此操作的作用

PDF4me 合并行 读一个 Excel 文件加上一组键列编号，将具有相同键值的行分组，并在删除组内重复值后，用分号分隔符连接每个组中的非键值。如果未指定键列，则所有列值都相同的行将被视为完全相同的重复项。

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目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。
在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。
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验证您的身份 API 要求​

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含一个有效的 API 密钥。身份验证用于验证您的身份，并使连接器能够访问。 PDF4me的 Excel 从您的流程中合并行服务。

Get your API Key

您不容错过的重要事实​

合并键列决定哪些内容要分组。
列名中的键用于识别重复行，并保留其首次出现的值。其他所有列都被视为值列，并进行合并。
数值之间用分号分隔。
从匹配的行中收集非空值，删除该集合中的重复值，并将剩余部分用“;”连接起来。
空合并键列仅删除完全重复项
如果没有指定关键列，则每一列都算作一个键，因此只有所有列都相同的行才会被折叠，并且不会发生值合并。
Power Automate PDF4me Excel 合并行操作显示文件内容、文件名、工作表编号、合并键列和输出格式字段

从先前的操作映射文件内容和文件名，设置工作表编号和合并键列，然后选择输出格式。

参数​

必需的： 文件内容、文件名和工作表编号必须始终提供。合并键列和输出格式是条件性的，留空时均有相应的备用方案。

范围必需的它的作用例子
File ContentRequiredBase64 or buffer content of the source Excel file, typically mapped from a prior action like SharePoint Get File Content or OneDrive.[File Content from Get File]
File NameRequiredName of the Excel file including its extension, used for processing and naming the output.test.xlsx
Worksheet NumbersRequiredComma-separated list of 1-based worksheet numbers to process, for example "1,3" targets the first and third worksheets.1
Merge Key ColumnsConditionalComma-separated 1-based column numbers used to group duplicate rows. Leave blank to treat all columns as keys, which removes exact duplicate rows without merging any values.6
Output FormatConditionalOutput file format: XLSX, XLS, XLSB, or CSV, matched case-insensitively. Defaults to XLSX when left blank.XLSX

合并行会返回什么？​

场地类型它包含什么
documentBase64The Excel document with duplicate rows merged, in the requested Output Format.
FileNameStringOutput filename, for example "merged_rows.xlsx", with the extension matching Output Format.
SuccessBooleantrue when the merge completed, false if the request failed validation or processing.
Error MessageStringDescription of what went wrong, null when Success is true.
ErrorsArrayDetailed error entries with Code and Message, empty when Success is true.

常见错误信息​

错误信息原因解决方案
Request is emptyRequest object is null.Provide a valid request object.
Document is emptyDocument object is null.Provide a valid Excel document.
Invalid worksheet selectionWorksheet number is out of range or in an invalid format.Use valid 1-based worksheet numbers within the workbook.
Available worksheets in workbook ({X} total)Informational detail returned alongside a worksheet validation failure.Use worksheet numbers from 1 to the reported total.
Worksheet {number} not foundWorksheet number exceeds the workbook's total worksheet count.Use a valid worksheet number from 1 to the total count.
Error processing file: {message}Generic processing error during the merge operation.Check file integrity, data structure, and parameter values.

如何在数据库中设置合并行？ Power Automate？​

  1. 添加 PDF4me → 合并行 致你 Power Automate 流动。
  2. 地图 文件内容 和 文件名 源自之前的操作，例如 SharePoint 或者 OneDrive 获取文件内容。
  3. 进入 工作表编号 例如，以逗号分隔的从 1 开始的工作表索引列表的形式。 1 或者 1,3。
  4. 进入 合并关键列 例如，使用从 1 开始的列编号进行分组。 6或者留空，仅删除完全重复的行。
  5. 放 输出格式 转换为 XLSX、XLS、XLSB 或 CSV或者留空以使用默认的 XLSX 文件。
  6. 运行流程。重复行将被分组并合并，合并后的文件将返回为 document。

何时应该将合并键列留空？​

离开 合并关键列 当目标仅是删除所有列完全相同的行时，例如清理导入数据时重复导入了同一条记录，则此操作为空。因为在此模式下，每一列都被视为键的一部分，所以没有非键列需要合并，因此该操作表现为直接的完全重复项删除，而不是值合并。

典型配置​

工作流程示例Common Power Automate flow patterns using Merge Rows.
客户订单合并
  1. 每日订单导出完成后，会触发重复事件。
  2. 获取文件内容从中检索当天的订单工作簿。 SharePoint。
  3. “合并行”操作将“合并键列”设置为 CustomerID 列，“工作表编号”设置为“1”。
  4. 合并后的文件（每行包含一位客户和订单详情）将通过电子邮件发送给销售团队。
导入清理（精确删除重复项）
  1. 当新文件进入“清理”流程时，流程开始。 SharePoint 文件夹。
  2. 获取文件内容以检索已上传的文件。 Excel 文件可能包含重复行。
  3. “合并行”功能默认将“合并键列”留空，因此只有每列都相同的行才会被合并。
  4. 清理后的文件保存回“已清理数据”文件夹。
类别级库存汇总
  1. 每周的重复触发事件会启动库存报告。
  2. 获取文件内容从记录系统中检索详细的库存工作簿。
  3. 合并行时，合并键列设置为类别和子类别列号。
  4. 将匹配行中的产品 ID 和数量合并到每个类别的一行中，然后归档到每周汇总库中。

实用技巧​

Pick key columns deliberately
Any column not listed in Merge Key Columns becomes a value column that gets merged. Double-check the column numbers against the worksheet before running the flow on production data.
Merged values lose their original row context
Once several rows are combined with a semicolon separator, you can no longer tell which merged value came from which original row unless a key column preserves that link.
Column numbers are 1-based, not 0-based
Column 1 is column A, column 2 is column B, and so on. Passing a 0-based index will target the wrong column.
Duplicate values within a merge group are removed once
If three duplicate rows share the same value in a non-key column, that value appears only once in the merged cell rather than being repeated three times.
Worksheet Numbers applies the same merge logic per sheet
When multiple worksheet numbers are listed, each worksheet is merged independently using the same Merge Key Columns setting.

速查表​

场地价值
ActionMerge Rows
File ContentMapped from a prior file-retrieval action
File Namee.g. test.xlsx
Worksheet Numbers1-based, comma-separated: "1" or "1,3,5"
Merge Key Columns1-based column numbers to group on, e.g. "6"; blank = exact duplicates only
Value merge separator"; " between deduplicated non-key values
Output FormatXLSX (default), XLS, XLSB, or CSV
Outputdocument (Base64), FileName, Success, Error Message, Errors

常见问题解答​

How do I merge duplicate rows in Excel using Power Automate?+
Add the PDF4me Merge Rows action, map File Content and File Name from a prior action, set Worksheet Numbers, and enter Merge Key Columns as the 1-based column numbers that identify a duplicate row. Non-key values from matching rows are combined into a single row with a semicolon separator.
What happens if Merge Key Columns is left empty?+
Leaving Merge Key Columns empty treats every column as part of the key, so only rows that are 100 percent identical across all columns are merged. This mode removes exact duplicate rows without combining any values, since there are no non-key columns left to merge.
How are values combined when rows are merged?+
For each non-key column, PDF4me collects the non-empty values from every matching row, removes duplicate values within that set, and joins what remains with a semicolon and space separator. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/office/vba/api/excel.range.consolidate" target="_blank" rel="noopener noreferrer">Microsoft's Excel consolidation reference</a> for how native Excel handles a similar grouping concept.
Can I merge rows across multiple worksheets in one request?+
Yes. Worksheet Numbers accepts a comma-separated list of 1-based worksheet indexes, such as 1,3,5, and the merge runs independently on each specified worksheet within the same file.
Which output formats does Merge Rows support?+
Output Format accepts XLSX, XLS, XLSB, or CSV, matched case-insensitively. XLSX is the default and offers the widest compatibility. See <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/connectors/pdf4meconnect/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">the PDF4me Power Automate connector reference</a> for the full action list.

行业应用案例及应用​

销售和电子商务应用案例

  • 客户订单合并将每个客户的多个订单合并为单行
  • 产品销售聚合：将多个交易中的产品销售额合并
  • 区域汇总按地区或区域合并销售数据
  • 重复线索删除从营销列表中删除完全相同的重复潜在客户

相关操作​

在其他平台上执行相同任务​

获取帮助​

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