从 Excel 在 Power Automate

PDF4me 从 Excel 此操作允许从中提取指定的行。 Excel 结构化文档 JSON 数据 Power Automate 具备全面的筛选和格式化选项。这项强大的数据提取功能支持选择性地提取行和列范围、自动处理标题行、排除隐藏的行/列、筛选空行以及灵活的数据类型处理（数值或文本导出），非常适合数据集成。 API 跨多个领域的馈送、数据库填充和自动化数据转换工作流程 Microsoft 365。

验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的 Excel 数据提取服务。

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主要特点

JSON 输出格式：提炼 Excel 结构化数据 JSON 实现无缝集成
灵活的行/列选择：指定精确范围或提取所有数据
标题行支持使用第一行作为标题或自动生成列名
高级筛选排除隐藏行、隐藏列和空行
数据类型控制导出为原生类型（数字、日期）或全部导出为文本
空细胞处理：是否包含或排除输出中的空单元格

参数

从以下位置提取行的完整参数列表 Excel 操作。配置这些参数以控制数据提取。

重要的： 标有星号 (***) 的参数为必填项。所有行/列索引均使用 基于 0 的 编号（第 0 行 = 第一行，第 0 列 = A 列）。

范围	类型	描述	例子
文件内容***	Base64	来源 Excel 文件内容 • 地图 Excel 来自先前操作输出的文件 • 支持 Excel 来自文件 SharePoint， OneDrive电子邮件附件 • 可以从流变量中动态检索 • 必须有效 Excel 文档（.xlsx、.xls 格式）	`[File Content from Get File]`
文件名***	String	Excel 文档名称 • 指定 Excel 带扩展名的文件名（.xlsx、.xls） • 用于处理和输出文件命名 • 必须包含正确的文件扩展名 • 支持从流程变量进行动态命名	`data.xlsx`
工作表名称	String	目标工作表名称 • 要从中提取数据的工作表名称 • 空值或空字符串默认使用第一个工作表（索引 0）。 • 必须与工作表名称完全一致 • 区分大小写的工作表名称	`Sheet1`
第一排***	数字（整数）	起始行（从 0 开始） • 要提取的第一行（从 0 开始索引） • 基于 0 的索引：第 0 行 = Excel 第 1 行，第 1 行 = Excel 第 2 行，依此类推。 • 必须≥0 • 必需参数 • 注意：错误消息显示的是从 1 开始的行号。	`0`
最后一行	数字（整数）	结束行（从 0 开始） • 要提取的最后一行（从 0 开始索引） • -1 = 提取到包含数据的最后一行（MaxDataRow） • 默认值：-1 • 必须≥第一行	`-1`
第一栏	数字（整数）	起始列（从 0 开始） • 要提取的第一列（从 0 开始索引） • 基于 0 的索引：第 0 列 = A，第 1 列 = B，第 2 列 = C，以此类推。 • 默认值：0 • 必须≥0	`0`
最后一列	数字（整数）	结束列（从 0 开始） • 要提取的最后一列（从 0 开始索引） • -1 = 提取到包含数据的最后一列（MaxDataColumn） • 默认值：-1 • 必须≥第一列	`-1`
包含标题行	Boolean	第一行作为标题 • 真的 - 将第一行用作列标题（不包含在数据中） • 错误的 - 自动生成标题（“列1”、“列2”……） • 默认值：false • 影响数据起始行	`true`
排除隐藏行	Boolean	跳过隐藏行 • 真的 - 跳过 Excel 中隐藏的行 • 错误的 - 提取过程中包含隐藏行 • 默认值：false • 可用于筛选报告数据	`false`
排除隐藏列	Boolean	跳过隐藏列 • 真的 - 跳过 Excel 中隐藏的列 • 错误的 - 在提取过程中包含隐藏列 • 默认值：false • 可用于筛选报告数据	`false`
排除空行	Boolean	跳过空行 • 真的跳过所有单元格都为空的行。 • 错误的 - 在输出中包含空行 • 默认值：false • 提高数据质量	`false`
导出空单元格	Boolean	包含空单元格 • 真的 - 包括包含空字符串值的空单元格 • 错误的 - 省略空单元格 JSON 输出 • 默认值：false • 影响 JSON 结构	`false`
以文本形式导出值	Boolean	文本导出模式 • 真的 - 将所有值导出为文本字符串（例如， `"30"`， `"50000.50"`， `"true"`） • 错误的 - 保留数据类型：数值型 → 数字，日期时间型 → ISO 字符串，布尔型 → 布尔值，文本型 → 字符串，空型 → `""` （如果 ExportEmptyCells = true） • 默认值：false • 数据类型处理：如果为假，则保留 Excel 中的数据类型；如果为真，则所有值都转换为字符串。	`false`

输出

这 PDF4me 从 Excel 行动回报全面 JSON 无缝输出数据 Power Automate 流量整合：

Table
JSON
Flow Integration

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文档	Base64	JSON 数据以字节数组形式（序列化）
行数据	Array	提取出的行以对象数组的形式呈现，数组中包含列名键。
成功	Boolean	操作成功则为真，操作失败则为假。
错误信息	String	错误描述（成功则为空）
错误	Array	详细错误信息列表（成功则为空数组）

JSON 回复格式

原始 JSON 行动的回应：

{
  "document": "[Base64 JSON Data]",
  "RowData": [
    {
      "Name": "John Doe",
      "Age": 30,
      "Salary": 50000.50
    },
    {
      "Name": "Jane Smith",
      "Age": 28,
      "Salary": 55000.00
    }
  ],
  "Success": true,
  "ErrorMessage": null,
  "Errors": []
}

使用自动生成的标题（HasHeaderRow = false）：

{
  "RowData": [
    {
      "Column1": "John Doe",
      "Column2": 30,
      "Column3": 50000.50
    },
    {
      "Column1": "Jane Smith",
      "Column2": 28,
      "Column3": 55000.00
    }
  ]
}

错误响应示例：

{
  "document": null,
  "RowData": null,
  "Success": false,
  "ErrorMessage": "Invalid row range: Row 1001 exceeds maximum data row (50)",
  "Errors": [
    {
      "Code": "ROW_RANGE_ERROR",
      "Message": "Row 1001 exceeds maximum data row (50). Valid row range for worksheet 'Sheet1': 1 to 50"
    }
  ]
}

常见错误信息

了解和排除故障有助于确保顺利进行 Excel 数据提取工作流程：

错误信息	原因	解决方案
请求为空	请求对象为空	提供有效的请求对象
“文档为空”	文档对象为空	提供有效信息 Excel 文档
“工作簿中不包含任何工作表”	Excel 该文件包含 0 个工作表	提供有效信息 Excel 包含工作表的文件
“未找到工作表‘{name}’”	工作簿中不存在工作表名称	使用现有工作表名称
“工作表选择无效”	工作表访问错误	验证工作表名称和文件完整性
工作簿中可用的工作表数量（共 X 个）	工作表验证失败时的信息性消息	查看工作表名称，并从 X 个可用工作表中选择有效值。
“起始行 {row} 无效。行号必须为正数。”	第一行 < 0	使用 FirstRow ≥ 0（从 0 开始的索引）
“第 {row} 行超出最大数据行数 ({maxRow})”	最后一行 > 最大数据行	在工作表数据中使用有效的行范围
“无效范围 {start}-{end}：结束行不能小于开始行”	最后一行 < 第一行	确保 LastRow ≥ FirstRow

笔记： 错误信息显示 基于 1 的 行号（例如，第 1 行，第 2 行）以及参数使用 基于 0 的 索引（0，1）。

工作流程示例

这 PDF4me 从 Excel 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

API Integration
Database Load
CRM Synchronization
Data Validation

自动化 Excel REST API 集成工作流程

利用自动化技术革新您的数据集成 Excel 通过 API 进行数据传输：

完整工作流程步骤：

扳机： Excel 文件已上传至 SharePoint “API “数据”文件夹
获取 Excel 文件：检索已上传的内容 Excel 从 SharePoint
提取所有行设置 FirstRow = 0，LastRow = -1，HasHeaderRow = true
解析 JSON将 RowData 数组转换为单个对象
遍历行对 RowData 项使用“应用到每个”功能
称呼 REST API：HTTP POST 每行到外部 API 端点
日志结果记录成功/失败的 API 调用
发送摘要：向管理员发送电子邮件，其中包含处理摘要

商业优势：

集成 100 多个 Excel 每周与外部 API 交互的行
无需手动向 API 系统输入数据
提供结构化 JSON 格式 API 消耗
自动数据同步，每周节省 10 小时。

Create Flow

行业应用案例及应用

IT与系统集成用例

API 数据源提取 Excel 数据为 JSON 格式，供 REST API 使用
数据库迁移将 Excel 数据导出到 SQL、NoSQL 或云数据库
ETL流程提取Excel数据以进行转换和加载管道
系统同步将 Excel 数据与多个业务系统同步

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