转变 PDF 可编辑 PDF 使用 OCR 在 Power Automate

PDF4me PDF OCR 动作转换扫描和基于图像 PDF将文档转换为可搜索、可编辑的文档 Power Automate 利用先进的光学字符识别技术。这项强大的数字化功能提供草稿和高质量选项、针对已可搜索文本的智能跳过逻辑、多语言支持，并可创建可搜索的文本。 PDF支持全文搜索、内容提取和数据处理 Microsoft 365 工作流程。

验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的 OCR 服务。

Get your API Key

主要特点

OCR 技术将扫描的图像和照片转换为可搜索的文本
智能识别：跳过 OCR 如果文本已可搜索，则保存 API 呼叫
质量选项根据文档复杂程度选择“草稿”或“高质量”
多语言支持：指定源语言以便准确识别
批量处理转换多个扫描件 PDF自动化工作流程中的

参数

Convert 函数的完整参数列表 PDF 可编辑 PDF 使用 OCR 操作。配置这些参数以控制 OCR 加工。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
文件内容***	二进制	来源 PDF 文件内容 • 地图 PDF 来自先前操作输出的文件 • 支持扫描和基于图像的格式 PDFs • 可以来自 SharePoint， OneDrive，电子邮件 • 必须有效 PDF 文档	`[File Content from Get File]`
文件名***	String	PDF 文档名称 • 源文件名需包含正确的文件扩展名 • 用于处理和输出识别 • 必须包含 .pdf 扩展名 • 支持从流程中动态命名	`ScannedDocument.pdf`
质量类型	选项	OCR 质量水平 • 草稿 - 适用于正常 PDFs，消耗1 API 每个文件的调用 • 高的 - 适用于 PDF由图像和扫描文档生成的s，消耗2 API 每页调用次数 • 如果未指定，则默认值为草稿	`High`
仅在需要时进行OCR识别***	Boolean	聪明的 OCR 优化 • 是的 - 跳过 OCR 如果文本已经可搜索。 • 不 - 始终执行 OCR 无论文本状态如何 • 节省 API 首先检查可搜索性，然后进行呼叫。 • 建议设置为“是”	`Yes`
语言	String	源文档语言 • 指定源文件中的文本语言 • 仅当输出无法识别时才使用 • 有所改善 OCR 特定语言的准确性 • 可选，如果未指定则自动检测	`en`

输出

这 PDF4me 转变 PDF 可编辑 PDF 使用 OCR 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table
JSON
Flow Integration

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文件内容	二进制	可搜索 PDF 文件 OCR-提取的文本层
文件名	String	输出可搜索项的名称 PDF 文件

JSON 回复格式

{
  "File Content": "[Binary Content of Searchable PDF]",
  "File Name": "ScannedDocument_OCR.pdf"
}

工作流程示例

这 PDF4me 转变 PDF 可编辑 PDF 使用 OCR 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Archive Digitization
Invoice Processing
Form Processing

自动化文档归档数字化工作流程

利用自动化技术改造您的纸质档案 OCR 加工：

完整工作流程步骤：

扳机扫描文档 PDF 已上传至数字化文件夹
获取扫描：检索扫描件 PDF 从 SharePoint
申请 OCR转换为可搜索格式 PDF 高品质
提取文本提取全文内容以进行索引
分类文件：使用 AI 对文档类型进行分类
更新元数据将提取的数据添加到 SharePoint 元数据
移至存档：可搜索的转移 PDF 永久存档
更新索引将文档添加到可搜索数据库

商业优势：

每月数字化 500 多份历史文档
可对历史档案进行全文检索
将文档检索时间从数小时缩短至数秒。
利用纸质档案创建易于访问的数字图书馆

Create Flow

行业应用案例及应用

Legal & Professional Services
Finance & Banking
Healthcare & Medical
Education & Training

法律及专业服务用例

案件文件数字化：对案件文件进行OCR扫描，以提高其可搜索性
合同处理将扫描的合同转换为可搜索的PDF文件
法院文件处理：OCR提交的案件管理文件
文件发现创建可搜索的PDF文件以用于电子取证

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