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添加页码 PDF 在 Power Automate

此操作的作用

PDF4me添加页码 PDF 在专业页码上盖章 PDF 文档直接放在您的设备中 Power Automate 流程。选择 格式 （第 X 页，Y 页中的第 X 页，仅数字，Y 页中的第 X 页），控制 水平和垂直位置， 放 字体大小、粗体和斜体并且可以选择跳过封面页的第一页，所有操作均无需打开 Acrobat。适用于 SharePoint， OneDrive以及任何 Microsoft 365 文件来源。

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验证您的身份 API 要求​

每一个 PDF4me 行动 Power Automate 需要有效 联系输入您的 PDF4me API 首次添加操作时，该操作会在所有后续操作中自动重用。 PDF4me 同一流程中的操作。

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您不容错过的重要事实​

页面格式控制数字的显示方式
“页面格式”字段允许您在以下格式之间进行选择： 第 X 页 （例如“第 3 页”） X （裸数字） X 的 Y （例如“10分之3”），以及 第 X 页，共 Y 页对于面向客户的报告和法律文件，“第 X 页，共 Y 页”是最常用的格式。如果省略，则默认为“第 X 页”。
跳过首页会移除封面页的页码。
放 跳过首页：是 页码从第 2 页开始，封面或标题页不编号。这是报告、提案和手册的标准格式。页码顺序仍然反映实际页数，因此如果采用“第 X 页/共 Y 页”的格式，则第二页将显示“第 2 页，共 10 页”。
边距以毫米为单位，从对齐边缘算起。
水平边距和垂直边距以毫米为单位，将数字与选定的对齐边缘偏移一定距离。对于底部居中定位（最常见的页脚位置），请将垂直对齐方式设置为“底部”，水平对齐方式设置为“居中”，并将垂直边距设置为 10，使数字距离底部边缘 10 毫米。调整设置，直到数字不会遮挡任何现有的页脚内容。
Power Automate PDF4me“向 PDF 添加页码”操作，显示从 SharePoint“获取文件内容”步骤映射的“PDF 文件内容”和“PDF 文件名”输入，页面格式设置为“第 X 页，共 Y 页”，水平对齐方式为居中，垂直对齐方式为底部，字体大小为 10，并且“跳过首页”设置为“真”。

地图 PDF 文件内容和 PDF 文件名来自 SharePoint 或者 OneDrive 步骤一：在保存流程之前，设置页面格式、对齐方式、字体大小，并跳过首页。

参数​

必需的： PDF 文件内容， PDF 文件名、水平对齐方式、垂直对齐方式和字体大小。如果省略，页面格式默认为“第 X 页”。页边距默认为 0，粗体/斜体默认为 false。

范围必需的它的作用例子
PDF File ContentYesBinary content of the source PDF. Map from SharePoint Get File Content, OneDrive Get File Content, or an email attachment step. Must be a valid PDF binary.File Content from SharePoint
PDF File NameYesFilename of the PDF including .pdf extension. Used for output naming. Map dynamically from the source step or enter a static name.Report.pdf
Page FormatNoStyle of the page number stamp. Options: Page X (default), X, X of Y, Page X of Y. For professional documents use "Page X of Y" : it shows both position and total length.Page X of Y
Horizontal AlignmentYesLeft-right position of the number on the page. Options: Left, Center, Right. Most footers use Center.Center
Vertical AlignmentYesTop-bottom position of the number. Options: Top, Bottom, Middle. Standard footers use Bottom.Bottom
Horizontal MarginNoDistance from the horizontal alignment edge in millimeters. Default 0. For left or right alignment, use 15: 20 mm to keep the number inside the printable area.10
Vertical MarginNoDistance from the vertical alignment edge in millimeters. Default 0. For bottom-center positioning, set to 10 to place the number 10 mm from the page bottom.10
Font SizeYesFont size of the page number text in points. Standard range 8-12 points. Use 9-10 for legal documents and 11-12 for reports distributed in print.10
Set BoldNoApply bold weight to the page number. True = bold, False = regular (default). Bold improves visibility on printed documents.true
Set ItalicNoApply italic style to the page number. True = italic, False = regular (default). Both Bold and Italic can be true at the same time.false
Skip First PageNoWhen true, the first page receives no page number: standard for documents with a cover page. The sequence still reflects the true page count. Default false.true

输出字段​

场地类型它包含什么
File ContentBinaryThe complete PDF with page numbers stamped at the specified position, format, and font style. Map into SharePoint Create File, Send Email attachment, or OneDrive Create File.
File NameStringOutput filename of the numbered PDF. Map into the file name field of your upload or email action.

快速设置​

  1. 在你的 Power Automate 流程，点击 + 添加操作 并搜索 PDF4me。
  2. 选择 添加页码 PDF。
  3. 请输入您的 PDF4me API 在连接对话框中输入（或选择现有连接）。
  4. 地图 PDF 文件内容 从二进制文件到 SharePoint， OneDrive或通过电子邮件步骤。
  5. 地图 PDF 文件名 文件名包括 .pdf 扩大。
  6. 放 页面格式： 使用 Page X of Y 用于报告、合同和提案。
  7. 放 水平对齐 和 垂直对齐： Center + Bottom 这是标准的页脚位置。
  8. 进入 字体大小 （建议 10:12）并可选择启用 设置粗体。
  9. 放 跳过第一页 到 true 如果文件有封面页。
  10. 放 垂直边距 到 10 底部偏移量为 10 毫米。保存并测试流量。

工作流程示例​

工作流程示例Common Power Automate flow patterns using Add Page Number to PDF.
月度报告生成 → 添加页码 → 通过电子邮件发送给利益相关者
  1. 每月第一天会触发预定事件。
  2. SharePoint 检索已汇总的月度报告 PDF 来自报表库。
  3. 添加页码 PDF 在底部中心盖上“第 X 页，共 Y 页”的印章，字体为 10 磅粗体，并将“跳过首页”设置为 true（不包括封面页）。
  4. 编号 PDF 保存回“分布式报表” SharePoint 文件夹。
  5. 发送一封包含编号的电子邮件 PDF 附件会在上午 9 点站会之前自动分发给管理层邮件组。
政策更新 → 合并章节 → 添加页码 → 发布到内网
  1. A SharePoint 当政策文件在审批列中被标记为“最终”时，项目变更将触发流程。
  2. 获取文件内容以检索所有策略部分 PDF来自政策章节库。
  3. A PDF4me 合并 PDFs 行动将所有章节合并成一本完整的手册。
  4. 添加页码 PDF 在右下角添加“第 X 页，共 Y 页”，字体为 12 号粗体。跳过首页将不包含标题页。
  5. SharePoint 创建文件会将完成的编号手册发布到员工门户库中，覆盖之前的版本。
合同最终确定 → 添加页码 → 通过电子邮件发送执行文件 → 存档
  1. 当合同在法律审核工作流程中获得批准时，审批触发器就会触发。
  2. SharePoint 检索已批准的合同 PDF 摘自《法律评论》图书馆。
  3. 添加页码 PDF 右下角盖有“第 X 页，共 Y 页”的印章，字体为 9 号粗体，这是已签署法律文件的标准格式。“跳过首页”的说法是错误的，因为合同没有封面。
  4. 发送一封附有编号合同的电子邮件，即可将合同发送给交易对手，以便通过 DocuSign 或人工签名执行。
  5. SharePoint 创建文件会将编号版本归档到已执行合同库中，文件名中包含合同参考编号。

常见问题解答​

Which Page Format is best for professional documents?+
Page X of Y is the most universally recognized format for business reports, legal documents, and proposals: readers immediately see both their current position and the total length. X of Y works for a compact version without the word Page. Use Page X for simpler internal documents where only the current page number is needed, and bare X for minimalist designs where text labels would look out of place.
How does Skip First Page work: does numbering still start at 1?+
When Skip First Page is set to true, the first physical page of the PDF receives no number at all. Page numbering begins printing on the second physical page. The sequence displayed still reflects the true page count: so if Page Format is Page X of Y, the second page will show Page 2 of 10, not Page 1 of 9. This matches the standard publishing convention where the cover page is counted in the total but not visibly numbered.
What units are the margins in and how do I position the number at the bottom center?+
Horizontal Margin and Vertical Margin are both in millimeters. For the most common bottom-center footer position: set Vertical Alignment to Bottom, Horizontal Alignment to Center, and Vertical Margin to 10. This places the page number 10 mm from the bottom edge of each page, centered horizontally. Increase Vertical Margin if the document already has a footer with content you need to clear: try 15 mm or 20 mm and test with a sample PDF.
Can I apply both bold and italic to the page number text?+
Yes. Set Bold to true and Italic to true independently: both can be active at the same time. For most professional documents, bold alone at 10-12pt is the recommended style because it is clearly visible without being stylistically distracting. Italic-only is common in proposals where a subtle, non-intrusive number style is preferred. Bold-italic together is generally reserved for emphasis in creative or marketing documents.
What does the action return and how do I save the numbered PDF?+
The action returns File Content (binary PDF with page numbers) and File Name (the output filename). Map File Content and File Name into a SharePoint Create File action to save it to a document library, into Send an Email as an attachment to distribute it, or into OneDrive Create File for personal cloud storage. The numbered PDF is a complete, standalone file: no further post-processing is needed before sharing or archiving.

相关操作​

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