添加表单字段 PDF 在 Power Automate

PDF4me 添加表单字段 PDF 动作改变静态 PDFs 以交互式形式 Power Automate 通过以编程方式添加可填写表单字段。这种强大的自动化功能可以创建文本框、复选框、下拉菜单和按钮，并精确定位和设置初始值，非常适合自动生成表单、数据收集和创建交互式文档。 Microsoft 365 工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的 PDF 表单创建服务。

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主要特点

• 多种字段类型添加文本框、复选框、单选按钮、下拉菜单和按钮
• 精确定位精确控制场地放置的 X/Y 坐标
• 初始值以编程方式设置表单字段的默认值
• 页面特定：向特定页面或所有页面添加字段
• 批量处理在自动化工作流程中创建多个表单字段

参数

“添加表单字段”的完整参数列表 PDF 操作。配置这些参数以控制表单字段的创建。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
文件内容***	二进制	来源 PDF 文件内容 • 地图 PDF 来自先前操作输出的文件 • 支持静态 PDFs 添加表单字段 • 可以来自 SharePointOneDrive、电子邮件附件 • 必须有效 PDF 文档	[File Content from Get File]
文件名	String	PDF 文档名称 • 指定 PDF 带扩展名的文件名 • 用于处理和输出命名 • 支持来自流量变量的动态值 • 可选，但建议用于跟踪	ApplicationForm.pdf
字段名称	String	表单字段标识符 • 表单字段的唯一名称 • 用于字段识别和数据提取 • 应具有描述性和意义 • 支持字母数字字符	FirstName
表单字段类型***	选项	字段类型选择 • 文本 单行文本输入字段 • 多行 - 多行文本区域 • 复选框 - 布尔复选框字段 • 收音机 单选按钮选择 • 下拉菜单 下拉选择菜单 • 按钮 - 操作按钮字段	Text
初始值	String	默认字段值 • 设置表单字段的预填充值 • 对于复选框：使用“1”或“true”进行选中 • 对于文本字段：任何字符串值 • 支持来自流的动态内容	Enter your name
X 位置	Integer	水平位置 • 从页面左边缘开始的 X 坐标（以点为单位） • 精确的像素级定位控制 • 从页面左边距计算 • 精确放置场地所必需	100
Y 位置	Integer	垂直位置 • 从页面底边开始的 Y 坐标（以点为单位） • PDF 坐标系从底部开始 • 精确的垂直对准控制 • 精确放置场地所必需	700
页数***	String	页面选择 • 指定字段放置的页面 • 使用数字： 1,2,3 针对特定页面 • 使用 all 所有页面 • 使用 first 或者 last 单页	1,3,5

输出

这 PDF4me 添加表单字段 PDF 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文件内容	二进制	PDF 文档已添加表单字段，可供填写或分发

JSON

JSON 响应格式

{
  "File Content": "[Binary Content of PDF with Form Field]"
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

使用 PDF 在后续操作中使用表单字段：

• 表格分发向用户发送交互式表单以供填写
• 数据收集部署表单以实现数据自动收集
• SharePoint 表格创建可填写表单 SharePoint 图书馆
• 电子邮件表格分发交互式 PDFs 通过 Outlook
• 标志性工作流程电子签名的路线表格
• 数据库集成将表单字段连接到数据源

工作流程示例

这 PDF4me 添加表单字段 PDF 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Application Forms

自动创建求职申请表

利用自动化交互式表单生成器，革新您的招聘流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机人力资源系统中已创建新的职位发布
2. 获取模板：检索空白申请表 PDF 模板
3. 添加名称字段：在职位 (100, 700) 处插入申请人姓名文本字段
4. 添加电子邮件字段在位置 (100, 650) 插入用于输入电子邮件地址的文本字段
5. 添加电话号码字段在位置 (100, 600) 插入电话号码文本框
6. 添加经验：插入多行文本字段，用于填写职位经验（100，500）
7. 添加同意在位置 (100, 200) 插入数据同意复选框
8. 发布表格将交互式表单上传至招聘页面

商业优势：

• 每月自动创建 50 多个自定义申请表
• 实现数字化优先的申请流程，减少100%的纸张使用。
• 通过用户友好的表单提升求职者体验
• 利用结构化数据，应用程序处理速度提升 60%。

Create Flow

Survey Forms

自动生成客户调查表单

利用自动化调查表单创建功能，简化您的反馈收集流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机系统中已将客户订单标记为已送达
2. 获取调查模板获取空白调查问卷 PDF
3. 添加评分字段：插入满意度评分的单选按钮
4. 添加评论字段：插入多行文本以进行反馈
5. 添加推荐：插入推荐问题的复选框
6. 添加产品字段插入产品类别下拉菜单
7. 添加电子邮件字段插入用于后续联系的文本字段
8. 电子邮件客户向客户邮箱发送互动调查问卷

商业优势：

• 每周自动生成 200 多份个性化调查问卷。
• 通过交互式表单，调查回复率提高了 45%。
• 通过表单字段实现结构化反馈分析
• 将调查创建时间从 30 分钟缩短至 2 分钟

Create Flow

Registration Forms

自动创建活动注册表单

利用自动生成注册表单优化您的活动管理：

完整工作流程步骤：

1. 扳机：在事件管理系统中创建了新事件
2. 获取注册模板：检索活动注册信息 PDF 模板
3. 添加与会者字段插入姓名、电子邮件、公司等文本字段
4. 添加会话选择插入会话首选项复选框
5. 添加用餐偏好：插入下拉菜单，用于设置饮食要求
6. 添加付款信息插入用于账单信息的文本字段
7. 添加条款接受插入条款和条件复选框
8. 发布表格：上传至活动网站进行注册

商业优势：

• 每年自动创建 25 个以上的活动注册表单
• 为参会者提供便捷的在线注册流程
• 收集结构化的注册数据以用于活动策划
• 注册处理时间缩短75%

Create Flow

Inspection Forms

自动安全检查表创建

利用自动化检验单生成功能提升质量控制水平：

完整工作流程步骤：

1. 扳机设施管理系统中已安排的检查
2. 获取检查模板获取安全检查清单 PDF
3. 添加检查器字段插入用于填写检查员详细信息的文本字段
4. 添加清单项目为每个安全项目插入复选框
5. 添加查找字段：插入多行文本以进行观察
6. 添加所需操作插入优先级单选按钮
7. 添加签名栏插入检查员签字栏
8. 电子邮件检查器向检查员平板电脑发送交互式表单

商业优势：

• 每月自动生成 100 多份检查表
• 支持移动端数字化巡检，减少纸张使用。
• 利用结构化检查清单提高检查准确性
• 问题识别和解决速度提升50%。

Create Flow

行业应用案例及应用

Human Resources

人力资源应用案例

• 求职申请创建包含候选人信息字段的求职申请表
• 入职表格生成包含所需数据字段的新员工入职文件
• 绩效考核构建包含评分和评论字段的评价表单
• 请假申请创建包含日期和审批字段的请假申请表

Healthcare & Medical

医疗保健应用案例

• 患者入院生成包含病史字段的患者登记表
• 同意书创建带有签名栏的治疗同意书
• 处方单构建包含剂量和说明字段的药品表格
• 保险索赔生成包含患者和医疗服务提供者信息的索赔表格

Education & Training

教育与培训应用案例

• 报名表创建包含学术信息的学生注册表
• 评估表生成包含评分和反馈字段的评估表单
• 课程反馈构建包含评分和评论字段的课程调查表单
• 申请表创建包含学生详细信息的入学申请

Finance & Banking

金融与银行业应用案例

• 开户生成包含客户信息字段的新帐户表单
• 贷款申请创建包含财务详细信息字段的贷款申请表单
• KYC表格构建包含验证字段的客户身份识别表单
• 交易表格生成包含金额字段的银行交易表单

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