添加附件 PDF 在 Power Automate

PDF4me 添加附件 PDF 此操作允许将文件附件直接嵌入到 PDF 通过文件 Power Automate 工作流程。这项强大的功能允许您通过在工作流程中附加支持文件、补充材料和相关内容来创建全面的文档包。 PDFs，并可通过自定义定位和显示文本来增强文档组织性 Microsoft 365 自动化。

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在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的 PDF 附件服务。

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主要特点

• 文件嵌入直接在邮件中附加文件 PDF 完整软件包所需的文件
• 自定义定位控制页面上附件图标的大小和位置
• 显示文本配置添加附件的描述性文字
• 多种附件类型支持多种文件类型 PDF 附件
• 工作流集成用于文档组装和分发过程

参数

“添加附件”功能的完整参数列表 PDF 操作。配置这些参数以控制附件嵌入。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
PDF 文件内容***	二进制	来源 PDF 文件内容 • 地图 PDF 来自先前操作输出的文件 • 支持 PDFs 从 SharePointOneDrive、电子邮件附件 • 可以从流变量中动态检索 • 必须有效 PDF 附件添加文档	[File Content from Get File]
PDF 文件名***	String	PDF 文档名称 • 指定来源 PDF 文件名带有 .pdf 扩展名 • 用于处理和输出文件命名 • 必须包含正确的文件扩展名 • 支持从流程变量进行动态命名	Report.pdf
文本***	String	附件显示文本 • 附件图标的文本标签 • 在附件附近显示为可见文本 PDF • 帮助用户识别附件文件 • 支持来自流变量的动态内容	Supporting Documents
附件类型***	选项	附件类型 • 文件 - 将外部文件附加到 PDF • 文档 - 以附件形式嵌入另一个文档 • 笔记 - 添加文本备注作为附件 • 决定如何处理附件 PDF	File

输出

这 PDF4me 添加附件 PDF 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文件内容	二进制	PDF 带有嵌入式附件的文档，可供分发或存储

JSON

JSON 响应格式

{
  "File Content": "[Binary Content of PDF with Attachment]"
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

使用 PDF 后续行动中需附加相关条件：

• 电子邮件分发： 发送 PDF 通过嵌入式附件 Outlook
• SharePoint 上传将综合文档包保存到库中
• OneDrive 存储： 店铺 PDFs 附件已整理到文件夹中
• 团队共享将完整的文档包发布到 Teams 频道
• 归档存储将所有相关文件保存在单个文件中 PDF 用于存档
• 客户交付向客户提供完整的文件包

工作流程示例

这 PDF4me 添加附件 PDF 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Report Packages

自动化报表包创建工作流程

通过自动附加支持文档，改进您的报告流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机月度报告生成完成 - 计划触发器
2. 生成报告创建主报表 PDF 来自 BI 工具或 Excel
3. 获取支持文件从中检索相关的 Excel 电子表格 SharePoint
4. 添加附件 1将原始数据 Excel 文件嵌入到报告中 PDF
5. 获取图表从 OneDrive 获取补充图表图像
6. 添加附件 2将可视化文件嵌入到报告中
7. 电子邮件分发向利益相关者发送完整报告包
8. 归档包：存储综合报告 SharePoint 图书馆

商业优势：

• 每月自动生成 25 份以上的完整报告包
• 确保所有辅助材料随主报告一同送达
• 减少90%的电子邮件附件管理
• 维护单个文件中的文档关系以便归档。

Create Flow

Proposal Packages

自动化提案组装工作流程

通过自动附加支持文件，简化提案创建流程：

完整工作流程步骤：

1. 扳机销售机会进入“提案”阶段 Dynamics 365
2. 生成提案创建主要提案 PDF 从模板
3. 获取产品规格获取产品规格 PDFs 来自图书馆
4. 添加附件将产品规格嵌入提案中 PDF
5. 获取案例研究获取相关案例研究文件
6. 添加参考文献嵌入案例研究和客户评价
7. 获取价格获取详细定价电子表格
8. 添加价格表将定价详情作为附件嵌入。

商业优势：

• 每季度自动生成 50 多个提案包。
• 确保提案内容全面，并附所有支持材料。
• 将提案准备时间从 2 小时缩短至 15 分钟
• 配合完整文档，胜率提升 35%。

Create Flow

Contract Packages

自动化合同文件打包工作流程

利用自动化附件组装优化您的合同分发：

完整工作流程步骤：

1. 扳机合同已在法律审查流程中获得批准
2. 获得主合同获取已批准的合同 PDF
3. 获取展品从以下位置获取所有合同附件 SharePoint
4. 添加展品将每份展品作为附件嵌入合同中。
5. 获取日程安排获取付款和交货时间表
6. 添加日程安排将进度表嵌入合同包中
7. 获取条款获取标准条款和条件文件
8. 添加条款：包含嵌入式条款和条件附件的完整包装

商业优势：

• 每月75份以上合同，包含所有必需附件。
• 确保交付过程中不会遗漏任何展品或日程安排。
• 减少80%的合同执行错误
• 维护完整的合同文件包，以确保符合法律规定。

Create Flow

Compliance Packages

自动化合规文件包工作流程

通过自动附加支持性文件来增强您的合规操作：

完整工作流程步骤：

1. 扳机合规审查期结束 - 季度触发
2. 生成摘要创建合规性摘要 PDF 报告
3. 获取审计日志从数据库中检索审计跟踪 Excel 文件
4. 添加日志将审计日志作为附件嵌入摘要中。
5. 获取证据获取佐证文件
6. 添加证据将所有证据文件嵌入到软件包中
7. 获取认证获取合规证书
8. 添加证书：包含嵌入式认证的完整软件包

商业优势：

• 每季度自动组装 10 多个合规包。
• 确保包含所有必需的证明文件
• 减少70%的审计准备时间
• 维护完整的合规文档记录

Create Flow

行业应用案例及应用

Legal & Professional Services

法律及专业服务用例

• 合同包将附件、时间表和附录嵌入合同中
• 案件档案请附上证据文件和佐证材料
• 法律意见嵌入参考文献和案例法引证
• 客户交付成果将所有相关文件打包，以便交付给客户。

Finance & Banking

金融与银行业应用案例

• 贷款方案将相关财务文件附在贷款协议中
• 审计报告嵌入审计跟踪和佐证
• 投资报告将详细分析电子表格附加到摘要中
• 合规文件将所有必需文件打包，以便提交监管部门。

Healthcare & Medical

医疗保健应用案例

• 患者记录将实验室结果和影像报告附在记录中
• 研究文档将支持数据文件嵌入研究论文中
• 保险索赔请将所有证明文件附在索赔表格上。
• 治疗方案嵌入协议和参考资料

Education & Training

教育与培训应用案例

• 课程套餐将补充材料附在课程文件中
• 研究论文嵌入数据集和支持性分析
• 认证文件整理所有必需的佐证材料
• 学生记录将成绩单和证书附在作品集中

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