创造 PDF/A 在 Power Automate

PDF4me 创造 PDF/一个 操作转换标准 PDFs 符合存档要求 PDF/A 格式 Power Automate 用于长期文档保存。这项全面的合规性功能支持多种 PDF/A 标准（1a/1b、2a/2b/2u、3a/3b/3u）及其无障碍级别， Unicode 映射、嵌入式字体、色彩管理以及升级/降级选项，确保符合监管要求、存档持久性和文档的永久可访问性。 Microsoft 365 工作流程。

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在 Power Automate 中将 PDF 转换为 PDF/A：获取文件内容 → 压缩 PDF → 创建 PDF/A → 创建文件。符合 ISO 19005 标准。非常适合用于表单、合同以及与 Dropbox 配合使用进行长期保存。

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需要归档 Word 或 Excel 文档？Power Automate 可将其转换为合规性 PDF 文件。只需五步即可完成！

在 Power Automate 中将 Word 文档转换为 PDF/A：获取文件内容 → 转换为 PDF → 压缩 PDF → 创建 PDF/A → 创建文件。支持将 DOCX、Excel 和 PowerPoint 文件转换为 ISO 19005 归档格式。长期保存，符合相关法规要求。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Power Automate每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Power Automate 流量和 PDF4me强大的 PDF/转换服务。

Get your API Key

主要特点

• 多重合规级别： 支持 PDF/A-1， PDF/A-2，以及 PDF/A-3 标准
• 辅助功能选项选择 A 级（无障碍）或 B 级（基本）合规性
• Unicode映射启用全部功能 Unicode 文本映射以实现可搜索性
• 文件嵌入： PDF/A-3 支持嵌入外部文件
• 升级/降级控制允许未来进行合规级别变更

参数

创建操作的完整参数列表 PDF/A 操作。配置这些参数以控制 PDF/转换。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
遵守***	选项	PDF/A 标准选择 • PDF/A-1b - 视觉再现的基本符合性 • PDF/A-1a - 可通过文档结构和标签进行访问 • PDF/A-2b - 具备压缩、透明度、数字签名等基本功能 • PDF/A-2u - 基本款 Unicode 地图 • PDF/A-2a - 可通过以下方式访问 PDF/A-2 功能 • PDF/A-3b - 基本支持文件嵌入 • PDF/A-3u - 基本款 Unicode 和嵌入 • PDF/A-3a - 可通过嵌入支持访问	PDF/A-2b
文件内容***	二进制	源PDF内容 • PDF/需遵守的规定 • 地图 PDF 先前操作的文件 • 可以来自 SharePointOneDrive、电子邮件 • 必须有效 PDF 文档	[File Content from Get File]
文件名***	String	PDF 文档名称 • 来源 PDF 文件名带有 .pdf 扩展名 • 用于处理身份识别 • 必须包含适当的扩展 • 支持动态命名	Archive.pdf
允许降级	Boolean	合规降级许可 • 允许未来降低合规等级 • 设置为 True 可实现灵活性 • 设置为 False 以进行严格归档 • 默认值为 False	false
允许升级	Boolean	合规性升级许可 • 允许未来升级合规性 • 设置为 True 可实现灵活性 • 设置为 False 以进行严格归档 • 默认值为 False	false

输出

这 PDF4me 创造 PDF/一个 操作返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Power Automate 流量整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文件内容	二进制	PDF/符合所选标准的合规文件
文件名	String	名称 PDF/A 输出文件

JSON

JSON 响应格式

{
  "File Content": "[Binary Content of PDF/A File]",
  "File Name": "Archive_PDFA.pdf"
}

Flow Integration

Power Automate 流量使用情况

使用 PDF/后续行动中符合规定的文件：

• 归档存储：存储在长期文档库中
• 合规性申报向监管机构提交
• SharePoint 存档保存到合规性文档库
• 合法存储：符合法律保存要求的存档
• 云备份存储在归档级云存储中
• 审计追踪：为审计和合规目的而保存

工作流程示例

这 PDF4me 创造 PDF/一个 行动 Power Automate 提供专为实际业务场景设计的全面工作流程模板：

Legal Document Archival

自动化法律文件归档工作流程

利用自动化技术革新法律档案管理 PDF/A 转换：

完整工作流程步骤：

1. 扳机法律事务已结案，可以存档了。
2. 获取案件档案检索所有案件文件 PDFs
3. 适用于每个处理每份文件
4. 转换为 PDF/A-2b 格式：应用存档合规标准
5. 验证合规性： 查看 PDF/符合性
6. 添加元数据请注明案件编号、日期和当事人。
7. 上传存档：存储于法律合规库
8. 更新索引登录档案跟踪数据库

商业优势：

• 每月存档 100 多份法律文件 PDF/A 格式
• 确保文件保存50年以上。
• 符合法律规定的保存期限要求
• 减少85%的档案准备时间

Create Flow

Financial Compliance

自动化财务记录归档工作流程

简化财务合规流程 PDF/A 转换：

完整工作流程步骤：

1. 扳机财政年度结束 - 年度预定触发
2. 获取财务记录获取全年的财务数据 PDFs
3. 适用于每个处理每份财务文件
4. 转换为 PDF/A-1b 格式应用监管合规标准
5. 嵌入元数据添加会计年度、单据类型和金额
6. 验证格式： 查看 PDF/符合审计要求
7. 上传存档冷藏保存，可保存7年。
8. 生成报告创建归档完成报告

商业优势：

• 每年存档500多份财务文件
• 确保审计符合监管要求。
• 符合7年保留要求
• 采用正确的归档格式可降低合规风险

Create Flow

Medical Records Archival

自动化医疗记录保存工作流程

优化医疗保健档案管理 PDF/A 转换：

完整工作流程步骤：

1. 扳机患者出院——病历已准备好存档
2. 获取医疗记录：检索所有患者文档
3. 适用于每个处理每份医疗文件
4. 转换为 PDF/A-2a 格式：应用可访问的存档标准
5. 添加 HIPAA 元数据请填写患者ID和就诊日期
6. 验证合规性： 查看 PDF/A 和无障碍合规性
7. 上传至电子病历系统存储在电子病历系统中
8. 保留30年配置数据保留策略以符合法律法规

商业优势：

• 每周归档 200 多份患者记录 PDF/A 格式
• 确保医疗记录保存30年以上。
• 符合 HIPAA 数据保留要求
• 为辅助技术提供无障碍访问

Create Flow

Government Submission

自动化监管申报准备

加强对……的遵守 PDF/提交的转换：

完整工作流程步骤：

1. 扳机合规报告已准备就绪，可供提交监管部门。
2. 获取报告获取合规报告 PDF
3. 转换为 PDF/A-1a 格式：应用监管机构要求的无障碍合规标准
4. 验证合规性检查是否符合监管格式要求
5. 嵌入所需元数据添加提交 ID、日期、部门
6. 数字标牌应用授权数字签名
7. 提交至门户网站：上传至政府提交门户网站
8. 存档提交：商店已提交 PDF/A 用于记录

商业优势：

• 每季度提交 20 多份监管报告
• 会见政府 PDF/A 格式要求
• 确保监管审查的可及性
• 减少95%的投稿被拒率

Create Flow

行业应用案例及应用

法律及专业服务

• 合同存档将已执行的合同转换为 PDF/A 格式以便保存。
• 案件档案保存：将案件文件存档为 PDF/A 格式。
• 法院文件存档以存档格式存储已归档的文件
• 法律意见存档长期保存法律意见

金融与银行

• 财务记录保存以 PDF/A 格式存档财务报表
• 审计文件保存以符合规范的格式存储审计跟踪记录
• 监管申报转换报告以进行监管备案
• 账户记录归档长期保存账户文件

医疗保健

• 医疗记录存档以 PDF/A 格式保存患者记录
• 研究保存：存档临床研究文件
• 监管合规存储符合 HIPAA 标准的记录
• 长期护理记录：保存记录30年以上

政府和公共部门

• 公共记录存档保存政府文件
• 监管申报提交符合规范的PDF/A报告
• 历史文献保存：档案历史记录
• 信息自由法案合规性维护可访问的公共记录

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