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在 Excel 中使用查找和替换文本 n8n 行动

PDF4me 在 Excel 中替换文本 通过以下方式在 Excel 文档中实现全面的搜索和替换操作 n8n 自动化工作流程，可选配格式化应用程序。通过以下方式处理 Excel 文件 n8n 触发器、二进制数据、base64 字符串或公共 URLs 可使用文本匹配或正则表达式 (regex) 替换文本，支持区分大小写匹配、全单元格或部分匹配、单次操作替换多个短语，以及可选的格式更改（字体、颜色、大小、粗体、斜体、下划线、删除线、下标、上标）。此解决方案非常适合数据标准化、内容更新、错误纠正、自动文本转换和隐私掩码工作流程，这些工作流程需要在所有工作表中进行文本替换，并提供全面的格式控制和无缝集成。

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目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。
在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。
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设置​

添加 PDF4me 将您的“替换文本”节点添加到您的 n8n 工作流程并配置所需参数。有关初始设置说明，请参阅我们的 n8n 集成指南。

先决条件：

  • PDF4me API 证书
  • n8n 工作流访问
Get Your API Key

配置：

  1. 添加 PDF4me 节点到工作流
  2. 选择“查找和替换文本”操作
  3. 配置输入参数（见下文）
在 Excel 中替换文本

参数​

以下是“替换文本”操作的完整参数列表。配置这些参数可以控制文本替换。

重要的： 标有星号 (***) 的参数为必填项。此操作会处理 所有工作表 在Excel文件中。

范围类型描述例子
输入数据类型***StringExcel 输入格式选择
• 选择 Excel 数据输入格式
• PDF4me 支持多种输入类型
• 选项：二进制数据， Base64 字符串，或 URL		Binary Data
输入二进制字段***二进制二进制Excel文件输入 （二进制数据必填）
• 参考之前的 Excel 文件（.xlsx、.xls）。 n8n 节点或文件上传
• PDF4me 处理具有自动格式检测功能的二进制 Excel 文件
• 当输入数据类型为“二进制数据”时为必填项		{{ $binary.data }}
Base64 Excel 内容***StringBase64 编码后的 Excel 输入 （如果是 Base64 字符串则为必填项）
• 提供以 base64 编码字符串形式保存的 Excel 内容（.xlsx、.xls）。
• PDF4me 自动解码和处理 Excel 内容
• 当输入数据类型为“Base64 字符串”时为必填项		UEsDBBQABgAI...
Excel URL***String公共 Excel URL 输入 （如果是 URL，则为必填项）
• 提供公开/开放权限 URL 导出到 Excel 文件（.xlsx、.xls）
• PDF4me 从提供的目录中下载并处理 Excel 文件。 URL
• 当输入数据类型为“URL”时为必填项		https://abc.com/data.xlsx
Excel 名称***StringExcel 输入文件名
• 请指定输入Excel文件的名称，并带有正确的扩展名（.xlsx、.xls）。
• PDF4me 此功能用于格式检测和处理优化		data.xlsx
短语***StringJSON 替换操作数组
• JSON 包含 ReplacementPhrase 对象数组的字符串
• 每个对象： 搜索文本* （细绳）， 替换文本* （字符串，可以为空以删除） IsExpression （布尔值，默认值：false - true = 正则表达式，false = 字面文本） 区分大小写 （布尔值，默认值：false）， 匹配整个单元格 （布尔值，默认值：false - true 表示整个单元格匹配，false 表示部分匹配）， 格式化 （文本格式对象 - 可选：字体名称、字体颜色、字体大小、粗体/斜体、下划线类型、删除线类型、脚本类型等。）
• 必须至少包含一个短语
• 按数组顺序依次处理
• 匹配：字面文本使用字符串比较；正则表达式支持模式和分组（$1，$2）		[{"SearchText":"old","ReplacementText":"new"}]
二进制数据输出名称***String二进制数据输出映射
• 定义用于访问生成的 Excel 二进制数据的变量名
• 用于后续工作流程操作
• 对工作流程自动化至关重要		document

输出​

输出参数​

范围类型描述例子
文件名String替换文本后的 Excel 文档文件名 - 文本替换后输出的 Excel 文档文件名excel_replaced.xlsx
文件大小数字文件大小（字节） - 文本替换后 Excel 文档的大小（以字节为单位）212808
成功BooleanPDF4me 运行状态 - Boolean 指示文本替换过程成功或失败的标志。 PDF4me 返回 true 为了成功运营和 false 任何错误true
原始文件名String原始 Excel 文档文件名 - 输入的 Excel 文档文件名myExcelFile.xlsx
操作计数数字更换手术次数 - 已处理的替换操作总数1
运营ArrayArray 替换操作 - Array 包含有关每次替换操作的详细信息的对象，包括 searchText、replacementText、isExpression、matchEntireCell、caseSensitive 和 formattingApplied。[{"searchText": "old ", "replacementText": "New", "isExpression": false, "matchEntireCell": false, "caseSensitive": false, "formattingApplied": false}]
文化名称String文化/地方规范 - 用于文档处理的区域代码（例如，“en-US”、“de-DE”、“fr-FR”）en-US
信息String操作消息 - 描述性消息，指示文本替换操作的结果，包括已完成的操作次数。Text replacement completed successfully with 1 operation(s)

N8N 行动反应​

这 PDF4me 查找并替换文本 API 返回的结果可以以多种格式查看。请选择最符合您需求的视图：

JSON 回复格式

原始 JSON 来自……的回应 API：

[
  {
    "fileName": "excel_replaced.xlsx",
    "fileSize": 212808,
    "success": true,
    "originalFileName": "myExcelFile.xlsx",
    "operationsCount": 1,
    "operations": [
      {
        "searchText": "old ",
        "replacementText": "New",
        "isExpression": false,
        "matchEntireCell": false,
        "caseSensitive": false,
        "formattingApplied": false
      }
    ],
    "cultureName": "en-US",
    "message": "Text replacement completed successfully with 1 operation(s)"
  }
]

笔记： 无效短语会被记录为警告，但不会停止处理。其他有效短语仍会继续处理。

用例​

数据标准化和格式转换​

  • 将 Excel 文档中不一致的值替换为标准格式
  • 将日期、电话号码或标识符转换为标准格式
  • 规范货币符号和数字格式

错误更正和内容更新​

  • 自动修复拼写错误和数据录入错误
  • 更新多个工作表中的产品名称、价格或状态值
  • 修正常见的拼写错误和格式不一致之处

隐私掩蔽和数据保护​

  • 为对外共享，请将敏感数据替换为掩码值。
  • 面具 PII 使用正则表达式模式的（个人身份信息）
  • 应用数据匿名化技术以满足合规性和隐私要求

获取帮助​

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