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使用人工智能的发票解析器 n8n 行动

PDF4me AI发票解析器 使用以下方式从发票中提取结构化数据 AI通过机器学习 n8n 自动化工作流程。处理发票 PDFs 或通过图片 n8n 触发器、二进制数据、base64 字符串或公共 URLs 该解决方案能够高精度、智能地自动提取供应商详细信息、发票编号、明细项目、金额、日期、付款条款、税务信息以及其他发票字段。它非常适合应付账款自动化、发票数字化、财务数据提取、会计系统集成、自动数据录入以及需要进行发票处理等功能的工作流程。 AI-动力萃取，结构化输出，无缝集成。

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设置​

添加 PDF4me 将“AI发票解析器”节点添加到您的 n8n 工作流程并配置所需参数。有关初始设置说明，请参阅我们的 n8n 集成指南。

先决条件：

  • PDF4me API 证书
  • n8n 工作流访问
Get Your API Key

配置：

  1. 添加 PDF4me 节点到工作流
  2. 选择“AI发票解析器”操作
  3. 配置输入参数（见下文）
AI发票解析器

参数​

以下是AI发票解析器操作的完整参数列表。配置这些参数可以控制发票解析。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围类型描述例子
输入数据类型***String发票输入格式选择
• 选择发票数据输入格式
• PDF4me 支持多种输入类型
• 选项：二进制数据， Base64 字符串，或 URL		Binary Data
输入二进制字段***二进制二进制发票文件输入 （二进制数据必填）
• 参考发票文件（.pdf、.png、.jpg、.jpeg 格式），来自之前的发票 n8n 节点或文件上传
• PDF4me 处理二进制发票文件，并自动检测格式 AI- 数据提取
• 当输入数据类型为“二进制数据”时为必填项		{{ $binary.data }}
Base64 发票内容***StringBase64 编码发票输入 （如果是 Base64 字符串则为必填项）
• 提供发票内容（.pdf、.png、.jpg、.jpeg）的 Base64 编码字符串，以确保传输安全。
• PDF4me 使用以下方式自动解码和处理发票内容 AI 技术
• 当输入数据类型为“Base64 细绳”		JVBERi0xLjQKJ...
发票网址***String公开发票 URL 输入 （如果是 URL，则为必填项）
• 提供公开/开放权限 URL 发票文件（.pdf、.png、.jpg、.jpeg）待处理
• PDF4me 从提供的来源下载并处理发票文件。 URL 使用 AI 技术
• 当输入数据类型为“URL“		https://abc.com/invoice.pdf
发票名称***String发票输入文件名
• 请指定输入发票文件的名称，并注明正确的文件扩展名（.pdf、.png、.jpg、.jpeg）。
• PDF4me 它用于格式检测和 AI 加工优化		invoice.pdf
自定义字段键Array可选自定义字段键列表
• 可选的自定义字段键列表，用于从发票中提取信息
• 指定标准发票数据以外的其他字段
• 支持多个自定义字段键，以增强数据提取功能
• 每个自定义字段都应该有一个唯一的字段名称（例如，“电话”、“电子邮件”、“税号”）。
• 字段名称区分大小写，并应遵循命名规则。		["customField1", "customField2"]

自定义字段​

除了标准发票数据外，您还可以从发票中提取其他自定义字段。要添加自定义字段：

  1. 字段名称 （必需的）：指定要提取的自定义字段的唯一标识符（例如，“电话”、“电子邮件”、“税号”、“供应商代码”）。
  2. 字段描述 （选修的）请提供自定义字段的描述（例如，“供应商电话号码”、“账单查询电子邮件地址”）。

添加自定义字段名称 自定义字段键 数组参数。 AI 将尝试从发票文档中提取这些字段，并将它们包含在响应中。

例子：

["vendor_phone", "vendor_email", "tax_id", "purchase_order_number"]

输出​

输出参数​

范围类型描述例子
发票号StringPDF4me 提取的发票号码 - 从发票文档中提取的唯一发票编号或参考标识符 PDF4me的 AI 技术INV-2024-001
供应商名称StringPDF4me 提取的供应商信息 - 使用以下方法从发票中提取供应商或供货商的完整名称 AI强大的文本识别和分析Acme Corporation Ltd.
供应商地址StringPDF4me 提取的供应商地址 - 提取的供应商完整地址，包括街道、城市、州/省和邮政编码 AI 技术123 Business St, New York, NY 10001
供应商电子邮件StringPDF4me 提取的供应商联系方式 - 使用从发票中提取的供应商电子邮件地址 AI-动力模式识别[email protected]
供应商电话StringPDF4me 提取的供应商电话 - 从发票中提取的供应商电话号码 AI 技术+1-555-123-4567
账单名称StringPDF4me 提取的账单名称 - 从发票中提取的被计费实体的名称 AI 技术ABC Company Inc.
账单地址StringPDF4me 提取的账单地址 - 提取的完整账单地址，包括街道、城市、州/省和邮政编码 AI 技术456 Customer Ave, Los Angeles, CA 90210
billToStateStringPDF4me 提取的计费状态 - 使用从发票中提取的账单地址的州或省份 AI 技术California
billToPincodeStringPDF4me 提取的账单邮政编码 - 通过以下方式提取的账单地址的邮政编码或 ZIP 码 AI 技术90210
发票日期StringPDF4me 提取的发票日期 - 发票开具日期，由……提取和格式化 AI 技术 ISO 8601格式2024-01-15
到期日StringPDF4me 提取付款到期日 - 从发票中提取的付款到期日 AI-强大的日期识别和解析功能2024-02-14
小计数字PDF4me 提取的小计金额 - 税费前的小计金额，由……提取 AI 采用精确十进制处理的技术585
ggst数字PDF4me 提取的中央商品及服务税金额 - 使用以下方式从发票中提取中央商品和服务税金额 AI-动力税务计算识别0
新加坡消费税数字PDF4me 提取的SGST金额 - 使用以下方法从发票中提取州商品和服务税金额 AI 技术0
cgstRate数字PDF4me 提取的中央商品及服务税税率 - 从发票中提取的中央商品及服务税 (GST) 税率百分比 AI-动力税率识别0
SGST税率数字PDF4me 提取的SGST税率 - 从发票中提取的州商品及服务税 (GST) 税率百分比 AI 技术0
全部的数字PDF4me 提取的总额 - 最终总金额，包括所有税费，由……计算得出 AI 采用高精度技术585
货币StringPDF4me 提取的货币代码 - 货币代码（ISO 4217）提取的发票金额 AI 技术USD
付款条款StringPDF4me 提取的付款条款 - 从发票中提取的付款条款和条件 AI-基于文本分析的文本分析Net 30
行项目ArrayPDF4me 提取的行项目 - Array 提取出的各个明细项目，包括描述、数量、单价、HSN编码和税务详情 AI 技术[{"hsnCode": "", "description": "PDF4me 25k calls", "unitPrice": 585, "quantity": 1, "total": 585}]
信心目的PDF4me AI 置信度 - 包含特定提取字段置信度分数的对象，由……提供 PDF4me的 AI 质量评估技术{"invoiceNumber": 1, "vendorName": 1}
工作编号StringPDF4me 处理作业标识符 - 唯一标识符 AI 用于跟踪和调试目的的处理作业00000000-0000-0000-0000-000000000000
jobIdExtStringPDF4me 外部作业标识符 - 用于与第三方系统集成的外部作业标识符（如适用）null
成功BooleanPDF4me AI 提取状态指示器 - Boolean 指示成功或失败的标志 AI- 自动化发票数据提取流程。 PDF4me 返回 true 为了成功提取和 false 任何错误true
信息StringPDF4me AI 提取状态消息 - 描述结果的说明信息 AI- 自动化发票数据提取流程。 PDF4me 提供清晰的成功提取状态消息和详细的错误信息Invoice data extracted successfully using AI technology

N8N 行动反应​

这 PDF4me AI发票解析器 API 返回一个 JSON 响应结构如下：

{
  "invoiceNumber": "INV-2024-001",
  "vendorName": "Sample Corporation Ltd.",
  "vendorAddress": "123 Business Street, New York, NY 10001",
  "vendorEmail": "[email protected]",
  "vendorPhone": "+1-555-123-4567",
  "billToName": "Customer Company Inc.",
  "billToAddress": "456 Customer Avenue, Los Angeles, CA 90210",
  "billToState": "California",
  "billToPincode": "90210",
  "invoiceDate": "2024-01-15",
  "dueDate": "2024-02-14",
  "subTotal": 1250.00,
  "cgst": 125.00,
  "sgst": 125.00,
  "cgstRate": 10,
  "sgstRate": 10,
  "total": 1500.00,
  "currency": "USD",
  "paymentTerms": "Net 30",
  "lineItems": [
    {
      "hsnCode": "12345678",
      "description": "Software License - Premium Package",
      "unitPrice": 1000.00,
      "discount": 50.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 950.00,
      "cgstAmount": 95.00,
      "sgstAmount": 95.00,
      "total": 1140.00
    },
    {
      "hsnCode": "87654321",
      "description": "Support Services - Annual",
      "unitPrice": 300.00,
      "discount": 0.00,
      "quantity": 1,
      "taxableValue": 300.00,
      "cgstAmount": 30.00,
      "sgstAmount": 30.00,
      "total": 360.00
    }
  ],
  "confidence": {
    "invoiceNumber": 0.95,
    "vendorName": 0.98,
    "total": 0.92
  },
  "jobId": "12345678-1234-1234-1234-123456789012",
  "jobIdExt": "EXT-2024-001",
  "success": true,
  "message": "Invoice data extracted successfully using AI technology"
}

用例​

企业财务自动化​

  • 应付账款处理：自动录入和验证发票数据
  • 金融数据集成：与……无缝集成 ERP 以及会计系统
  • 发票审批工作流程利用提取的数据简化审批流程

AI- 电动文档处理​

  • 多格式支持： 过程 PDF， PNG， JPG， 和 JPEG 发票格式
  • 多语言处理提取各种语言发票中的数据
  • 智能场识别自动识别并提取相关字段

商业智能与分析​

  • 支出分析汇总并分析供应商支出模式
  • 合规性监控确保发票数据符合监管要求
  • 绩效指标跟踪处理准确性和效率

获取帮助​

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