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在 Word 中启用跟踪更改 n8n

此节点的功能

PDF4me - 在 Word 中启用跟踪更改功能 在任何位置激活版本跟踪标志 DOCX 文件位于您的 n8n 工作流程。启用跟踪后，审阅者所做的每一次插入、删除和格式更改都会被记录下来，并附上他们的姓名和时间戳——随时可以进行接受/拒绝审核。从之前的节点以二进制数据的形式提供文档。 Base64 字符串，或公共字符串 URL. 具备跟踪更改功能的 DOCX 立即返回以便路由至电子邮件， SharePoint，Google 云端硬盘，或下游审核工作流程。

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目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。
在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。
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验证您的身份 API 要求​

每一个 PDF4me 节点 n8n 需要有效 证书创建或选择包含您的凭据 PDF4me API 密钥，以便节点能够安全地验证文档处理请求。

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您不容错过的重要事实​

仅有的 DOCX 支持格式，但不支持 DOC 或 RTF。
该节点处理现代的 Open XML Word 格式 (.docx)。如果您的源文档是较旧的 .doc 二进制格式或 RTF 格式，请将其转换为 .docx 格式。 DOCX 首先使用 Word 转换 PDF 在将其传递到这里之前，需要经过表单或其他转换步骤。
可安全地对已启用跟踪功能的文档运行。
如果文档已启用变更跟踪，则该节点会返回未更改的文档，并显示成功状态。这意味着您可以将“启用变更跟踪”作为任何审阅流程中的预防性第一步，而无需担心对已跟踪的文档进行重复处理或出错。
与 Get Tracking Changes 配合使用，以编程方式读取修订版本。
审阅者编辑文档后，“获取 Word 中的跟踪更改”节点会将记录的每次修订提取为结构化数据。 JSON - 审核人姓名、更改类型、原文和修订文本。这样，您无需手动打开文件，即可构建完整的审批流程，记录、比较或路由更改以供签字。
n8n PDF4me 启用 Word 节点中的“跟踪更改”功能，显示“输入数据类型”设置为“二进制数据”，“输入二进制字段”引用前一个节点，“输出文件名”设置为“review_ready_contract.docx”，“异步”设置为“false”，“二进制数据输出名称”设置为“data”。

设置输入数据类型，映射 DOCX 从上一个节点，输入扩展名为 .docx 的输出文件名，然后运行工作流。

参数​

必需的： 输入数据类型，与该类型匹配的文档字段（输入二进制字段， Base64 文档内容或文件 URL）、输出文件名和二进制数据输出名称。异步和自定义配置文件是可选的。

范围必需的它的作用例子
Input Data TypeYesFormat of the source DOCX. Choose Binary Data to map from a prior node, Base64 String to supply encoded document data, or URL for a publicly accessible Word file.Binary Data
Input Binary FieldYes (Binary Data)Property name of the binary DOCX from the prior node. Must match the binary output key of the upstream node.data
Base64 Document ContentYes (Base64)Base64-encoded string of the DOCX to process. PDF4me decodes and activates tracking on the document.UEsDBBQABgAI...
File URLYes (URL)Publicly accessible URL to the source DOCX. PDF4me downloads and activates tracking on the document from this address.https://example.com/contract.docx
Output File NameYesFilename for the returned DOCX with tracking enabled, including .docx extension.review_ready_contract.docx
Binary Data Output NameYesKey name under which the output DOCX binary is stored in the n8n item. Downstream nodes reference this document by this name.data
AsyncNoWhen true, the operation runs asynchronously for large documents and returns immediately. Use for batch processing pipelines with large files.false
Custom ProfilesNoAdvanced configuration JSON string for additional processing options such as outputDataFormat or preserveMetadata.{"preserveMetadata": true}

快速设置​

  1. 添加一个 PDF4me 节点到你的 n8n 工作流程和选择 在 Word 中启用跟踪更改功能。
  2. 选择或创建 证书 你的 PDF4me API 钥匙。
  3. 放 输入数据类型 并绘制地图 DOCX 来自匹配的源字段。
  4. 进入 输出文件名 和 .docx 扩大。
  5. 点击 执行节点返回 DOCX 已启用跟踪更改 - 将其路由到电子邮件、存储或审核步骤。

工作流程示例​

工作流程示例Common n8n workflow patterns using Enable Tracking Changes In Word.
向审阅者发送已预先启用跟踪功能的合同。
  1. 当合同记录被移至“准备进行法律审核”状态时，Airtable 会触发。
  2. Google 云端硬盘下载了合同草案。 DOCX。
  3. 在 Word 中启用“跟踪更改”功能，即可激活文档的修订跟踪功能。
  4. Gmail 发送已准备好跟踪更改的邮件 DOCX 提交给法务团队。他们所做的每一次修改都会被记录下来，并附上他们的姓名和时间戳。
自动化政策文件审核流程
  1. SharePoint 当新的政策文件上传到“政策草案”库时，会触发监视。
  2. 在 Word 中启用跟踪更改功能，即可激活修订跟踪功能，作为预防性的第一步。
  3. 已准备好的轨道文件将通过电子邮件发送给部门主管进行审核。
  4. 当审核后的文件返回时，“在 Word 中跟踪更改”功能会将所有修订提取到 Google 表格中，作为合规性日志。
对所有模板文档启用批量跟踪
  1. 一个定时触发器每周运行一次，并列出所有内容 DOCX Google 云端硬盘“模板”文件夹中的文件。
  2. “分批拆分”节点会分别处理每个模板。
  3. 在 Word 中启用跟踪更改功能，可确保每个模板都启用修订跟踪。
  4. Google 云端硬盘会将每个文件替换为启用跟踪功能的版本。Slack 消息会报告有多少个模板已更新。

常见问题解答​

What exactly happens inside the DOCX when this node runs?+
The node activates the Word revision tracking flag in the document's Open XML structure. Once enabled, any editor who opens the file in Microsoft Word, Google Docs, or LibreOffice will have their insertions highlighted in a color, deletions shown with strikethrough, and formatting changes marked - all attributed to the reviewer and timestamped. Nothing else in the document changes.
Does this work on documents already in track-changes mode?+
Yes. If the DOCX already has revision tracking enabled, the node detects this and returns the document unchanged with a success status. This makes it safe to add as the first step of any review pipeline without worrying about double-processing or corrupting a document that already has revisions recorded.
How do I read the changes reviewers made after sending the document?+
Use the Get Tracking Changes In Word node on the reviewed DOCX. It returns a structured JSON array of every revision - including the change type (insert, delete, format), the original and revised text, the reviewer name, and the timestamp. Map this output into a Google Sheet, database, or email summary for your approval workflow.
Can I disable tracking changes with a separate node?+
Yes. The Disable Tracking Changes In Word node does the reverse - it turns off revision recording so subsequent edits are not tracked. Use it after the review cycle is complete and all revisions have been accepted or rejected, to produce a clean final document.
My source files are in .doc format, not .docx. Can I still use this node?+
Not directly. The node requires the modern Open XML .docx format. If your source files are in the older binary .doc format, run them through a conversion step first - for example, use the Convert to PDF node followed by a PDF-to-Word conversion, or pre-process them in another workflow step to produce .docx before enabling tracking.

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获取帮助​

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