将 Word 转换为 PDF 使用表单 n8n 行动

PDF4me 将 Word 转换为 PDF 形式 将 Word 文档转换为交互式、可填写文档。 PDF 通过各种形式 n8n 自动化工作流程。通过以下方式处理 Word 文件 n8n 触发器、二进制数据、base64 字符串或公共 URL生成 PDF 该解决方案提供智能字段检测、自动表单字段创建、格式保留、验证规则、复选框转换、下拉菜单和可编辑文本字段等功能，是创建数字表单、自动化数据收集、生成调查问卷、创建申请表、注册文档、合同模板以及需要精确 Word 转文本的自动化表单工作流程的理想之选。PDF-具有交互功能和无缝集成的表单转换。

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n8n 工作流程：手动触发 → Dropbox 下载文件 → PDF4me 转换为 PDF（二进制字段数据） → Dropbox 上传文件。新发票文件 (invoice.xlsx) 和 Excel 转 PDF 文件 (Excel to Pdf.pdf) 的路径，以及 Excel 和 PDF 的屏幕截图。

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设置

添加 PDF4me 将 Word 转换为 PDF 表单”节点到您的 n8n 工作流程并配置所需参数。有关初始设置说明，请参阅我们的 n8n 集成指南。

先决条件：

• PDF4me API 证书
• n8n 工作流访问

Get Your API Key

配置：

1. 添加 PDF4me 节点到工作流
2. 选择“将 Word 转换为 PDF 表单”动作
3. 配置输入参数（见下文）

参数

将 Word 转换为 Word 的完整参数列表 PDF 表单操作。配置这些参数以控制 Word 执行操作。 PDF 表单转换。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。

范围	类型	描述	例子
输入数据类型***	String	Word输入格式选择 • 选择 Word 数据输入格式 • PDF4me 支持多种输入类型 • 选项：二进制数据， Base64 字符串，或 URL	Binary Data
二元属性	二进制	二进制字文件输入 （二进制数据必填） • 参考之前发布的 Word 文件 n8n 节点或文件上传 • PDF4me 处理具有自动格式检测功能的二进制 Word 文件 • 当输入数据类型为“二进制数据”时为必填项	{{ $binary.data }}
Base64 文档内容	String	Base64 编码词输入 （如果是 Base64 字符串则为必填项） • 以 base64 编码字符串的形式提供 Word 数据 • PDF4me 自动解码和处理 Word 内容 • 当输入数据类型为“Base64 细绳”	UEsDBBQABgAI...
文件 URL	String	公众话语 URL 输入 （如果是 URL，则为必填项） • 提供公开/开放权限 URL 到 Word 文件 • PDF4me 从……下载并处理文件 URL • 当输入数据类型为“URL“	https://abc.com/sample.docx
输入文件名***	String	源 Word 文件名 • 指定源 Word 文件的名称 • 供参考和跟踪之用 • 有助于处理跟踪	document.docx
输出文件名***	String	PDF 表单输出文件名 • 指定生成的文件的名称 PDF 表格文件 • 必须包含 .pdf 扩展名 • PDF4me 确保唯一命名和格式验证	word_to_pdf_form_output.pdf
二进制数据输出名称***	String	二进制数据输出映射 • 定义用于访问生成的数据的变量名。 PDF 二进制数据 • 用于后续工作流程操作 • 对工作流程自动化至关重要	data

高级选项

以下参数可在“高级选项”部分中找到，且为可选参数：

范围	类型	描述	例子
自定义配置文件	String	自定义配置配置文件 • 使用自定义配置文件设置其他选项 • JSON包含预定义参数的类似格式 • 启用高级功能 PDF 表单生成设置 • 特殊需求可选	{ "outputDataFormat": "base64", "preserveFormFields": true }

输出

输出参数

范围	类型	描述	例子
文件名	String	PDF4me 生成的 PDF 表单文件名 - 成功生成的完整文件名 PDF 格式文档，并带有正确的 .pdf 扩展名。 PDF4me 确保唯一命名并验证文件格式合规性，以便与下游流程无缝集成。	word_to_pdf_form_output.pdf
mimeType	String	PDF4me PDF 形式 MIME 类型 - 这 MIME 生成的类型 PDF 表单文件，指明了 Web 应用程序和文件系统中正确处理的文件格式。	application/pdf
文件大小	数字	PDF4me PDF 表单文件大小（字节） 生成的确切大小 PDF 由以下方式提供： PDF4me 用于存储规划、带宽优化和文件传输监控。对企业文档管理和工作流自动化至关重要。	86766
成功	Boolean	PDF4me 转换状态指示器 - Boolean 指示 Word-to- 成功或失败的标志PDF 表单转换过程。 PDF4me 返回 true 为了成功转化和 false 针对任何错误，在自动化工作流程中实现强大的错误处理能力。	true
输入数据类型	String	PDF4me 输入数据格式 - 指示所处理的输入数据类型（base64、二进制或）。 URL有助于理解转换过程中使用的输入方法。	base64
源文件名	String	PDF4me 来源 Word 参考 - 经处理的原始 Word 文件名 PDF4me的转换引擎。此参考资料用于审计跟踪、调试以及跟踪生成的文件的来源。 PDF 企业工作流程中的表单文档	sample.docx
手术	String	PDF4me 操作类型 - 指示执行的具体操作 PDF4me显示工作流中执行的转换操作。	ConvertWordToPdfForm
信息	String	PDF4me 转换状态消息 - 提供转换过程结果详细信息的易于理解的状态消息。包括成功确认或错误详情，以便进行故障排除。	Word document successfully converted to PDF form

N8N 行动反应

这 PDF4me 将 Word 转换为 PDF 形式 API 返回的结果可以以多种格式查看。请选择最符合您需求的视图：

JSON

JSON 回复格式

原始 JSON 来自 API：

{
  "fileName": "word_to_pdf_form_output.pdf",
  "mimeType": "application/pdf",
  "fileSize": 86766,
  "success": true,
  "inputDataType": "base64",
  "sourceFileName": "sample.docx",
  "operation": "ConvertWordToPdfForm",
  "message": "Word document successfully converted to PDF form"
}

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	价值
fileName	word_to_pdf_form_output.pdf
mimeType	application/pdf
fileSize	86766
success	true
inputDataType	base64
sourceFileName	sample.docx
operation	ConvertWordToPdfForm
message	Word document successfully converted to PDF form

Schema

架构视图

响应的数据结构和类型：

1 item
fileName: AB word_to_pdf_form_output.pdf
mimeType: AB application/pdf
fileSize: # 86766
success: ☑ true
inputDataType: AB base64
sourceFileName: AB sample.docx
operation: AB ConvertWordToPdfForm
message: AB Word document successfully converted to PDF form

类型指示器：

• AB = String
• # = 数字
• ☑ = Boolean

Binary

二进制数据视图

实际 PDF 表单文件数据和元数据：

data
─────────────────────────────
File Name: word_to_pdf_form_output.pdf
File Extension: pdf
Mime Type: application/pdf
File Size: 240.0 KB

二进制数据访问：

• n8n 二进制对象： $binary.data.data
• Base64 内容可直接使用
• 文件操作可供下载、通过电子邮件发送或存储

用例

业务表格和文档自动化

• 将基于 Word 的表单、申请表和模板转换为交互式格式 PDF 用于数字化提交、自动化数据收集和简化业务流程的表单
• 处理员工入职文件、人事表格和内部申请，并将它们转换为 PDF 用于数字化填写、电子签名和自动化工作流程集成的表单
• 将客户信息表、服务请求和注册文件转换为 PDF 用于在线提交、数据验证和客户关系管理的表单

政府及合规文件

• 将政府表格、监管申请和合规文件从 Word 格式转换为 PDF 数字提交、电子归档和监管合规表格
• 通过将税务表格、许可证申请和官方文件转换为以下格式来处理它们： PDF 用于安全提交、数字签名和政府系统集成的表单
• 将法律表格、合同和官方文件转换为 PDF 电子签署、数字公证和法律合规表格

教育和调查应用

• 将教育表格、课程评估和学生申请表从 Word 格式转换为 PDF 用于电子提交、自动评分和学业记录保存的表格
• 通过将研究调查、反馈表和数据收集工具转换为以下格式，来处理它们： PDF 用于在线分发、收集回复和数据分析的表格
• 将评估表、评价表和学术文件转换为 PDF 用于数字化填写、自动评分和教育分析的表单

获取帮助

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