转变 VISIO 使用 n8n 行动
PDF4me 转变 VISIO 微软转型 Visio 将图表转化为高质量图表 PDF 通过文件 n8n 自动化工作流程。流程 Visio 文件（.vsd、.vsdx）通过 n8n 触发器、二进制数据、base64 字符串或公共 URL生成 PDF该解决方案支持保留图表、流程图、组织结构图、网络图、技术图纸、形状、连接器、多页处理和格式设置。它非常适合技术文档、流程文档、图表归档、工程图纸、工作流程可视化以及需要精确转换的自动化图表工作流程。 Visio 专业渲染 PDF 输出和无缝集成。
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设置
添加 PDF4me “转变 VISIO节点到您的 n8n 工作流程并配置所需参数。有关初始设置说明，请参阅我们的 n8n 集成指南。
先决条件：
- PDF4me API 证书
- n8n 工作流访问
配置：
- 添加 PDF4me 节点到工作流
- 选择“转换” VISIO“ 行动
- 配置输入参数（见下文）
参数
Convert 函数的完整参数列表 VISIO 操作。配置这些参数以控制 VISIO 文件转换。
重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数才能使操作正常运行。
| 范围 | 类型 | 描述 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 输入数据类型*** | String | VISIO 输入格式选择 • 选择您的格式 VISIO 数据输入 • PDF4me 支持多种输入类型 • 选项：二进制数据， Base64 字符串，或 URL | Binary Data |
| 二元属性 | 二进制 | 二进制 VISIO 文件输入 （二进制数据必填） • 参考 VISIO 来自前一个文件 n8n 节点或文件上传 • PDF4me 二进制进程 VISIO 文件自动格式检测 • 当输入数据类型为“二进制数据”时为必填项 | {{ $binary.data }} |
| Base64 文档内容 | String | Base64 编码 VISIO 输入 （如果是 Base64 字符串则为必填项） • 提供 VISIO 数据以 base64 编码字符串的形式呈现 • PDF4me 自动解码和处理 VISIO 内容 • 当输入数据类型为“Base64 细绳” | UEsDBBQABgAI... |
| 文件 URL | String | 民众 VISIO URL 输入 （如果是 URL，则为必填项） • 提供公开/开放权限 URL 到 VISIO 文件 • PDF4me 从……下载并处理文件 URL • 当输入数据类型为“URL“ | https://abc.com/sample.vsdx |
| 输入文件名*** | String | 来源 VISIO 文件名 • 指定源的名称 VISIO 文件 • 供参考和跟踪之用 • 有助于处理跟踪 | diagram.vsdx |
| 输出文件名*** | String | PDF 输出文件名 • 指定生成的文件的名称 PDF 文件 • 必须包含 .pdf 扩展名 • PDF4me 确保唯一命名和格式验证 | output.pdf |
| 输出格式*** | 枚举 | 输出格式选择 • 选择转换后的输出格式。 VISIO 文件 • 选项： PDF， PNG， JPEG， TIFF • PDF4me 支持多种格式，以满足不同的使用场景。 | PDF |
| 是否符合PDF标准*** | Boolean | PDF 合规设置 • 控制是否生成 PDF 应符合 PDF/A 标准 • 是 = 符合 PDF/A 标准，可长期存档 • false = 默认值 PDF 立即使用 • 满足存档要求 | true |
| 页码索引*** | 数字 | 首页索引 • 指定转换的起始页索引（从 0 开始）。 • PDF4me 从此页面开始转换 • 使用 0 从第一页开始 • 允许选择性页面范围处理 | 0 |
| 页数*** | 数字 | 页面数量限制 • 指定要转换的最大页数 • PDF4me 从页面索引处理最多这么多页 • 使用 -1 可转换起始索引页的所有页面 • 控制转换范围 | 5 |
| 包含隐藏页面*** | Boolean | 隐藏页面包含 • 控制是否应包含隐藏/背景页面 • true = 处理所有页面，包括隐藏页面。 • false = 跳过隐藏页面以获得更简洁的输出 • 影响输出完整性 | true |
| 保存前台页面*** | Boolean | 前景页面保留 • 控制是否仅保存前台页面内容 • true = 仅关注主要图表内容，不包含背景信息 • false = 包含所有页面层 • 影响内容完整性 | true |
| 保存工具栏*** | Boolean | 工具栏保留 • 控制是否 VISIO 应包含工具栏元素。 • true = 保留工具栏元素 • false = 仅关注图表内容 • 影响输出清洁度 | false |
| 自动适配*** | Boolean | 自动安装 • 控制内容是否自动适应输出页面尺寸 • 启用 = 自动缩放和调整内容 • false = 保持原始尺寸和布局 • 优化页面利用率 | true |
| 异步*** | Boolean | 异步处理 • 控制转换是否异步进行 • true = 后台处理以获得更好的性能 • false = 同步处理，立即产生结果 • 适用于大型文件 | false |
| 二进制数据输出名称*** | String | 二进制数据输出映射 • 定义用于访问生成的数据的变量名 PDF 二进制数据 • 用于后续工作流程操作 • 对工作流程自动化至关重要 | data |
高级选项
以下参数可在“高级选项”部分中找到，且为可选参数：
| 范围 | 类型 | 描述 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 自定义配置文件 | String | 自定义配置配置文件 • 使用自定义配置文件设置其他选项 • JSON包含预定义参数的类似格式 • 启用高级功能 VISIO 转换设置 • 特殊需求可选 | { "outputDataFormat": "base64", "preserveVectorGraphics": true } |
输出
输出参数
| 范围 | 类型 | 描述 | 例子 | |
|---|---|---|---|---|
| 文件名 | String | PDF4me 生成的 PDF 文件名 - 成功生成的完整文件名 PDF 文档必须具有正确的 .pdf 扩展名。 PDF4me 确保唯一命名并验证文件格式合规性，以便与下游流程无缝集成。 | output.pdf | |
| mimeType | String | PDF4me PDF MIME 类型 - 这 MIME 生成的类型 PDF 文件，指示 Web 应用程序和文件系统中正确处理的文件格式。 | application/pdf | |
| 文件大小 | 数字 | PDF4me PDF 文件大小（字节） 生成的确切大小 PDF 文件大小以字节为单位，由 PDF4me 用于存储规划、带宽优化和文件传输监控。对企业文档管理和工作流自动化至关重要。 | 64725 | |
| 成功 | Boolean | PDF4me 转换状态指示器 - Boolean 指示成功或失败的标志 VISIO-到-PDF 转换过程。 PDF4me 返回 true 为了成功转化和 false 针对任何错误，在自动化工作流程中实现强大的错误处理能力。 | true | |
| 输入数据类型 | String | PDF4me 输入数据格式 - 指示所处理的输入数据类型（base64、二进制或）。 URL有助于理解转换过程中使用的输入方法。 | base64 | |
| 源文件名 | String | PDF4me 来源 VISIO 参考 - 原版 VISIO 被处理的文件名 PDF4me的转换引擎。此参考资料用于审计跟踪、调试以及跟踪生成的文件的来源。 PDF 企业工作流程中的文档 | sample.vsdx | |
| 转换选项 | Object | PDF4me 应用转换设置 - Object 包含转换过程中应用的所有转换参数 VISIO 转换过程。包括输出格式、页面设置和处理选项。 | { "outputFormat": "PDF", "pageIndex": 0, "pageCount": 5, "includeHiddenPages": true, "saveForegroundPage": true, "isPdfCompliant": true, "saveToolBar": true, "autoFit": true } | |
| 输出格式 | String | PDF4me 使用的输出格式 - 指示在以下过程中应用的输出格式： VISIO 转换过程。显示格式（PDF， PNG， JPEG， TIFF) 用于转换 | PDF | |
| 页面索引 | 数字 | PDF4me 起始页索引 - 用于以下用途的起始页索引（从 0 开始）： VISIO 转换 | 0 | |
| 页数 | 数字 | PDF4me 页面计数限制 - 转换过程中处理的最大页面数 | 5 | |
| 包含隐藏页面 | Boolean | PDF4me 隐藏页面包含状态 - Boolean 指示转换过程中是否包含隐藏页面的标志 | true | |
| 保存前台页面 | Boolean | PDF4me 前景页面保留状态 - Boolean 指示是否仅保存了前台页面内容的标志 | true | |
| isPdfCompliant | Boolean | PDF4me PDF 合规状态 - Boolean 指示是否生成的标志 PDF 符合 PDF/A 标准 | true | |
| 保存工具栏 | Boolean | PDF4me 工具栏保留状态 - Boolean 指示工具栏元素是否包含在转换中的标志 | true | |
| 自动适配 | Boolean | PDF4me 自动适配状态 - Boolean 此标志指示内容是否自动适应输出页面大小。 | true |
N8N 行动反应
这 PDF4me 转变 VISIO API 返回的结果可以以多种格式查看。请选择最符合您需求的视图：
- JSON
- Table
- Schema
- Binary
JSON 回复格式
原始 JSON 来自 API：
{
"fileName": "output.pdf",
"mimeType": "application/pdf",
"fileSize": 64725,
"success": true,
"inputDataType": "base64",
"sourceFileName": "sample.vsdx",
"conversionOptions": {
"outputFormat": "PDF",
"pageIndex": 0,
"pageCount": 5,
"includeHiddenPages": true,
"saveForegroundPage": true,
"isPdfCompliant": true,
"saveToolBar": true,
"autoFit": true
}
}
表格视图
以结构化表格格式呈现的响应数据：
| 范围 | 价值 |
|---|---|
| fileName | output.pdf |
| mimeType | application/pdf |
| fileSize | 64725 |
| success | true |
| inputDataType | base64 |
| sourceFileName | sample.vsdx |
| conversionOptions | Object 包含转换设置 |
| conversionOptions.outputFormat | PDF |
| conversionOptions.pageIndex | 0 |
| conversionOptions.pageCount | 5 |
| conversionOptions.includeHiddenPages | true |
| conversionOptions.saveForegroundPage | true |
| conversionOptions.isPdfCompliant | true |
| conversionOptions.saveToolBar | true |
| conversionOptions.autoFit | true |
架构视图
响应的数据结构和类型：
1 item
fileName: AB output.pdf
mimeType: AB application/pdf
fileSize: # 64725
success: ☑ true
inputDataType: AB base64
sourceFileName: AB sample.vsdx
conversionOptions: {}
conversionOptions.outputFormat: AB PDF
conversionOptions.pageIndex: # 0
conversionOptions.pageCount: # 5
conversionOptions.includeHiddenPages: ☑ true
conversionOptions.saveForegroundPage: ☑ true
conversionOptions.isPdfCompliant: ☑ true
conversionOptions.saveToolBar: ☑ true
conversionOptions.autoFit: ☑ true
类型指示器：
AB= String#= 数字☑= Boolean
二进制数据视图
实际 PDF 文件数据和元数据：
data
─────────────────────────────
File Name: output.pdf
File Extension: pdf
Mime Type: application/pdf
File Size: 240.0 KB
二进制数据访问：
- n8n 二进制对象：
$binary.data.data - Base64 内容可直接使用
- 文件操作可供下载、通过电子邮件发送或存储
用例
技术文档和系统架构
- 转变 Visio 图表、流程图和技术图纸 PDF 技术文档、系统架构文档和工程规范的格式
- 通过将流程网络图、基础设施图和系统设计图转换为 PDF 项目文档、客户演示和技术评审的格式
- 将流程图、工作流程图和组织结构图转换为 PDF 业务流程文档、培训材料和操作规程的格式
项目管理和业务流程文档
- 转变 Visio 项目计划、甘特图和时间线图 PDF 项目文档、利益相关者沟通和项目管理报告的格式
- 通过转换来处理业务流程图、工作流程图和组织结构图 PDF 用于流程改进、培训和合规文档的格式
- 将决策树、因果图和质量控制图转换为 PDF 用于业务分析、问题解决和持续改进计划的格式
合规和监管文件
- 转变 Visio 合规性图表、监管流程图和审计跟踪 PDF 监管申报、合规报告和审计文件的格式
- 通过将过程安全图、应急程序和风险评估图表转换为 PDF 安全文档、培训和法规遵从性格式
- 将质量控制图、检验程序和认证流程图转换为 PDF 质量管理、认证流程和法规遵从性格式