跳到主要内容

拆分文档 - 文档分割 Make

PDF4me 拆分文档 该模块允许将 Word 文档分割成多个较小的文档。 Make 提供灵活的拆分选项和全面的配置控制,满足各种应用场景的需求。这项强大的文档拆分服务支持多种拆分类型:基于页面的拆分(可拆分所有页面或自定义页面范围)、基于节的拆分(按 Word 节分隔符拆分)以及基于标题的拆分(按特定标题样式,例如“一级标题”拆分),并具有独特的功能。 GUID 每个拆分文档的文件名、完整格式保留和特定文化处理,非常适合跨云存储平台和业务应用程序的文档管理、内容分发、章节提取和工作流程自动化。

相关博客文章
目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。
在此期间,您可以浏览 PDF4me 博客,查看适用于各平台的教程和工作流程。
访问博客

验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全,并验证您作为授权用户的身份,从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me强大的 Word 文档拆分服务。

拆分文档

主要特点

  • 多种拆分类型按页面、章节、标题或自定义范围拆分
  • 页面范围支持按特定页码或页码范围拆分
  • 基于部分的分割将文档按 Word 部分进行划分
  • 标题式部门:按特定标题样式拆分(一级标题、二级标题等)
  • 灵活配置:使用拆分配置参数自定义拆分条件
  • 唯一文档名称每个拆分后的文档都会获得一个唯一的标识符。 GUID 文件名
  • 格式保留保持文档的原始格式和结构
  • 文化支持:特定于区域设置的文档处理

参数

以下是“拆分文档”模块的完整参数列表。配置这些参数可以控制文档拆分行为。

重要的: 标有星号 (***) 的参数是必需的,必须提供这些参数,模块才能正常工作。

范围类型描述例子
文件名***StringWord文档名称
• 文件名需带有 .docx 或 .doc 扩展名
• 用于参考和处理
• 支持根据场景变量进行动态命名
• 用于拆分过程中的文档识别
document.docx
文档***BufferWord文件内容
• 上一模块的地图(云端硬盘/Dropbox/HTTP
• 要拆分的二进制 Word 文档
• 必须为有效的 Word 格式(.docx、.doc)
• 文件根据特定标准进行划分
[Buffer]
分体式String文档拆分类型
“所有页面” - 拆分成多个页面(默认情况下,每个文件一页)
“大批” - 根据拆分配置中的页面范围进行拆分
“页数” - 按页面范围拆分(与“数组”相同)
“部分” - 按文档章节拆分(Word 分段符)
“标题” - 按拆分配置中指定的标题样式拆分
• 控制文档的分割方式
每个拆分后的文档都会获得唯一的 GUID 文件名
• 保留格式和结构
allpages
拆分配置String拆分配置
页面范围 (拆分类型 = "数组" 或 "页数"):
- 格式:“1-3,4,5-7”(第 1-3 页,第 4 页,第 5-7 页)
- 单页:“1,3,5”(第 1、3 和 5 页)
- 从 1 开始的页码
基于标题的 (拆分类型 = “标题”):
- 格式:“一级标题”或“二级标题”
- 不区分大小写的标题样式匹配
- 在指定标题的每次出现处拆分
• 当拆分类型为“数组”、“页数”或“标题”时为必填项
• 根据文档页数验证页面范围
1-3,4,5-7
文化名称String文件文化/本地化
• 文档处理的文化代码
• 示例:“en-US”、“de-DE”、“fr-FR”
• 默认值:"en-US"
• 影响文档语言和格式
en-US

输出

PDF4me 拆分文档 该模块返回全面的输出数据,以实现无缝连接。 Make 场景整合:

表格视图

范围类型描述
文件Array拆分文档对象的数组
documents[].NameString为拆分文档生成的文件名(GUID.docx)
文档[].DocDataBuffer单独拆分文档内容

场景示例

PDF4me 拆分文档 模块 Make 提供全面的场景模板:

自动化分段分发工作流程

完整场景步骤:

  1. 扳机月度综合报告已定稿
  2. 获取综合报告获取多章节报告
  3. 按章节划分: 拆分类型 = "section"(Word 分段)
  4. 迭代拆分文档遍历文档数组
  5. 按部门重命名: 地图 GUID 部门名称
  6. 上传各部分保存到相应的部门文件夹
  7. 电子邮件部门将此部分内容发送给各部门负责人
  8. 存档完整报告存储完整合并版本
  9. 对数分布:记录部分分布
  10. 更新跟踪:将报告标记为已分发

商业优势:

  • 自动向 8 个部门分发 12 份月度报告。
  • 基于章节的拆分方式可以保留格式
  • 精准推送可减少信息过载
  • 无需手动提取,每月可节省 2 小时。

行业应用案例及应用

  • 展品提取将附件与简报按页码范围分开,以便分别提交附件。
  • 发现分布按保管人或发行人拆分文件,使用“部分”功能
  • 合同组成部分分离:按页码范围提取签名页、日程表、附件
  • 诉讼部门将合并后的诉状拆分为单独的文件以便立案。
  • 条款库创建使用标题拆分从主文档中提取标准条款

获取帮助