安全文档 - 保护 Make

PDF4me 安全文档 该模块允许在 Word 文档中添加密码保护和安全限制。 Make 提供全面的安全控制和编辑限制。这项强大的文档安全服务支持开放式密码保护（打开文件需要密码）、五种保护类型（无保护、只读、允许注释、允许表单字段、允许修订）的文档编辑限制、组合安全（同时支持密码和编辑限制）以及灵活的访问控制，非常适合用于机密文档、受限协作编辑、文档访问控制以及跨云存储平台和业务应用程序的安全分发工作流程。

相关博客文章

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在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me强大的 Word 文档安全服务。

Get your API Key

主要特点

• 密码保护添加打开文档的密码要求
• 文档保护：通过各种保护类型限制编辑功能
• 只读安全将文档设置为只读，以防止未经授权的编辑
• 仅评论权限仅允许添加或修改评论
• 表单字段编辑限制编辑范围：仅编辑表单字段
• 修订跟踪仅允许跟踪更改和修订
• 联合安保：同时应用密码保护和编辑限制
• 灵活访问控制针对不同使用场景的不同安全级别

参数

安全文档模块的完整参数列表。配置这些参数以控制文档安全行为。

重要的： 标有星号 (***) 的参数为必填项。启用相应安全选项时，密码参数也为必填项。

范围	类型	描述	例子
文件名***	String	Word文档名称 • 文件名需带有 .docx 或 .doc 扩展名 • 用于处理和输出文件识别 • 支持根据场景变量进行动态命名	document.docx
文档***	Buffer	Word文件内容 • 上一模块的地图（云端硬盘/Dropbox/HTTP） • 用于保护的二进制 Word 文档 • 必须为有效的 Word 格式（.docx、.doc） • 本文档应用的安全设置	[Buffer]
安全开启	Boolean	启用密码保护 • 是的 - 打开文档需要密码 • 不 - 无需密码即可打开（默认） • 使用 Word 内置的密码加密 • 密码已加密并存储在文档中 • 启用后需要打开密码	Yes
打开密码	String	打开文档的密码 • 打开文档需要密码 • 当“安全开启”设置为“是”时，此项为必填项 • 密码强度要高（8 个字符以上） • 支持字母数字和特殊字符 • 区分大小写的密码	SecurePass123!
安全选项保护类型	String	文档保护类型 • “无保护” - 无编辑限制（默认） • 只读 - 文档仅可查看，不可编辑。 • “允许评论” - 仅可添加/修改评论 • “允许表单字段” - 仅表单字段可编辑 • “允许修改” - 仅允许跟踪更改/修订 • 控制文档编辑功能 • 当未选择“无保护”时，需要设置保护密码	Read Only
安全选项保护密码	String	文档保护密码 • 密码用于移除文档保护 • 当保护类型不为“无保护”时，此项为必填项 • 应该与开放密码有所不同 • 允许授权用户移除保护 • 区分大小写的密码	EditPass456!

输出

这 PDF4me 安全文档 该模块返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Make 场景整合：

Table

表格视图

范围	类型	描述
姓名	String	输出 Word 文件名
文件日期	Buffer	应用了安全设置的 Word 文档

JSON

JSON 回复格式

{
"Name": "document.docx",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}

Scenario Integration

Make 场景使用

• 安全分发通过电子邮件向授权收件人发送加密文件
• 保密共享：共享敏感数据时请使用密码保护
• 只读报告以只读方式分发，以防止编辑
• 协作编辑仅允许在审核工作流程中发表评论

场景示例

这 PDF4me 安全文档 模块 Make 提供全面的场景模板：

Confidential Distribution

加密文档分发工作流程

完整场景步骤：

1. 扳机：机密报告已定稿
2. 获取敏感文件从安全文件夹中检索
3. 应用文件加密打开时启用安全机制 = 是，打开密码 = 强密码
4. 应用只读保护类型 = “只读”，保护密码 = 单独的密码
5. 双重保护加密和编辑限制
6. 上传受保护保存到分发文件夹
7. 电子邮件收件人：通过单独的渠道发送，并附带密码
8. 电子邮件保护密码如有需要，请单独发送以进行编辑删除。
9. 对数分布记录安全分发事件
10. 原件存档安全存储未受保护的版本

商业优势：

• 每月安全保管 100 多份机密文件
• 双层保护可防止未经授权的访问和编辑
• 密码分离可增强安全性
• 无需手动应用保护程序，每份文件可节省 10 分钟。

Create Scenario

Read-Only Distribution

只读报告分发工作流程

完整场景步骤：

1. 扳机：周报生成完成
2. 获取最终报告从报告文件夹中检索报告
3. 应用只读保护类型 = "只读"
4. 设置保护密码：授权编辑删除的保护密码
5. 没有打开密码：开启时安全 = 否（仅提供简易访问和编辑保护）
6. 上传受保护报告保存到共享文件夹
7. 电子邮件团队向整个团队发送只读报告
8. 提供编辑密码仅与管理员共享保护密码
9. 对数分布：记录报告分发
10. 存档可编辑：将可编辑版本存储在存档中

商业优势：

• 每年以只读方式分发 52 周报。
• 100% 防止对官方报告的意外编辑
• 无需开密码即可轻松团队访问
• 如果需要更正，管理员可以解锁。

Create Scenario

Review Workflow

仅评论分发

完整场景步骤：

1. 扳机草稿已准备好供利益相关者审查
2. 获取草稿文件从草稿文件夹中检索
3. 仅允许评论:保护类型=“允许评论”
4. 设置审核密码：用于解除限制的保护密码
5. 没有打开密码所有审阅者均可轻松访问
6. 上传以供审核保存到审阅文件夹
7. 电子邮件审阅者发送给所有利益相关者
8. 收集评论评论者添加的评论
9. 审查后使用保护密码解锁
10. 流程注释：纳入反馈

商业优势：

• 每月处理 80 多个审核周期。
• 仅评论功能可防止未经授权的内容更改。
• 审核期间保留原始草稿
• 简化反馈收集流程

Create Scenario

行业应用案例及应用

Finance & Accounting

• 财务报告加密在向董事会分发之前对季度财务报表进行加密
• 薪资档案保护对薪酬分析文件进行密码保护
• 审计工作底稿安全使用公司特定的密码加密审计文件
• 预算模板保护对预算模板应用只读设置，同时保留公式
• 板级封装加密：采用加密和只读保护措施保护电路板材料

Legal & Professional

• 客户事项加密对客户机密事项文件进行密码保护
• 特权文档安全对律师与客户之间的特权通信进行加密
• 合同只读保护对已执行的合约应用只读权限，防止更改
• 发现文件安全加密机密发现文件
• 工作成果保护使用密码加密保护律师工作成果

Human Resources

• 人事档案加密使用密码保护员工记录
• 绩效考核安全对绩效考核文件进行加密
• 补偿分析保护：密码保护的薪资福利分析
• 政策模板（只读）为了保持一致性，请对策略模板应用只读设置。
• 机密备忘录加密对敏感的人力资源通信进行加密

Corporate

• 战略计划加密对战略规划文件进行密码保护
• 并购文件安全使用双重密码保护并购资料
• 保密提案保护对敏感商业提案进行加密
• 执行报告安全使用密码和只读设置保护高管报告。
• 产品上市保护：确保发布前文档安全，防止未经授权的编辑

获取帮助

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