优化 Word 文档 Make

本模块的功能

PDF4me优化文档 将 Word 文档压缩到一个 Make 场景设定并返回一个更小、更简洁的文件，而不修改原始文件。可从三个优化级别中选择： 低的 几乎保留了所有元素，尺寸缩小了0-10%； 中等的 删除评论、隐藏内容、宏和个人信息，同时将图像压缩至 60% 的质量（缩小 50-80%）； 高的 它会进行彻底的清理，包括删除修订和未使用的样式（文件大小减少 80-90%）。使用此功能可以避免超出电子邮件附件大小限制、降低云存储成本或准备归档文档。

相关博客文章

目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。

在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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验证您的身份 API 要求

每一个 PDF4me 模块 Make 需要有效 联系创建或选择一个可以容纳您的 PDF4me API 关键在于确保该方案能够安全地验证文档优化请求。

Get your API Key

您不容错过的重要事实

三个不同的层次

低（0-10%）保留修订和格式，最适合仍在审阅中的文档。中（50-80%）移除注释、宏和个人信息，非常适合通过电子邮件分发。高（80-90%）还会移除修订和未使用的样式，用于存档。

默认设置为中等。

中等优化级别兼顾了图片大小和质量，可将图片压缩至 60%，移除隐藏内容，清理元数据，是电子邮件分发的最佳选择。如果您未设置优化级别，模块将自动默认使用中等优化级别。

原件从未修改过

该模块会在文档数据中输出一个新的优化文件。您传入的文档将保持不变。如果您想同时保留原始版本和压缩版本，请将输出保存到单独的文件夹或文件名中。

PDF4me 优化文档模块可将 Word 文档压缩到一个 Make 设想。

参数

必需的： 连接、文件名和文档。优化级别默认为“中”（如果未设置）。区域性名称为可选。

范围	必需的	它的作用	例子
Connection	Yes	PDF4me API connection. Click Add and paste your API key if connecting for the first time.	Your PDF4me connection
File Name	Yes	Word document filename with .docx or .doc extension: used for output file naming.	report.docx
Document	Yes	Binary Word document mapped from a preceding module such as Google Drive Download or Dropbox Get File.	[Buffer from Get File]
Optimization Level	No	Controls aggressiveness of size reduction. Low (0-10%), Medium (50-80%, default), or High (80-90%). Defaults to Medium if not set.	Medium
Culture Name	No	Locale code for document processing: affects language-sensitive content handling.	en-US

快速设置

1. 添加 PDF4me → 优化文档 致你 Make 设想。
2. 选择 联系 （或点击） 添加 用你的 PDF4me API 钥匙）。
3. 将前一个模块中的 Word 文档二进制文件映射并设置 文件名 （和 .docx 扩大）。
4. 放 优化水平：留空或选择 Medium 为了在尺寸和质量之间取得最佳平衡。
5. 运行该场景： Doc Data 输出结果包含已优化的 Word 文件，可直接保存到目标存储位置。

工作流程示例

工作流程示例Common Make scenario patterns using Optimize Document.

可用于电子邮件的文档分发

1. Google 云端硬盘新建文件触发器检测到团队上传了新的 Word 报告。
2. 优化文档（中）可将文件大小从 20 MB 减少到 5 MB 以下。
3. Gmail 发送电子邮件时会附加优化后的文档数据输出，完全符合附件限制。
4. 接收者将收到一个干净、紧凑的文件，无需任何手动压缩步骤。

每月云存储清理

1. 定时触发器会列出 Dropbox 文件夹中所有大于 5 MB 的文件。
2. 迭代器遍历每个文件，获取文件 → 优化文档（高）。
3. Dropbox 上传会将压缩版本覆盖原文件。
4. 聚合器统计节省的总字节数，Slack 将每月存储报告发布给团队。

项目存档及隐私清理

1. Airtable 检测到标记为“已关闭”的项目，并触发该场景。
2. 从……获取项目文档 SharePoint然后，优化文档（低）会删除个人信息（作者、公司）。
3. SharePoint Archive 将清理后的文件上传到长期冷存储。
4. 低级配置既能保持图像质量和布局，又能满足 GDPR 合规性要求。

常见问题解答

Which Optimization Level should I choose?+

Use Low when you need to preserve tracked changes and formatting: for example a document still in review. Use Medium (default) for email distribution or sharing, it removes clutter while keeping all visible content. Use High for storage archival when you no longer need revision history, macros, or unused styles.

Does optimization change the document visual appearance?+

Low and Medium preserve all visible layout and content. High may adjust formatting by removing redundant styles, but the core text, headings, and structure remain intact. All levels compress images: at 80%, 60%, and 50% quality respectively.

What personal information is removed?+

Medium and High levels remove document metadata including author name, manager, and company name stored in Word document properties. This supports GDPR compliance and is recommended before sending documents to external recipients.

Does High level remove tracked changes?+

Yes: High Optimization Level removes revisions (tracked changes). Low and Medium preserve the full revision history. If tracked changes need to be retained for legal, compliance, or review purposes, use Low or Medium instead.

Is the original document modified by this module?+

No. The module returns a new optimized file in the Doc Data output field. The document you pass in is never changed. Upload the optimized output to a separate folder or filename if you want to keep both the original and the compressed version.

相关模块

更新页眉页脚

在优化分发之前，添加或更新 Word 文档中的页眉和页脚。

在 Word 中启用跟踪更改功能

在使用高级优化（会删除文档中的跟踪更改）之前，请提取修订历史记录。

转变 HTML 到 PDF

将优化后的 Word 文档转换为 PDF 用于分发和归档工作流程。

获取帮助

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