获取跟踪更改 - 修订数据 Make

PDF4me 在 Word 中启用跟踪更改功能 该模块可自动从 Word 文档中提取跟踪更改数据和检索修订历史记录。 Make 场景。这项全面的修订分析服务可提取变更详情、编辑信息、审阅者身份和修改时间戳，从而实现跨云存储平台和业务应用程序的审阅审计跟踪、变更监控、协作编辑分析和合规性文档工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me强大的 Word 修订分析服务。

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主要特点

• 修订提取获取完整的曲目更改数据
• 更改历史记录获取详细的编辑时间线
• 审稿人信息提取编辑器名称和详细信息
• 修改时间戳获取更改发生的时间
• 创建审计跟踪构建全面的变更文档

参数

“获取 Word 文档中的修订”模块的完整参数列表。配置这些参数以提取修订数据。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数，模块才能正常工作。

范围	类型	描述	例子
文件名***	String	Word文档文件名 • 指定文件名，并带有 .docx 扩展名 • 从上一个模块的输出映射 • 带有修订痕迹的 Word 文件 • 支持动态命名	reviewed_contract.docx
文档***	Buffer	Word文件内容 • 从上一个模块映射 Word 文件缓冲区 • 数据来源：Dropbox、Google Drive、电子邮件 • 二进制 Word 文档数据 • 包含修订历史记录的文档	[Word Buffer]

输出

这 PDF4me 在 Word 中启用跟踪更改功能 模块返回全面的修订数据，以实现无缝衔接。 Make 场景整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
跟踪更改数据	JSON 目的	包含变更详情的完整修订历史记录
变化	Array	所有已跟踪更改的列表
评论员	String	做出更改的人的姓名
更改类型	String	更改类型（插入、删除、格式化）
时间戳	日期时间	当做出改变时
更改文本	String	文本内容变更

JSON

JSON 回复格式

原始 JSON 模块响应：

{
"Track Changes Data": {
"Changes": [
{
"Reviewer": "John Smith",
"Change Type": "Insertion",
"Timestamp": "2024-01-15T10:30:00Z",
"Change Text": "Added clause regarding termination",
"Page": 3
},
{
"Reviewer": "Jane Doe",
"Change Type": "Deletion",
"Timestamp": "2024-01-16T14:20:00Z",
"Change Text": "Removed outdated reference",
"Page": 5
}
]
}
}

Scenario Integration

Make 场景使用

在后续模块中使用跟踪更改数据：

• 审计报告生成修订审核报告
• 数据库日志记录：将变更历史记录存储在数据库中
• 电子邮件通知：针对特定类型变更发出警报
• 分析分析审稿人贡献模式
• 遵守：合规性文件审核流程
• 版本控制跟踪文档随时间推移的演变

场景示例

这 PDF4me 在 Word 中启用跟踪更改功能 模块 Make 提供全面的版本跟踪自动化场景模板：

Contract Audit

自动化合同审查审计跟踪方案

利用自动化修订跟踪功能，提升您的合同合规性：

完整场景步骤：

1. 扳机合同审核已完成并返回
2. 获取审核合同下载带有跟踪更改的合同
3. 提取跟踪更改检索所有修订数据
4. 解析更改按变更类型和审核人分类
5. 创建审计报告： 产生 PDF 审计报告及变更
6. 登录数据库：在合同数据库中存储修订历史记录
7. 电子邮件联系法律团队：将审计摘要发送给法务部门
8. 档案审核存储合规记录的审计跟踪信息

商业优势：

• 每月自动审核 50 多项合同。
• 为每份合同创建完整的审计跟踪记录
• 支持合规性文档和报告
• 将审计跟踪创建时间从 1 小时缩短至 5 分钟

Create Scenario

Review Analytics

自动化文档审阅分析场景

利用自动化变更跟踪简化您的审核流程分析：

完整场景步骤：

1. 扳机月度审核期结束
2. 获取所有已审核文档下载本月审核文件
3. 迭代器逐个处理每个文件。
4. 提取跟踪更改从每个文档中获取修订数据
5. 汇总统计数据计算每位审阅者的审阅指标
6. 分析模式识别常见变更类型
7. 生成仪表盘创建评论分析仪表板
8. 电子邮件管理发送绩效评估摘要

商业优势：

• 每月自动分析 100 多份文档。
• 提供审阅者绩效分析
• 识别审核瓶颈和模式
• 实现持续的审查流程改进

Create Scenario

Compliance Tracking

自动化监管文件变更跟踪方案

利用自动化修订文档优化您的合规性：

完整场景步骤：

1. 扳机监管文件已更新并获批准
2. 获取更新文档下载已批准的政策或程序
3. 提取跟踪更改获取完整的变更历史记录
4. 识别关键变化：标记材料政策变更
5. 创建变更摘要生成变更记录文档
6. 存储在合规数据库中记录合规系统中的变更
7. 通知利益相关者：通知受影响部门变更情况。
8. 存档文档存储变更记录以供审计

商业优势：

• 每季度追踪 30 多个监管文件的更新。
• 维护完整的合规性变更文档
• 满足监管审计追踪要求
• 减少80%的合规文件编制时间

Create Scenario

Version Comparison

自动文档版本比较场景

利用自动化变更分析增强文档管理：

完整场景步骤：

1. 扳机新文档版本已上传
2. 获取最新版本下载最新文档版本
3. 提取跟踪更改获取与先前版本相比的所有更改
4. 与基线相比找出与原件的不同之处
5. 生成对比报告创建并排比较
6. 重点变化：标记重大修改
7. 给利益相关者发邮件发送变更摘要
8. 更新版本历史记录：记录版本控制系统中的更改

商业优势：

• 每月自动比较 40 多个文档版本
• 提供版本间清晰的变更可见性
• 使利益相关者了解最新动态
• 将版本比较时间从 30 分钟缩短至 2 分钟

Create Scenario

行业应用案例及应用

Legal & Compliance

• 合同审计跟踪合同审查变更
• 法律审查：文件法律意见修订
• 合规文件维护监管变更记录
• 审计跟踪创建完整的审核审计跟踪

Quality Assurance

• 文件审查跟踪质量保证审核员的反馈
• 变更分析分析质量改进变化
• 评论指标衡量审稿人贡献
• 流程改进识别评论模式

Corporate Governance

• 政策变化：跟踪政策更新历史记录
• 董事会文件文件委员会审查变更
• 合规性审查监控监管文件修改
• 版本控制维护文档演变记录

Content Management

• 编辑评论跟踪编辑更改和反馈
• 出版物评论：监控出版物审阅编辑
• 内容更新文档内容修订历史记录
• 协作跟踪分析团队协作模式

获取帮助

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