How do I turn on track changes in Word automatically?

Add the PDF4me Enable Track Changes In Word module to a Make scenario, connect it to a trigger that supplies the Word file, map File Name and Document, then run the scenario. The module turns on change tracking and returns a DOCX with tracking already active, no manual Review tab clicks needed.

Does enabling track changes affect edits made before it ran?

No. Turning tracking on only affects edits made after the module runs. Any changes already present in the document before this step keep their original state and are not retroactively marked as tracked.

What file types does the module support?

The module works with Word documents in DOCX and DOC format. Provide the binary file content on the Document field and the filename with its extension on the File Name field.

How many credits does Enable Track Changes use?

Each run consumes PDF4me credits from your plan. Check the PDF4me dashboard usage page for your current allocation before sizing a high-volume review scenario.

在 Word 中启用“跟踪更改” Make

在 Word 中启用“跟踪更改”功能 是一个 Make 模块 PDF4me 这会启用内部的更改跟踪 DOCX 在送交审阅者之前自动归档。可用于准备合同、提案和报告，以便进行协作编辑。该模块读取 Word 文档，并返回已启用跟踪功能的同一文档。

验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me的 Word 文档处理服务。

Get your API Key

您不容错过的重要事实

跟踪仅适用于未来

此模块会启用 Word 的修订跟踪功能。模块运行之前所做的编辑不会被追溯标记为已跟踪；只有此步骤之后所做的编辑才会被记录。

输出结果为 DOCX 缓冲区已准备好分发

该模块返回 文件日期 作为一个 Make 二进制缓冲区。无需任何转换步骤，即可直接映射到电子邮件附件、Google 云端硬盘上传或 Dropbox 上传模块。

映射二进制文件，而不是文件路径

文档需要从先前下载模块的“数据”字段获取原始文件内容。传递 URL 或文本路径会返回错误，因此请始终连接获取 Word 文件步骤的二进制输出。

PDF4me 在 Word 模块中启用“跟踪更改”功能，显示连接、文件名映射到文件名以及文档映射到数据。 — 选择您的 PDF4me 连接后，将先前下载步骤中的文件名和文档进行映射，以便模块将 Word 文件作为二进制缓冲区接收。

什么是 Word 中的“启用跟踪更改”功能？ Make？

在 Word 中启用“跟踪更改”功能 Make的 PDF4me 用于以编程方式启用 Microsoft Word 更改跟踪的模块。它接受一个参数。 DOCX 该模块将文件保存为二进制缓冲区，并返回启用了跟踪功能的同一文档。与在 Word 中逐个打开文件并手动切换“审阅”选项卡不同，该模块可在文档送达审阅者之前，通过自动化流程批量激活跟踪功能。

参数

范围	必需的	它的作用	例子
Connection	Required	PDF4me connection holding your API key. Create one from the Make Connections panel using your key from dev.pdf4me.com/dashboard.	`TestUser01`
File Name	Required	Word document filename including the .docx extension. Map it from the prior module output or use a dynamic expression. Drives the output filename.	`draft_policy.docx`
Document	Required	Binary Word file content as a Make buffer. Map from the Data field of a Google Drive, Dropbox, OneDrive, or HTTP download module.	`1. Data`

输出

场地	类型	它包含什么
Name	`String`	Output Word filename with the .docx extension, derived from the File Name input. Use it in the destination upload or email module.
Doc Data	`Buffer`	Binary DOCX content with change tracking enabled. Map directly into a cloud-storage upload module or an email attachment for reviewers.

“启用跟踪更改”模块是如何工作的？ Make？

该模块打开您映射到的 Word 文件，将文档的跟踪更改标志设置为“开启”，并传输更新后的内容。 DOCX 返回文档数据字段。此操作仅更改跟踪状态，因此现有文本、表格和格式保持不变。“跟踪更改”是 Microsoft Word 的审阅功能；其官方行为已记录在文档中。微软 Word 文档中的“跟踪更改”指南有关场景构建模式，请参阅 Make 帮助中心。

典型配置

准备合同以供法律审查

请留意 Dropbox 或 Google Drive 文件夹中的新合同草稿。
下载文件，使其二进制文件位于“数据”字段中。
在 Word 中启用“跟踪更改”功能时，请输入文件名和文档名称。
通过电子邮件发送支持跟踪功能的电子邮件 DOCX 提交给法律审查小组。

在委员会分发之前启用跟踪功能

当政策草案被标记为可供利益相关者审查时触发。
在 Word 中启用“跟踪更改”功能，以便记录每位审阅者的编辑。
上传结果 DOCX 共享 SharePoint 审核文件夹。
通知审查委员会文件已准备好进行修改。

批量启用草稿文件夹跟踪

使用列表模块列出 Dropbox 文件夹中的所有 .docx 文件。
遍历列表并下载每个文件。
在 Word 中，每次修改都启用“跟踪更改”功能。
将启用跟踪功能的文件写入单独的审阅文件夹。

实用技巧

只有未来的编辑才会被追踪。

启用跟踪功能不会追溯标记此步骤之前所做的编辑。请在文档到达第一位审阅者之前运行此模块。

映射文件名和文档

文件名决定输出文件名，文档包含二进制文件。将文档映射到前一个模块的数据字段。

保留 .docx 扩展名

在文件名中包含 .docx，以便下游上传和电子邮件模块能够识别该格式。

格式保持不变

只有跟踪标记会更改。文本、表格和样式保持不变，因此布局对审阅者来说得以保留。

每份文档消耗积分

每次运行消耗 PDF4me 使用您计划中的积分，因此在构建之前，请对您的帐户进行批量审核运行。

速查表

场地	价值
Module	`PDF4me > Enable Track Changes In Word`
Connection	`Your PDF4me connection (key from dev.pdf4me.com/dashboard)`
File Name	`draft_policy.docx`
Document	`1. Data (binary from prior download)`
Output	`Doc Data (tracking-enabled DOCX buffer)`