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在 Word 中禁用跟踪更改 Make

在 Word 中禁用跟踪更改 是一个 Make 模块 PDF4me 这会关闭内部的更改跟踪 DOCX 无需人工审核,即可自动归档。可用于在分发前最终定稿合同、提案和报告。该模块读取 Word 文档,并返回一个干净的、已禁用修订的文档,可直接进行转换或发送至下游。

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在此期间,您可以浏览 PDF4me 博客,查看适用于各平台的教程和工作流程。
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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全,并验证您作为授权用户的身份,从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me的 Word 文档处理服务。

您不容错过的重要事实

关闭跟踪与接受更改并不相同。
此模块会阻止 Word 记录新的编辑。已有的修订会保留在文件中,直到您接受或拒绝它们,因此请将其与“接受所有更改”步骤配合使用,以获得完全干净的文档。
输出结果为 DOCX 缓冲区已准备好上传
该模块返回 文件日期 作为一个 Make 二进制缓冲区。直接映射到 Google 云端硬盘上传、Dropbox 上传或 PDF4me 将 Word 转换为 PDF 模块之间没有任何转换步骤。
映射二进制文件,而不是文件路径
文档需要从先前下载模块的“数据”字段获取原始文件内容。传递 URL 或文本路径会返回错误,因此请始终连接获取 Word 文件步骤的二进制输出。
PDF4me 在 Word 模块中禁用“跟踪更改”,显示“连接”、“文件名映射到文件名”和“文档映射到数据”。

选择您的 PDF4me 连接后,将先前下载步骤中的文件名和文档进行映射,以便模块将 Word 文件作为二进制缓冲区接收。

什么是 Word 中的“禁用跟踪更改”? Make

在 Word 中禁用跟踪更改是 MakePDF4me 用于以编程方式关闭 Microsoft Word 更改跟踪的模块。它接受一个参数。 DOCX 该模块将文件保存为二进制缓冲区,并返回已关闭跟踪功能的相同文档。与在 Word 中逐个打开文件并手动切换“审阅”选项卡不同,该模块可在自动化流程中批量完成文档的最终处理。

参数

范围必需的它的作用例子
ConnectionRequiredPDF4me connection holding your API key. Create one from the Make Connections panel using your key from dev.pdf4me.com/dashboard.My PDF4me connection
File NameRequiredWord document filename including the .docx extension. Map it from the prior module output or use a dynamic expression. Drives the output filename.final_contract.docx
DocumentConditionalBinary Word file content as a Make buffer. Map from the Data field of a Google Drive, Dropbox, OneDrive, or HTTP download module. Required when File Name is provided.1. Data

输出

场地类型它包含什么
NameStringOutput Word filename with the .docx extension, derived from the File Name input. Use it in the destination upload module File Name field.
Doc DataBufferBinary DOCX content with change tracking disabled. Map directly into a cloud-storage upload module, an email attachment, or a Word to PDF conversion step.

“禁用跟踪更改”模块是如何工作的? Make

该模块打开您映射到其中的 Word 文件,将文档的修订模式标志设置为关闭,并流式传输最终版本。 DOCX 返回文档数据字段。此操作仅更改跟踪状态,因此文本、表格和格式保持不变。“跟踪更改”是 Microsoft Word 的一项审阅功能;其官方行为已记录在案。 微软关闭“跟踪更改”指南有关场景构建模式,请参阅 Make 帮助中心

典型配置

从云存储中完成合同
  1. 请留意 Google 云端硬盘或 Dropbox 文件夹中的新 .docx 合同。
  2. 下载文件,使其二进制文件位于“数据”字段中。
  3. 将文件名和文档传递给“禁用 Word 中的跟踪更改”选项。
  4. 上传最终版本 DOCX 保存到最终文件夹或作为电子邮件附件。
在将 Word 文档转换为 PDF 之前,请先清理文档。
  1. 通过 webhook 或表单提交接收到文档时触发。
  2. 在 Word 中禁用跟踪更改,这样导出的文件就不会带有任何修订标记。
  3. 将文档数据缓冲区输入到 PDF4me 将 Word 转换为 PDF 模块。
  4. 储存 PDFSharePoint 或者发送给请求者。
批量完成一个包含草稿的文件夹
  1. 使用列表模块列出 Dropbox 文件夹中的所有 .docx 文件。
  2. 遍历列表并下载每个文件。
  3. 在每次迭代中禁用 Word 中的“跟踪更改”功能。
  4. 将清理后的文件写入单独的 Finalized 文件夹。

实用技巧

隐藏并不等于移除
关闭跟踪功能不会删除已有的编辑内容。如果您需要将它们合并到文本中,请在运行此模块之前执行“接受所有更改”。
映射文件名和文档
文件名决定输出文件名,文档包含二进制文件。将文档映射到前一个模块的数据字段。
保留 .docx 扩展名
在文件名中包含 .docx,以便下游上传和转换模块能够识别该格式。
格式保持不变
只有跟踪标志会改变。文本、表格和样式保持不变,因此布局得以保留。
每个文件一个积分
每份文件收费 1 PDF4me 因此,在构建之前,请先进行批量运行以验证您的计划是否合适。

速查表

场地价值
ModulePDF4me > Disable Track Changes In Word
ConnectionYour PDF4me connection (key from dev.pdf4me.com/dashboard)
File Namefinal_contract.docx
Document1. Data (binary from prior download)
OutputDoc Data (finalized DOCX buffer)
Credits1 per document

常见问题

如何在 Word 中自动禁用跟踪更改?+
添加 PDF4me 禁用 Word 模块中的“跟踪更改”功能 Make 将场景连接到提供 Word 文件的触发器,映射文件名和文档,然后运行该场景。该模块会关闭更改跟踪并返回最终版本。 DOCX 无需手动点击。这是按计划完成多个文档的最快方法。
如何在 Word 中关闭整个文档的跟踪更改功能?+
在 Word 桌面应用程序中,打开“审阅”选项卡并关闭“跟踪更改”功能,这将应用于整个文档。在自动模式下,此功能也会应用于整个文档。 Make 情景 PDF4me 该模块对流经它的每个文件都执行相同的操作,因此您不必手动打开每个文档。
如何在 Word 中删除跟踪更改,而不仅仅是隐藏它们?+
关闭跟踪和隐藏标记不会删除已有的编辑内容。要删除它们,请先接受或拒绝跟踪更改。运行以下命令。 PDF4me 在此模块之前执行“接受所有更改”步骤,然后输出 DOCX 完全干净。微软在其文件中解释了其中的区别。 接受或拒绝跟踪更改文章
禁用跟踪更改功能会占用多少积分? Make+
该模块使用一个 PDF4me 每份文件的信用额度。 PDF4me 定价页面 列出免费层级和付费层级的当前信用分配情况,以便您在构建之前估算大批量最终化场景的成本。

行业应用案例及应用

  • 合同最终确定准备最终合同以供执行
  • 协议准备:清理待签署的协议
  • 法律文件分发:最终确定法律文件
  • 版本控制创建正式最终版本

相关操作

在其他平台上执行相同任务

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