比较文档 - 版本控制 Make
PDF4me 比较文档 该模块支持比较两个 Word 文档并跟踪更改,同时提供全面的比较选项。 Make 多种应用场景。这项强大的文档比较服务支持详细的变更跟踪、可自定义的比较设置(包括格式/大小写/注释/表格/字段/脚注/文本框/页眉页脚)、带有自动清理功能的修订管理、跟踪变更的作者归属以及专业的比较报告生成,非常适合跨云存储平台和业务应用程序的文档审阅、版本控制、协作编辑、合同修订和法律文档比较工作流程。
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验证您的身份 API 要求
要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全,并验证您作为授权用户的身份,从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me强大的 Word 文档比较服务。

主要特点
- 文件比较比较两个 Word 文档并找出所有差异
- 跟踪更改生成带有跟踪更改的文档,显示修改内容
- 可自定义选项控制要跟踪或忽略的更改类型
- 修订管理比较前清理现有版本
- 作者署名:将更改分配给特定作者,以确保问责制
- 专业输出生成带有修订跟踪功能的清晰对比文档
- 多格式支持比较 .docx 和 .doc 文件
- 高级筛选忽略格式、大小写更改、注释、表格等。
参数
以下是“比较文档”模块的完整参数列表。配置这些参数可以控制文档比较行为。
重要的: 标有星号 (***) 的参数是必需的,必须提供这些参数,模块才能正常工作。
| 范围 | 类型 | 描述 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 第一文档名称*** | String | 基本文档名称 • 第一份(原始/基础)文档的名称 • 用于参考和处理 • 必须包含文件扩展名(.docx、.doc) • 本文件用作比较基准 | original.docx |
| 第一份文件内容*** | Buffer | 基础文档内容 • 第一个文档的二进制内容 • 上一模块的地图(云端硬盘/Dropbox/HTTP) • 必须采用有效的 Word 格式 • 作为比较基准 | [Buffer] |
| 第二文档名称*** | String | 修改后的文档名称 • 第二份(修订版)文件的名称 • 用于参考和处理 • 必须包含文件扩展名(.docx、.doc) • 本文档与第一份文档进行比较。 | modified.docx |
| 第二份文件内容*** | Buffer | 修改后的文档内容 • 第二个文档的二进制内容 • 上一模块的地图(云端硬盘/Dropbox/HTTP) • 必须采用有效的 Word 格式 • 本文档中的更改已在输出中标记 | [Buffer] |
| 忽略格式 | Boolean | 忽略格式更改 • 是 - 忽略格式(粗体、斜体、字体、颜色) • 否 - 跟踪格式更改(默认) • 当只有内容变更才重要时,此功能非常有用 | No |
| 忽略大小写变化 | Boolean | 忽略大小写变化 • 是的 - 忽略大小写(“Hello”与“HELLO”) • 否 - 跟踪案例更改(默认) • 当“是”时,将“Hello”和“hello”视为相同。 | No |
| 忽略评论 | Boolean | 忽略评论 • 是的 - 忽略评论的更改和添加 • 否 - 跟踪评论更改(默认) • 仅比较文档内容 | No |
| 忽略表格 | Boolean | 忽略表格更改 • 是的 - 忽略表格结构和内容更改 • 否 - 跟踪表格更改(默认) • 仅当“是”时才关注文本内容 | No |
| 忽略字段 | Boolean | 忽略字段更改 • 是 - 忽略字段更新(日期、公式) • 否 - 跟踪字段更改(默认) • 防止误报自动更新字段 | No |
| 忽略脚注 | Boolean | 忽略脚注更改 • 是 - 忽略脚注内容更改 • 否 - 跟踪脚注更改(默认) • 当是时,重点关注文档的主要内容 | No |
| 忽略文本框 | Boolean | 忽略文本框更改 • 是的 - 忽略文本框内容和位置 • 否 - 跟踪文本框更改(默认) • 重点关注主要文档流程(是) | No |
| 忽略页眉和页脚 | Boolean | 忽略页眉/页脚更改 • 是的 - 忽略页眉和页脚内容 • 否 - 跟踪页眉/页脚更改(默认) • 当“是”时,重点关注文档正文。 | No |
| 作者 | String | 比较作者姓名 • 跟踪更改的作者姓名 • 默认值:“比较” • 结果文档中的属性更改 • 可根据场景变量动态变化 | John Doe |
输出
这 PDF4me 比较文档 该模块返回全面的输出数据,以实现无缝连接。 Make 场景整合:
- Table
- JSON
- Scenario Integration
表格视图
以结构化表格格式呈现的响应数据:
| 范围 | 类型 | 描述 |
|---|---|---|
| 姓名 | String | 输出文档文件名(比较结果) |
| 文件日期 | Buffer | 带有跟踪更改的 Word 文档,显示了差异 |
JSON 回复格式
原始 JSON 模块响应:
{
"Name": "comparison_result.docx",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}
Make 场景使用
在后续模块中使用对比文档:
- 评论分发:与审阅者的电子邮件对比,其中包含跟踪更改
- 版本控制:审计跟踪的存档比较结果
- 合同红线分发标明变更的红线合同
- 文件审批将对比结果发送给审批人审核
场景示例
这 PDF4me 比较文档 模块 Make 提供专为满足实际对比需求而设计的综合场景模板:
- Contract Redlining
- Policy Review
- Document Audit
自动化合同版本比较工作流程
比较合同版本并自动生成修改稿:
完整场景步骤:
- 扳机新版合同已上传至 Google 云端硬盘合同文件夹
- 获取原始合同从存档中检索基准合同版本
- 获取修订后的合同从合同文件夹中检索新版本
- 比较合同:设置第一份文档为原始文档,第二份文档为修订文档。
- 仅跟踪内容:将“忽略格式”设置为“是”,以便专注于内容更改
- 设定作者作者 = "法律评论" 用于追踪归属
- 忽略字段设置忽略字段 = 是(日期自动更新)
- 生成红线收到带有修订痕迹的对比文档
- 电子邮件联系法律团队:将修改稿发送给律师审核
- 档案对比:将修改稿存储在合同审查档案中
商业优势:
- 每月自动比较 50 多个合同版本
- 跟踪更改清晰地显示了所有修改。
- 忽略格式问题,重点关注实质性变化。
- 将人工比对时间从每份合同 30 分钟缩短至 1 分钟。
自动化政策文件比较工作流程
对比不同政策版本,查看所有变更:
完整场景步骤:
- 扳机政策文件修订稿已提交审核
- 获取最新政策从 SharePoint 中检索已批准的当前策略
- 获取修订建议从审查文件夹中检索修订后的政策
- 比较政策设置第一份文档为当前文档,第二份文档为拟定文档。
- 追踪所有更改:所有忽略标志都设为“否”,以便进行全面跟踪
- 设定作者作者 = "政策审查委员会"
- 生成比较接收包含所有修订痕迹的文档
- 电子邮件审查委员会:将对比结果发送给委员会成员
- 上传至审核门户:将比较结果保存到委员会审查文件夹
- 日志审查:在政策审查日志中记录比较事件
商业优势:
- 每月自动比较 20 多项政策修订。
- 全面的变更跟踪显示所有修改。
- 委员会清楚地看到了与当前版本相比发生了哪些变化。
- 无需手动并排比较,每份保单可节省 45 分钟。
自动化文档版本审核工作流程
对比文档版本以进行合规性审计跟踪:
完整场景步骤:
- 扳机季度合规性审计文件审查已安排
- 列出文档版本从版本控制文件夹获取所有版本
- 迭代版本对:遍历连续的版本对
- 比较每一对:比较 V1 与 V2,V2 与 V3 等。
- 设置审计作者作者 = “合规性审计” 跟踪
- 忽略自动字段设置忽略字段 = 是(防止错误更改)
- 生成比较:接收每次比较的跟踪更改
- 店铺对比将所有比较文件保存到审计文件夹
- 生成报告创建各版本变更的汇总报告
- 电子邮件合规性:将审计报告发送给合规官
商业优势:
- 每季度自动审核 100 多个文档版本对。
- 完整的审计追踪显示了受控文件的演变过程
- 跟踪更改以提供修改的视觉证据
- 将人工审核时间从每季度 40 小时减少到 4 小时
行业应用案例及应用
- Legal & Professional
- Compliance & Regulatory
- Corporate & Business
- Publishing & Documentation
- 合同红线对比显示所有谈判变更和修订痕迹的合同草案
- 法律简报版本:比较简要草稿,追踪论点和引文的修改
- 和解协议审查比较不同版本的结算方案,找出所有协商变更。
- 法院文件对比:在提交前,将已提交的文件与草稿进行比对,确保准确性。
- 客户文件审核对比客户提交的文件与公司修改后的文件,以查看建议。
- 策略版本控制比较政策修订情况,追踪所有监管合规性变化
- 流程更新比较记录流程改进修改的标准操作规程版本
- 监管备案审查对比监管文件的草稿和最终版本,找出其中的差异
- 审计文件跟踪:比较审计文件版本,以确保合规性审计跟踪文档的完整性
- 受控文档管理跟踪质量管理体系受控文件的变更
- 提案审查比较 RFP 回复草稿,跟踪团队的修改和改进
- 报告修订比较包含分析师修正的财务报告版本
- 战略计划更新比较规划文件的不同版本,跟踪战略变化
- 董事会方案审查:在分发前比较电路板材料版本,识别更新内容。
- 供应商协议谈判在整个谈判过程中跟踪供应商合同变更
- 稿件编辑比较稿件版本,追踪作者和编辑的修改。
- 技术文档对比技术文档修订版,查看工程更新
- 用户手册更新跟踪产品版本间用户文档的更改
- 翻译审核:对比译文与原文,追踪翻译修改情况
- 风格指南执行对比文档与风格指南模板,找出偏差