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比较文档 - 版本控制 Make

PDF4me 比较文档 该模块支持比较两个 Word 文档并跟踪更改,同时提供全面的比较选项。 Make 多种应用场景。这项强大的文档比较服务支持详细的变更跟踪、可自定义的比较设置(包括格式/大小写/注释/表格/字段/脚注/文本框/页眉页脚)、带有自动清理功能的修订管理、跟踪变更的作者归属以及专业的比较报告生成,非常适合跨云存储平台和业务应用程序的文档审阅、版本控制、协作编辑、合同修订和法律文档比较工作流程。

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目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。
在此期间,您可以浏览 PDF4me 博客,查看适用于各平台的教程和工作流程。
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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全,并验证您作为授权用户的身份,从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me强大的 Word 文档比较服务。

比较文档

主要特点

  • 文件比较比较两个 Word 文档并找出所有差异
  • 跟踪更改生成带有跟踪更改的文档,显示修改内容
  • 可自定义选项控制要跟踪或忽略的更改类型
  • 修订管理比较前清理现有版本
  • 作者署名:将更改分配给特定作者,以确保问责制
  • 专业输出生成带有修订跟踪功能的清晰对比文档
  • 多格式支持比较 .docx 和 .doc 文件
  • 高级筛选忽略格式、大小写更改、注释、表格等。

参数

以下是“比较文档”模块的完整参数列表。配置这些参数可以控制文档比较行为。

重要的: 标有星号 (***) 的参数是必需的,必须提供这些参数,模块才能正常工作。

范围类型描述例子
第一文档名称***String基本文档名称
• 第一份(原始/基础)文档的名称
• 用于参考和处理
• 必须包含文件扩展名(.docx、.doc)
• 本文件用作比较基准
original.docx
第一份文件内容***Buffer基础文档内容
• 第一个文档的二进制内容
• 上一模块的地图(云端硬盘/Dropbox/HTTP
• 必须采用有效的 Word 格式
• 作为比较基准
[Buffer]
第二文档名称***String修改后的文档名称
• 第二份(修订版)文件的名称
• 用于参考和处理
• 必须包含文件扩展名(.docx、.doc)
• 本文档与第一份文档进行比较。
modified.docx
第二份文件内容***Buffer修改后的文档内容
• 第二个文档的二进制内容
• 上一模块的地图(云端硬盘/Dropbox/HTTP
• 必须采用有效的 Word 格式
• 本文档中的更改已在输出中标记
[Buffer]
忽略格式Boolean忽略格式更改
• 是 - 忽略格式(粗体、斜体、字体、颜色)
• 否 - 跟踪格式更改(默认)
• 当只有内容变更才重要时,此功能非常有用
No
忽略大小写变化Boolean忽略大小写变化
• 是的 - 忽略大小写(“Hello”与“HELLO”)
• 否 - 跟踪案例更改(默认)
• 当“是”时,将“Hello”和“hello”视为相同。
No
忽略评论Boolean忽略评论
• 是的 - 忽略评论的更改和添加
• 否 - 跟踪评论更改(默认)
• 仅比较文档内容
No
忽略表格Boolean忽略表格更改
• 是的 - 忽略表格结构和内容更改
• 否 - 跟踪表格更改(默认)
• 仅当“是”时才关注文本内容
No
忽略字段Boolean忽略字段更改
• 是 - 忽略字段更新(日期、公式)
• 否 - 跟踪字段更改(默认)
• 防止误报自动更新字段
No
忽略脚注Boolean忽略脚注更改
• 是 - 忽略脚注内容更改
• 否 - 跟踪脚注更改(默认)
• 当是时,重点关注文档的主要内容
No
忽略文本框Boolean忽略文本框更改
• 是的 - 忽略文本框内容和位置
• 否 - 跟踪文本框更改(默认)
• 重点关注主要文档流程(是)
No
忽略页眉和页脚Boolean忽略页眉/页脚更改
• 是的 - 忽略页眉和页脚内容
• 否 - 跟踪页眉/页脚更改(默认)
• 当“是”时,重点关注文档正文。
No
作者String比较作者姓名
• 跟踪更改的作者姓名
• 默认值:“比较”
• 结果文档中的属性更改
• 可根据场景变量动态变化
John Doe

输出

PDF4me 比较文档 该模块返回全面的输出数据,以实现无缝连接。 Make 场景整合:

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据:

范围类型描述
姓名String输出文档文件名(比较结果)
文件日期Buffer带有跟踪更改的 Word 文档,显示了差异

场景示例

PDF4me 比较文档 模块 Make 提供专为满足实际对比需求而设计的综合场景模板:

自动化合同版本比较工作流程

比较合同版本并自动生成修改稿:

完整场景步骤:

  1. 扳机新版合同已上传至 Google 云端硬盘合同文件夹
  2. 获取原始合同从存档中检索基准合同版本
  3. 获取修订后的合同从合同文件夹中检索新版本
  4. 比较合同:设置第一份文档为原始文档,第二份文档为修订文档。
  5. 仅跟踪内容:将“忽略格式”设置为“是”,以便专注于内容更改
  6. 设定作者作者 = "法律评论" 用于追踪归属
  7. 忽略字段设置忽略字段 = 是(日期自动更新)
  8. 生成红线收到带有修订痕迹的对比文档
  9. 电子邮件联系法律团队:将修改稿发送给律师审核
  10. 档案对比:将修改稿存储在合同审查档案中

商业优势:

  • 每月自动比较 50 多个合同版本
  • 跟踪更改清晰地显示了所有修改。
  • 忽略格式问题,重点关注实质性变化。
  • 将人工比对时间从每份合同 30 分钟缩短至 1 分钟。

行业应用案例及应用

  • 合同红线对比显示所有谈判变更和修订痕迹的合同草案
  • 法律简报版本:比较简要草稿,追踪论点和引文的修改
  • 和解协议审查比较不同版本的结算方案,找出所有协商变更。
  • 法院文件对比:在提交前,将已提交的文件与草稿进行比对,确保准确性。
  • 客户文件审核对比客户提交的文件与公司修改后的文件,以查看建议。

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