批量生成文档 - 批量创建器 Make

PDF4me 生成多个文档 该模块可从单个模板自动批量生成文档。 Make 使用场景 Word， HTML， 或者 PDF 带有数组数据源的模板。这种强大的邮件合并服务流程 JSON， XML， 或者 CSV 数组可创建多个个性化文档，从而实现批量证书颁发、批量开票、批量信函生成以及跨云存储平台的大容量文档自动化工作流程。

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在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me强大的批量生成服务。

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主要特点

• 批量生产从单个模板创建数百个文档
• 多模板支持： 使用 Word， HTML， 或者 PDF 模板
• 数组处理： 过程 JSON/XML/CSV 数组自动
• 每个记录一份文档为每个数据项生成个性化文档
• 高效处理：单次操作处理大批量发电

参数

“批量生成文档”模块的完整参数列表。配置这些参数可控制批量文档生成。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数，模块才能正常工作。

范围	类型	描述	例子
模板文件类型***	String	模板格式选择 • 单词 - DOCX 带有合并字段的模板 • HTML - HTML 使用 Mustache 语法的模板 • PDF - PDF 包含表单字段的模板 • 决定模板的处理方式	Word
模板名称***	String	模板文件名 • 带扩展名的模板文件名 • 必须与模板文件类型匹配 • 用于识别和命名 • 支持动态值	certificate_template.docx
模板***	Buffer	模板文件内容 • 从前一个模块映射模板缓冲区 • 来源 Dropbox， Google Drive • 带有占位符的二进制模板 • 可重复使用，适用于多代人	[Template Buffer]
文档数据类型***	String	数据数组格式 • JSON - JSON 数据对象数组 • Excel - Excel 包含数据行的文件 • CSV - CSV 包含数据记录的文件 • 批量数据源的格式	Json
文档数据文本	String	内联数据数组 • 数据数组作为文本字符串 • 用于 JSON/XML 模块中的文本 • 文档数据文件的替代方案 每个数组项生成一个文档	[{"name":"John"},{"name":"Jane"}]
文档数据文件	Buffer	数据文件内容 • 将数据文件缓冲区映射到数组数据 • Excel 或者 CSV 包含多条记录的文件 • 文档数据文本的替代方案 • 用于生成的批量数据源	[Excel Buffer]
元数据 JSON	String	字段配置元数据 • 选修的 JSON 高级字段设置 • 配置日期格式、字段类型 • 指定数据转换规则 • 高级定制	{"FieldsMetaData":[...]}

输出

这 PDF4me 生成多个文档 模块返回全面的输出数据，以实现无缝连接。 Make 场景整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文件	Array 的 Objects	所有已生成文档的集合
姓名	String	每个记录的单独文档文件名
文件日期	Buffer	每个记录的单独文档内容

JSON

JSON 回复格式

原始 JSON 模块响应：

{
"Documents": [
{
"Name": "certificate_001.pdf",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
},
{
"Name": "certificate_002.pdf",
"Doc Data": "[Buffer Data]"
}
]
}

Scenario Integration

Make 场景使用

在后续模块中使用生成的文档数组：

• 迭代器遍历文档数组进行逐个处理
• 电子邮件分发将每份文件发送给相应的收件人
• 云上传将所有文档上传到存储文件夹
• 压缩文件将所有文档合并到一个存档文件中
• 批量处理批量处理生成的文档
• 个人行动分别处理每个文档。

场景示例

这 PDF4me 生成多个文档 模块 Make 提供用于批量生成自动化的全面场景模板：

Bulk Certificates

自动化批量证书生成方案

利用自动化批量证书颁发功能，革新您的认证流程：

完整场景步骤：

1. 扳机培训班已完成 LMS
2. 获取完成列表：检索所有学生的完成情况
3. 格式化数据数组： 准备 JSON 包含学生数据的数组
4. 获取模板从存储中获取证书模板
5. 生成证书为每位学生制作证书
6. 迭代器处理每个生成的证书
7. 电子邮件个人向每位学生发送个性化证书
8. 全部存档将所有证书存储在完成文件夹中

商业优势：

• 每个培训批次自动生成 500 多份证书。
• 省去了手动创建证书所需的数小时时间
• 确保所有证书格式一致
• 可即时发送给所有参与者

Create Scenario

Mass Invoicing

自动化月度批量发票生成方案

通过自动批量创建发票，简化您的账单处理流程：

完整场景步骤：

1. 扳机：每月定期账单运行
2. 查询客户获取所有需要开具发票的客户
3. 准备账单数据： 格式 JSON 包含客户数据的数组
4. 获取发票模板获取品牌发票模板
5. 生成发票为每位客户创建发票
6. 迭代器处理每张生成的发票
7. 电子邮件客户向每位客户发送个性化发票
8. 更新会计信息将所有发票标记为已发送。

商业优势：

• 单次操作每月生成 1000 多张发票
• 将账单周期从3天缩短至2小时
• 完全杜绝手动创建发票。
• 为所有客户提供即时发票发送服务

Create Scenario

Personalized Letters

自动化批量个性化信函营销活动方案

利用自动化批量信函生成功能优化您的沟通：

完整场景步骤：

1. 扳机：市场营销活动启动
2. 获取收件人列表：查询目标受众 CRM
3. 准备 CSV 数据：将收件人数据导出为 CSV 大批
4. 获取信函模板： 拿来 HTML 信函模板
5. 生成字母为每位收件人撰写个性化信件
6. 迭代器处理生成的每封信函
7. 发送邮件：将信件送达每位收件人
8. 追踪活动将所有信件投递记录在数据库中

商业优势：

• 每次活动可生成 2000 多封个性化信件
• 实现大规模个性化
• 缩短竞选准备时间95%
• 提供专业的个性化沟通

Create Scenario

Offer Letter Batch

自动批量生成报价函方案

利用自动化的录用通知书生成功能，提升您的招聘效率：

完整场景步骤：

1. 扳机：已最终确定该批次的招聘决定
2. 获取候选人名单检索所有已收到录用通知的候选人。
3. 格式报价数据： 准备 JSON 包括薪资、职位和入职日期
4. 获取报价模板： 拿来 Word 录用通知书模板
5. 生成报价为每位候选人制定个性化方案
6. 迭代器处理每份生成的录用通知书
7. 通过电子邮件联系候选人向候选人邮箱发送个性化录用通知
8. 更新 ATS马克提供的职位已在招聘系统中提交

商业优势：

• 每个招聘周期自动生成 50 多份录用通知书。
• 将报价准备时间从 2 小时缩短至 10 分钟
• 确保报价条款和格式的一致性。
• 即时交付，加快候选人响应速度

Create Scenario

行业应用案例及应用

Education & Training

• 批量证书生成课程结业证书
• 成绩单批量生成学生进度报告
• 入学通知书生成录取确认函
• 成绩单批次：创建多份正式成绩单

Finance & Accounting

• 批量开票批量生成客户发票
• 报表生成为客户创建账户报表
• 税务文件为客户生成税务表格
• 付款收据批量创建交易收据

Human Resources

• 录取通知书批次为不同群体生成就业机会
• 入职资料包为新员工创建欢迎文档
• 绩效考核批量生成审核文档
• 福利登记创建个性化福利文件

Marketing & Sales

• 个性化提案批量创建定制化提案
• 竞选信生成个性化营销信函
• 活动邀请函创建个性化邀请函
• 客户沟通：生成有针对性的沟通信息

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