通过表达式提取文本 - 正则表达式 Make

PDF4me 通过表达式提取文本 该模块提供基于模式的自动化文本提取功能。 PDF 文档 Make 利用正则表达式和搜索模式，实现多种应用场景。这项智能数据提取服务能够查找并检索发票号码、日期、金额、电子邮件地址、电话号码和自定义文本模式，从而支持跨云存储平台和业务应用程序的结构化数据提取、自动解析、字段识别和智能文档处理工作流程。

相关博客文章

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在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me强大的文本提取服务。

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主要特点

• 正则表达式支持使用正则表达式进行强大的模式匹配
• 多匹配提取检索所有匹配的文本实例
• 页面特定：指定特定页面或所有页面
• 结构化输出返回匹配项的文本数组
• 数据挖掘从非结构化数据中提取特定数据模式 PDFs

参数

以下是“按表达式提取文本”模块的完整参数列表。配置这些参数可以控制文本提取。

重要的： 标有星号 (***) 的参数是必需的，必须提供这些参数，模块才能正常工作。

范围	类型	描述	例子
PDF 文件名***	String	来源 PDF 文件名 • 指定文件名，并带有 .pdf 扩展名 • 从上一个模块的输出映射 • PDF 包含要提取的文本 • 支持动态命名	invoice.pdf
PDF 文件***	缓冲	PDF 文件内容 • 地图 PDF 来自前一个模块的文件缓冲区 • 数据来源：Dropbox、Google Drive、电子邮件 • 二进制 PDF 包含文本内容 • 包含数据的发票、表格或文件	[PDF Buffer]
表达***	String	搜索模式/正则表达式 • 正则表达式或搜索模式 • 提取特定文本模式 • 例如：发票号码、日期、电子邮件 • 可以使用简单的文本或复杂的正则表达式	INV-[0-9]{4}
页***	String	目标页面选择 • 逗号分隔的页码索引（从 0 开始） • 支持带连字符的范围 • 清空所有页面 • String 所需格式	0-

输出

这 PDF4me 通过表达式提取文本 该模块返回全面的匹配数据，以实现无缝匹配。 Make 场景整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文本列表	Array 的 Strings	使用表达式找到的所有文本匹配项

JSON

JSON 回复格式

原始 JSON 模块响应：

{
"Text List": [
"INV-2024-0001",
"INV-2024-0045",
"INV-2024-0123"
]
}

Scenario Integration

Make 场景使用

在后续模块中使用提取的文本：

• 数据库查找使用提取的值查询数据库
• 数据验证：核对提取的数据与记录
• 迭代器单独处理每个匹配项。
• 电子邮件通知：发送包含提取数据的警报
• 电子表格：将提取的值记录到 Google 表格中
• API 一体化将提取的数据发布到外部系统

场景示例

这 PDF4me 通过表达式提取文本 模块 Make 提供全面的文本提取自动化场景模板：

Invoice Extraction

自动发票号码提取方案

利用自动编号提取功能，革新您的发票处理流程：

完整场景步骤：

1. 扳机请查看电子邮件以获取发票 PDFs
2. 获取发票 PDF： 提炼 PDF 来自电子邮件附件
3. 提取发票号码使用模式“INV-[0-9]+”查找数字
4. 提取量利用规律求出总金额
5. 提取截止日期查找文档中的日期模式
6. 创建发票记录将数据插入会计系统
7. 存档发票： 店铺 PDF 提取元数据
8. 通知 AP 团队：通知应付账款部门新发票

商业优势：

• 每月自动处理 300 多张发票
• 无需手动输入发票号码
• 实现发票自动跟踪和路由
• 发票处理时间缩短85%

Create Scenario

Contact Extraction

自动化联系信息提取场景

简化您的 CRM 使用自动联系人数据提取功能：

完整场景步骤：

1. 扳机名片或简历 PDF 已收到
2. 获取文档 PDF： 下载 PDF 联系方式
3. 提取电子邮件使用电子邮件模式正则表达式
4. 提取电话使用电话号码模式
5. 提取物名称在文档中查找名称模式
6. 萃取公司：确定公司名称
7. 创建联系人插入到 CRM 或 Airtable
8. 电子邮件确认：发送联系人添加通知

商业优势：

• 每月自动提取 100 多条联系人记录
• 无需手动输入联系信息
• 保持准确 CRM 数据库
• 将联系人数据录入时间从 5 分钟缩短至 10 秒

Create Scenario

PO Extraction

自动采购订单号提取场景

利用自动化采购订单号提取功能优化您的采购流程：

完整场景步骤：

1. 扳机采购订单确认 PDF 已收到
2. 获取采购订单 PDF下载采购订单文件
3. 提取采购订单号使用模式“PO-[0-9]+”正则表达式
4. 提取供应商查找供应商名称模式
5. 提取明细项目提取产品代码和数量
6. 更新库存：将采购订单数据发布到库存系统
7. 创建收据记录准备收货单
8. 档案邮政信箱：存储提取的元数据

商业优势：

• 每月自动处理 150 多份采购订单
• 无需手动输入即可提取关键采购订单数据
• 实现自动化库存和采购跟踪
• 减少采购订单处理时间 80%

Create Scenario

Compliance Data

自动化合规文件数据提取方案

利用自动化模式提取增强合规性：

完整场景步骤：

1. 扳机合规报告 PDF 提交
2. 获取合规性 PDF下载监管文件
3. 提取案件编号：使用模式作为案例 ID
4. 提取日期查找提交和生效日期
5. 提取参考编号：检索监管参考资料
6. 存储到数据库中将提取的数据导入合规数据库
7. 生成索引创建可搜索的合规性索引
8. 存档文件：存储提取的元数据

商业优势：

• 每月处理 50 多份合规文件
• 自动提取关键合规性标识符
• 支持合规文件搜索和跟踪
• 减少90%的合规数据录入

Create Scenario

行业应用案例及应用

Finance & Accounting

• 发票数据提取发票号码和金额
• 采购订单处理获取采购订单号
• 账号提取银行账户信息
• 交易 ID查找付款参考编号

Legal & Compliance

• 案件编号提取法律案件标识符
• 合同条款查找具体合同条款
• 监管标识检索合规性参考编号
• 日期提取查找生效日期和失效日期

Data Processing & Analysis

• 模式挖掘提取特定数据模式
• 场提取检索结构化字段数据
• 数据验证提取值以进行验证
• 研究数据查找研究标识符和代码

Business Operations

• 订单号提取客户订单ID
• 追踪号码获取货运跟踪代码
• 参考编号查找文档引用标识符
• 联系信息提取电子邮件地址和电话号码

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