从 Excel - JSON 出口 Make

PDF4me 从 Excel 该模块允许从指定位置提取行。 Excel 结构化文档 JSON 数据内部 Make 提供全面的筛选和格式化选项。这项强大的数据提取服务支持选择性地提取行和列范围、自动处理标题行、排除隐藏行/列、筛选空行以及灵活的数据类型处理（数值或文本导出）：非常适合数据集成。 API 跨云存储平台和业务应用程序的数据馈送、数据库填充和自动化数据转换工作流程。

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验证您的身份 API 要求

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me强大的 Excel 数据提取服务。

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主要特点

• JSON 输出格式： 提炼 Excel 结构化数据 JSON 实现无缝集成
• 灵活的行/列选择：指定精确范围或提取所有数据
• 标题行支持使用第一行作为标题或自动生成列名
• 高级筛选排除隐藏行、隐藏列和空行
• 数据类型控制导出为原生类型（数字、日期）或全部导出为文本
• 空细胞处理：是否包含或排除输出中的空单元格

参数

从以下位置提取行的完整参数列表 Excel 模块。配置这些参数以控制数据提取行为。

重要的： 标有星号 (***) 的参数为必填项，模块必须提供这些参数才能正常运行。所有行/列索引均使用 基于 0 的 编号（第 0 行 = 第一行，第 0 列 = A 列）。

范围	类型	描述	例子
文件名***	细绳	Excel 文档名称 • 文件名带有 .xlsx 或 .xls 扩展名 • 用于处理和输出识别 • 支持根据场景变量进行动态命名	data.xlsx
文档***	缓冲	Excel 文件内容 • 上一模块的地图（驱动/Dropbox/HTTP） • 二进制 Excel 用于数据提取的文档 • 必须有效 Excel 格式	[Buffer]
工作表名称	细绳	目标工作表名称 • 要从中提取数据的工作表名称 • 空表默认为第一个工作表 • 区分大小写的精确匹配	Sheet1
第一排***	整数	起始行（从 0 开始） • 要提取的第一行（从 0 开始索引） • 第 0 行 = Excel 第 1 行，第 1 行 = Excel 第2行 • 必须≥0 • 必需参数	0
最后一行	整数	结束行（从 0 开始） • 要提取的最后一行（从 0 开始索引） • -1 = 提取到包含数据的最后一行 • 默认值：-1 • 必须位于第一行或以上	-1
第一栏	整数	起始列（从 0 开始） • 要提取的第一列（从 0 开始索引） • 第0列 = A，第1列 = B，第2列 = C • 默认值：0 • 必须≥0	0
最后一列	整数	结束列（从 0 开始） • 要提取的最后一列（从 0 开始索引） • -1 = 提取到包含数据的最后一列 • 默认值：-1 • 必须≥第一列	-1
包含标题行	布尔值	第一行作为标题 • 正确 - 使用第一行作为列标题 • 否 - 自动生成标题（“列1”、“列2”……） • 默认值：false	true
排除隐藏行	布尔值	跳过隐藏行 • 真 - 跳过隐藏的行 Excel • 错误 - 提取过程中包含隐藏行 • 默认值：false	false
排除隐藏列	布尔值	跳过隐藏列 • 真 - 跳过隐藏的列 Excel • 错误 - 提取过程中包含隐藏列 • 默认值：false	false
排除空行	布尔值	跳过空行 • 真 - 跳过所有单元格都为空的行 • 错误 - 输出中包含空行 • 默认值：false	false
导出空单元格	布尔值	包含空单元格 • 正确 - 包括空字符串值的空单元格 • 错误 - 省略空单元格 JSON 输出 • 默认值：false	false
以文本形式导出值	布尔值	文本导出模式 • 正确 - 将所有值导出为文本字符串。 • 否 - 保留数据类型（数字、日期、布尔值） • 默认值：false	false

输出

这 PDF4me 从 Excel 模块返回全面信息 JSON 无缝输出数据 Make 场景整合：

Table

表格视图

以结构化表格格式呈现的响应数据：

范围	类型	描述
文档	Base64	JSON 数据以字节数组形式（序列化）
行数据	大批	提取出的行以对象数组的形式呈现，数组中包含列名键。
成功	布尔值	手术结果

JSON

JSON 回复格式

原始 JSON 模块响应：

{
"document": "[Base64 JSON Data]",
"RowData": [
{
"Name": "John Doe",
"Age": 30,
"Salary": 50000.50
},
{
"Name": "Jane Smith",
"Age": 28,
"Salary": 55000.00
}
],
"Success": true
}

Scenario Integration

Make 场景使用

使用提取 JSON 后续模块中的数据：

• API 一体化： POST JSON 外部行 REST APIs
• 数据库加载：将提取的数据插入到 SQLNoSQL数据库
• 商业智能仪表盘将提取的数据提供给分析平台
• 数据转换：加工和富集提取物 JSON 数据

场景示例

这 PDF4me 从 Excel 模块 Make 提供针对实际数据集成需求而设计的综合场景模板：

API Integration

自动化 Excel-到-API 数据馈送工作流程

利用自动化技术革新您的数据集成 Excel-到-API 喂养：

完整场景步骤：

1. 扳机：每小时定期运行数据同步
2. 得到 Excel 报告：检索数据导出 Excel 从 Google Drive
3. 提取所有行将所有数据的首行设置为 0，末行设置为 -1
4. 使用标题行设置 Has Header Row = true 以使用第 0 行作为标题行
5. 保存类型：对于原生类型，将“导出值作为文本”设置为 false
6. 遍历行遍历响应中的 RowData 数组
7. POST 到 API：将每一行对象作为 JSON 到 REST API 端点
8. 处理响应： 查看 API 响应和日志成功/失败
9. 电子邮件摘要：向集成团队发送每小时同步摘要
10. 日志完成记录日志中的同步时间戳和行数

商业优势：

• 同步 1000 多个 Excel 外部行 API 每小时
• 保留数据类型（数字、日期）以确保准确性 API 加工
• 无需手动操作 CSV 出口和 API 上传
• 提供系统间的实时数据集成

Create Scenario

Database Load

自动化 Excel-到数据库批量加载工作流

通过自动化简化数据库加载流程 Excel 提取：

完整场景步骤：

1. 扳机： 新的 Excel 文件已上传至 SharePoint 数据文件夹
2. 得到 Excel 文件从 SharePoint
3. 提取数据范围设置第一行 = 1（跳过标题），最后一行 = -1
4. 设置第一列：将第一列设置为 0，以便从 A 列开始。
5. 使用标头：设置第一行标题行具有标题行 = true
6. 过滤器已清空设置“排除空行”= true 以跳过空白行
7. 保存类型: 将值导出为文本 = false SQL 兼容性
8. 散装插页 SQL：将 RowData 数组插入 SQL 数据库表
9. 电子邮件确认向数据团队发送数据加载确认信息
10. 存档来源移动已处理 Excel 归档文件夹

商业优势：

• 从 Excel 自动写入数据库
• 为保证数据库完整性，保留数值和日期类型。
• 无需手动导入数据库。
• 将数据加载时间从 2 小时缩短至 5 分钟

Create Scenario

Data Validation

自动化 Excel 数据验证工作流程

通过自动化手段确保数据质量 Excel 数据验证：

完整场景步骤：

1. 扳机每日数据验证安排在早上 6 点进行。
2. 获取主数据 Excel从……检索主数据文件 Dropbox
3. 提取所有数据设置首行 = 0，末行 = -1，有标题行 = true
4. 导出为文本：将“导出值设为文本”设置为 true 以进行格式验证
5. 验证每一行遍历 RowData 并验证格式
6. 检查电子邮件格式验证电子邮件列是否与电子邮件正则表达式匹配
7. 检查日期格式验证日期列是否符合要求的模式
8. 请勾选必填项确保必填列不为空。
9. 生成报告创建包含行号的验证错误报告
10. 电子邮件数据团队向数据质量团队发送验证报告

商业优势：

• 每天自动验证超过 10,000 行数据
• 文本导出模式启用正则表达式和格式验证
• 在下游处理之前识别数据质量问题
• 减少生产系统中85%的数据错误

Create Scenario

行业应用案例及应用

IT & Integration

• API 数据源： 提炼 Excel 行 JSON 和 POST 到 REST APIs 按小时计费的系统集成
• ETL管道： 加载 Excel 将数据传输到数据仓库，并保留数据类型和转换方式
• 系统迁移提取遗留信息 Excel 数据 JSON 迁移到现代云系统
• 数据同步提取并同步 Excel 主数据传输至多个下游系统
• 日志分析：从……提取操作日志 Excel 用于监控的分析平台

Finance & Accounting

• 交易导入：从中提取交易行 Excel 用于核对和加载的导出
• 总账科目加载：从……中提取会计科目表 Excel 会计系统模板
• 预算数据集成提取预算行，并保留其数值类型，以供 BI 工具使用。
• 费用报销处理提取员工费用行 JSON 用于审批工作流程
• 财务报表导出提取损益表和资产负债表行以用于合并系统

Sales & Marketing

• 活动数据导出提取广告系列效果数据到分析和归因平台
• 潜在客户名单整合：从……中提取主要行 Excel 进口到 CRM 通过系统 API
• 销售渠道出口提取商机数据 JSON 外部预测工具
• 客户数据导入提取保留数据类型的客户行，用于营销自动化
• 产品目录加载：从产品中提取行 Excel 电子商务系统

Operations

• 库存数据提取：从中提取库存水平行 Excel 用于仓库管理系统
• 生产日志导出提取生产运行数据 JSON 用于制造分析
• 质量数据集成提取质量管理平台所需的QC检验行
• 设备数据加载：从资产中提取行 Excel 适用于 CMMS 和 EAM 系统
• 物流数据导出提取包含日期和编号的货运单行，以便与 TMS 系统集成

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