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添加附件 PDF 在 Make

向 PDF 添加附件 是一个 Make 允许您将文件附加到的模块 PDF 自动生成文档，嵌入电子表格、图像等。 Word docs，或直接位于其中的任何文件类型 PDF 容器。使用它来创建独立的文档包，以用于合规性、报告和客户交付工作流程，其中所有支持文件都必须与主文档一起传输。

本模块的功能
PDF4me 添加附件 PDF 可嵌入任何文件类型，包括电子表格、图像等。 Word 文件， CSVs直接在 PDF 在你的 Make 场景。提供基地 PDF 以及一个或多个附件文件，该模块返回一个自包含的程序。 PDF 包含所有嵌入式文件的捆绑包。收件人可以打开该捆绑包。 PDF 无需单独传输文件即可提取附件。
每个附件文件都需要文件名和文件二进制文件。

对于您在模块中添加的每个附件，请提供一个 文件名 （显示名称在 PDF（包括扩展）和 文件 二进制内容。如果从云存储下载附件，请将下载步骤中的文件名输出和数据输出都映射到附件项中。

使用迭代器附加动态文件列表

如果每次场景运行需要附加的文件数量不同，请使用 Make 迭代器 遍历每个文件，并将它们逐个输入到模块中。将模块的输出链接到下一次迭代，以便附件数量不断累积。这可以处理合规性文件包或客户交付物，因为这些文件的附件数量是数据驱动的。

输出文档数据是经过 Base64 编码的数据。 PDF 嵌入所有文件

该模块返回 文档数据 （富人） PDF （包含所有嵌入的附件）和 姓名 （输出文件名）。将文档数据直接映射到存储上传模块（Dropbox， Google Drive， SharePoint对于大多数情况，例如电子邮件附件字段，无需中间解码步骤。 Make 集成。

相关博客文章
目前尚无关于此功能的博客文章——敬请期待。
在此期间，您可以浏览 PDF4me 博客，查看适用于各平台的教程和工作流程。
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验证您的身份 API 要求​

要访问 PDF4me 网站 API 通过 Make每个请求都必须包含正确的身份验证凭据。身份验证可确保通信安全，并验证您作为授权用户的身份，从而实现与您的系统之间的无缝集成。 Make 场景和 PDF4me强大的附件服务。

Get your API Key
使用 PDF4me 的“向 PDF 添加附件”模块，显示连接、文件名、文档/公共文件 URL（映射自步骤 1）以及附件数组（包含两项，每项分别包含文件名和文件/公共文件 URL）。

配置基本 PDF 通过 文件名 和 文档然后使用以下方式添加每个附件文件： 依恋 数组项。

“向 PDF 添加附件”功能的主要特点是什么？​

  • 文件嵌入将任何文件类型附加到 PDF 文件
  • 多个附件将多个文件添加到单个 PDF
  • 创建作品集创建综合文档包
  • 支持性证据将源数据嵌入到报表中
  • 自包含文件创建一体化文档包

如何配置“添加附件”功能 PDF 在 Make？​

范围必需的它的作用例子
ConnectionRequiredPDF4me API connection. Click Add and paste your API key the first time.My PDF4me connection
File NameRequiredFilename of the base PDF including the .pdf extension. Map from the prior module file name output.report.pdf
Document / public file URLRequiredBinary content of the base PDF. Map from a prior cloud storage download, Dropbox get file, or HTTP response module.1. Data
Attachments → File nameConditionalDisplay name of the file to embed inside the PDF, including the extension. Required for each item in the Attachments array.source_data.xlsx
Attachments → File / public file URLConditionalBinary content of the file to embed. Map from a prior cloud storage download step for each attachment item.2. Data

输出​

该模块返回增强后的结果。 PDF 所有文件均已嵌入。

场地类型它包含什么
Document DataBinaryThe base PDF with all attachment files embedded inside. Map directly into a cloud storage upload or email attachment field.
NameStringOutput filename of the enriched PDF. Use it as the filename when saving to Dropbox, Google Drive, or SharePoint.

何时应该使用“添加附件”功能 PDF 在 Make？​

这 PDF4me 添加附件 PDF 模块 Make 提供全面的附件自动化场景模板：

包含支持数据包的自动化报告场景

通过自动附件添加功能，改进您的报告方式：

完整场景步骤：

  1. 扳机月度报告生成已完成
  2. 获取报告 PDF下载生成的报告文档
  3. 获取源 Excel获取原始数据 Excel 电子表格
  4. 获取备份数据： 下载 CSV 备份数据文件
  5. 附上两个文件嵌入 Excel 和 CSV 报告 PDF
  6. 上传包保存完整包裹 Google Drive
  7. 给利益相关者发邮件发送独立报告包
  8. 归档包将所有文档集中存放。

商业优势：

  • 每月生成 40 多份综合报告包。
  • 自动为每份报告提供源数据
  • 取消单独的附件管理
  • 确保利益相关者拥有所有支持材料

常见问题​

我可以附加哪些文件类型到 A PDF 在 Make？​

支持任何文件类型，包括 Excel 电子表格， Word 文档、图像（PNG， JPG）， CSVs， ZIPs以及其他 PDFs嵌入的文件存储在内部 PDF 容器。接收者可以从中取出它们。 Adobe Acrobat 或任何 PDF 支持读者 PDF 投资组合标准。完整版 PDF 附件规格，请参见 Adobe PDF 参考。

如何将多个文件附加到一个文件中 Make 场景运行？​

将多个项目添加到 依恋 模块中的数组：点击 添加项目 对于每个文件，您需要嵌入并映射每个项目的“文件名”和“文件”信息。如果每次运行的文件数量不同，请使用…… Make 迭代器 遍历文件列表，并对每个文件调用一次模块，将输出链接到下一次迭代。

附加文件是否会改变可见内容？ PDF 页数？​

不。嵌入是将文件作为单独的对象附加到文件中。 PDF 容器内容不会改变任何可见页面。页面内容、布局和格式与源文件完全一致。 PDF这与合并不同，合并是将多个页面组合在一起。 PDFs 合并成一个文档。

如果我不提供附件文件名会发生什么？​

该模块要求您添加的每个附件都同时提供“文件名”和“文件”两个信息。如果缺少其中任何一个，模块都会返回错误。请使用 Make 如果前一个模块的输出中没有文件名，则数据存储为静态值。

行业应用案例及应用​

  • 案例文件将证据文件附在法律文书上
  • 合规性申报在报告中嵌入支持性文档
  • 合同包将附件和时间表附在合同上
  • 法庭文件请在提交的文件中包含所有必需的附件。

获取帮助​

Make IntegrationGet your API KeyMake Documentation