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如何设置文档分类 PDFs

PDF4me 分类文件 使您能够进行分类和归类 PDF 基于表达式(正则表达式或)的文档 JavaScript你定义 文档类搜索模式;当一个 PDF 已提交, PDF4me 将文档内容与您的规则进行匹配并返回结果。 类名本指南将引导您完成在以下环境中创建和配置分类规则的过程: PDF4me 仪表板。

如何访问文档分类仪表板

  1. 登录PDF4me API 门户网站 dev.pdf4me.com
  2. 仪表板, 点击 分类文件 在左侧边栏
  3. 你会看到 分类文件 带有副标题的页面: “根据表达式对文档进行分类”
登录 PDF4me API 门户

登录 API 门户网站

PDF4me 控制面板侧边栏突出显示了“文档分类”功能

在侧边栏中对文档进行分类

了解分类文档页面界面

打开 分类文件 在您的控制面板中,页面显示:

  • 类名 面板(左):文档类列表 + 按钮可添加新课程
  • 操作按钮上传模板文件测试分类保存更改
  • 选择测试文件下拉菜单,用于选择要测试分类的文件
文档分类页面:类名 + 按钮、类列表、上传模板文件、测试分类、保存更改、选择测试文件

如何添加或编辑文档分类规则

  1. 点击蓝色 编辑 点击按钮(铅笔图标)进入编辑模式
  2. 你会看到一张表格,上面有 类名搜索文本 (正则表达式或表达式),以及 行动 (删除)
  3. 使用垃圾桶图标删除课程;使用 + 旁边的按钮 类名 添加新类
文档分类:编辑按钮和分类规则表(类名、搜索文本、操作)

如何配置文档分类类

  1. 从左侧面板中选择一个类别(例如: pdf4me_invoice或者添加一个带有 + 按钮
  2. 在类配置卡中:
  • 类名返回的名称 API 当文档匹配时(例如, pdf4me_invoiceInvoice
  • 选择表达式类型: 选择 正则表达式 或者 JavaScript
  • 正则表达式请输入用于标识此文档类型的模式(例如: invoice(.*) 匹配包含“发票”后跟任意字符的文档)
  1. 使用类名旁边的垃圾桶图标删除该类。
类配置:类名,选择表达式类型(正则表达式),正则表达式 invoice(.*)

上传 PDF 用于分类测试

  1. 点击 上传模板文件
  2. 上传文件 首都: 文件拖放到这里 或点击 选择文件 选择一个 PDF
  3. 点击 取消 不上传文件即可关闭
文件上传框:将文件拖放到此处,或点击选择,“选择文件”按钮

测试您的文档分类规则

  1. 使用 选择测试文件 选择已上传的文档
  2. 点击 测试分类 对选定的文件运行分类规则
  3. 分类结果 面板显示匹配项 类名 (例如。 ClassName_0
测试分类:文档预览,分类结果显示匹配的类名

保存您的文档分类配置

点击 保存更改 将您的分类规则保存到您的 PDF4me 帐户。这些规则在您调用“分类文档”时使用。 API 或者使用“对文档进行分类”功能 ZapierMaken8n, 或者 Power Automate

文档分类表达式技巧:正则表达式和 JavaScript

  • 正则表达式使用正则表达式模式匹配文档内容。示例:
  • invoice(.*)匹配“invoice”后跟任意字符
  • Invoice\s*#\s*Pdf4me-\d{6}-\d{5}符合特定发票编号格式
  • DIFP(.*)Lohn(.*)Liegenschaftskarte(.*)特定领域的模式
  • (.*)匹配任何文档(兜底)
  • JavaScript:使用自定义逻辑进行更复杂的分类(如果支持)

在文档分类中使用 ZapierMaken8n, 和 API

保存课程后,请使用 类名 由……返回 API 在您的工作流程中:

  • Zapier:按类名在过滤器或路径中路由文档
  • Maken8nPower Automate在路由器和条件中使用类名
  • REST API:使用您的参数调用“分类文档”端点。 PDF回应包括 className