发送电子邮件
“发送电子邮件”操作从工作流中提取单个文档,并将其作为电子邮件附件发送给单个收件人。您需要提供收件人地址、邮件主题和可选的邮件正文,当工作流执行到此步骤时,该步骤就会发送文件。
使用它可以在客户签署合同后通过电子邮件将盖章的合同发送给客户,在每次收到新订单时将生成的发票发送到您的财务收件箱,或者发送转换或合并后的发票。 PDF 未经存储就直接发送给审阅者。
配置
配置 发送电子邮件 工作流程构建器中的步骤:

行动概述
| 输入 | 单个附件 |
| 输出 | 已向收件人发送包含附件的电子邮件。 |
特性
电子邮件
- 类型: 细绳
- 必需的: 是的
邮件接收地址。请输入一个电子邮件地址。上一步传入的文档将作为附件发送到此处。
主题
- 类型: 细绳
- 必需的: 是的
收件人收件箱中显示的主题行。输入纯文本,例如文档名称或附件内容的简短描述。
正文
- 类型: 细绳
- 必需的: 不
邮件正文中会显示此消息,附件也会显示在此处。此字段为可选字段,您可以单独发送附件,也可以添加简短说明,告知收件人文件内容以及如何处理。
如何在工作流程中使用
地方 发送电子邮件 在生成要交付的文档的步骤之后。上游步骤通常是一个触发器,它会获取一个文件或执行一个操作(例如转换器、合并或图章),该操作会输出单个文档,而该文档将成为附件。由于此操作会发送文件而不是返回新文件,因此它通常是该文档的最后一步,尽管您可以添加一个保存步骤,例如: 保存到 Dropbox 事先准备好一份存储副本。
试试看 PDF4me 工作流程
打开工作流仪表板,创建一个工作流,并添加 发送电子邮件 接下来,请在您自己的文档上运行此命令。