创造 PDF/A
转换标准 PDF 变成一个 PDF/A 符合要求的文件。 PDF/A 是 ISO 标准化的版本 PDF 专为长期存档而设计：该操作会嵌入查看器所需的字体、颜色信息和其他资源，确保文档多年后仍能以相同的方式呈现。只需一个 PDF 并返回一个 PDF 符合您选择的合规级别。
当文档需要长期保持可读性和不变性时，请使用此功能。将已签署的合同和发票转换为 PDF/A 在文件进入档案系统之前，请准备好符合保存规定的法律或税务文件，或者对扫描的文件进行审核。 OCR 首先将结果存档为可搜索文件。 PDF/A。
配置
配置 创造 PDF/A 工作流程构建器中的步骤：
行动概述
| 输入 | 单身的 PDF 文档 |
| 输出 | 单身的 PDF/A 合规 PDF 文档 |
特性
遵守
- 类型： 选择
- 默认： PDF/A-1b
这 PDF/A 应用于输出文件的一致性级别。该级别决定了哪些 PDF/A 文档遵循的格式部分以及结果的严格程度，请将其与您要转换的规则或归档系统进行匹配。允许的选项包括：
- PDF/A-1bB级（基本）符合性。这是符合可靠再现文档视觉外观标准的基本符合性要求。
- PDF/A-1a符合 A 级（无障碍）标准。包括： PDF/A-1b 通过文档结构、标记文本跨度和图像、Unicode 映射和语言规范，实现一致性并增加可访问性，旨在提高屏幕阅读器的阅读体验。
- PDF/A-2b基本一致性。第 2 部分标准增加了以下方面支持的功能： PDF 版本 1.5、1.6 和 1.7，包括图像压缩、透明度、字体嵌入、数字签名和嵌入 PDF/A 用于将文档集归档到单个文件中的文件。B 级符合以下定义的合规级别： PDF/A-1b。
- PDF/A-2u：基本符合 Unicode 映射。遵循 PDF/A-2b 包含所有文本 Unicode 编码的级别。
- PDF/A-2a：符合无障碍标准。遵循 PDF/A-2b 水位保持在易于接近的水平，与 PDF/A-1a。
- PDF/A-3b基本符合性。第 3 部分标准允许嵌入诸如 xml、csv、cad 等文件， Word 文件以及标准的第二部分。
- PDF/A-3u：基本符合 Unicode 映射。遵循 PDF/A-3b 包含所有文本 Unicode 编码的级别。
- PDF/A-3a：符合无障碍标准。遵循 PDF/A-3b 水位保持在易于接近的水平，与 PDF/A-1a。
如何创建 PDF/A 使用工作流的文件
自动化 PDF/A 使用归档 PDF4me 无需编码或第三方集成即可实现工作流程。此示例收集扫描文档并应用 OCR 需要时，并将它们转换成 PDF/A 用于长期保存的文件。
添加触发器
首先添加并配置一个 Dropbox 触发启动工作流程。 PDF4me 工作流也支持 Google Drive 触发器有很多种，您可以选择最适合您工作流程的触发器。映射存储扫描文档以便进行后续处理的文件夹。
添加 PDF OCR 行动
扫描文档通常包含需要在归档前识别的文本。添加并配置 PDF OCR 用于检测文档中文本的操作。您还可以将其设置为仅当文档包含无法识别的文本时才运行。
添加“创建” PDF/A 行动
添加和配置 创造 PDF/A 操作。选择符合您要求的合规级别，并将剩余字段映射到触发器输出。 PDF/A 一致性确保您的文档可以使用任何方式以与原始文档完全相同的方式呈现和检索。 PDF 软件或查看器。
添加保存 Dropbox 行动
一旦您的文档转换为 PDF/A将它们保存到您的存储中。对于此用例，请添加并配置一个 保存到 Dropbox 行动。 PDF4me 支持多种保存选项，请选择适合您工作流程的目标位置。
试试看 PDF4me 工作流程
打开工作流仪表板，创建一个工作流，并添加 创造 PDF/A 接下来，请在您自己的文档上运行此命令。