29 篇博文 含有标签「Power Automate」

A 自定义 AI 分析器模板 这是一个命名的 JSON 模式，您可以在 PDF4me 开发门户中定义它，用于告知 AI 从特定文档类型中提取哪些字段。本演练将构建一个用于 PDF4me 自有 SaaS 订阅发票（33 个字段：供应商地址块、瑞士 MWST 税率、订阅 ID、行项目、折扣详情）的分析器，然后通过一个三步 Power Automate 流程调用它，该流程从 Dropbox 读取 PDF 文件并返回结构化的 JSON。

内置的 default_invoice_extraction 虽然涵盖了通用发票，但实际的应付账款团队会使用特定供应商的布局、自定义的明细项目列、特定管辖区的税项字段以及通用架构所缺失的订阅元数据。只需构建一次自定义分析器，即可永久获得精确匹配提取，无需逐字段提示，也无需后续逻辑来清理响应。

电子邮件转PDF存档 这是一个 Power Automate 流，它会在收到每封新的 Outlook 邮件时触发，将邮件正文和所有附件转换为 PDF 格式，合并成一个带有时间戳的 PDF 文件，并将结果写入 Dropbox 以进行长期合规性保存。共七个操作。无需编写代码。每封邮件生成一个文件，先生成邮件正文，然后按顺序生成附件。输出文件名为 merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf 因此，每个存档条目都可以唯一排序。

审计团队、档案管理负责人和合规官需要以防篡改、可搜索的格式保存电子邮件证据，并确保其符合 Exchange 的数据保留策略。Outlook 原生导出功能需要手动逐个文件导出，并且会丢失附件。本教程将介绍一种无需编写代码的替代方案：所有收到的电子邮件都会自动合并成一个 PDF 文件，并保留原始文件。 .eml 附件仍保留在 Outlook 中以作法律保留，但存档 PDF 才是权威记录副本。

“合并这些PDF”工单最痛苦的部分不是合并本身，而是…… 知道运行时文件夹中包含什么内容名称会更改，文件会添加和删除，有人在下午 4:55 添加了第五个文档。本教程将构建出完全相同的模式。 动力自动化 和 PDF4me 合并多个 PDF 文件， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。六个流程操作。零硬编码文件名。当有新文件到达时，监控文件夹中当前的所有 PDF 文件都会被拼接在一起，输出名称会包含文件计数，因此每次运行都具有唯一标识。

以电子邮件为主导的工作流程中最痛苦的部分不是电子邮件本身，而是…… 以及随之而来的一切邮件正文包含上下文信息（谁发的、为什么发的、该怎么做），附件包含相关文件（发票、表格、已签署的合同），将它们分开存储意味着以后你需要点击三次才能重建邮件。本教程将构建一个精确的模式。 动力自动化 和 PDF4me 转换为 PDF， PDF4me 合并多个 PDF 文件， 前景， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。七个流程操作。一封收到的电子邮件被接收。一个合并后的 PDF 文件被发送出去，先发送正文，然后逐个发送附件，自动添加时间戳并放入您的存档文件夹。

批量邮件发送最痛苦的部分不是写信，而是…… 将个性化副本缝合在一起 这样，财务、人力资源或运营部门就能收到一份简洁的PDF文件，而不是五十个附件。本教程将逐步构建出完全相同的模式。 动力自动化 和 PDF4me 生成文档（多个）， 合并多个PDF文件， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。七个流程操作。一个 DOCX 模板。一个收件人 JSON 数组。最终生成一个合并的 PDF 文件，每个收件人一页，自动命名并上传回 Dropbox。

德国的 《增长机会法案》 将 ZUGFeRD 式混合电子发票从“锦上添花”变成了 B2B 的必备功能。 2025年1月1日 所有德国企业都必须能够接收结构化的电子发票，完整的发送义务将分阶段实施。 2028对于任何 Microsoft 365 团队来说，最快的路径是包含五个步骤的 Power Automate 流程： 手动触发 → Dropbox 获取文件内容（PDF） → Dropbox 获取文件内容（XML） → PDF4me 创建 ZUGFeRD 发票 → Dropbox 创建文件XML有效负载嵌入在 PDF/A-3 归档外壳，生成一个供人打开并由会计系统解析的文件。本教程使用画布中捕获的原始屏幕截图： /pdf4metest/sample/10 page.pdf 对于视觉载体和 /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml 对于结构化数据，混合输出结果将落在 /pdf4meoutput 使用唯一的 GUID 前缀名称。10 分钟内即可投入生产环境。

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样，银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Power Automate 和 PDF4me，这项功能得以实现。 四步流程手动触发，Dropbox 获取文件内容PDF4me 条形码 - 创建 SwissQR 账单Dropbox 创建文件以下屏幕截图展示了画布中捕获的完整运行过程。一份 10 页的发票 /pdf4metest/sample 发票将符合瑞士标准，并附上付款单，然后上传至 /pdf4meoutput 文件名独一无二。10分钟内即可投入生产使用。

大多数瑞士二维码账单教程都将付款单放在 第1页 （或者将其附加到末尾）。正式发票通常需要这样做。 介于两者之间例如，一份 10 页的合同包，其中二维码账单应紧随摘要之后；或者一份季度报表，其中账单单应位于封面页之后。PDF4me Power Automate 连接器可以通过一个操作轻松处理这些操作。 分页选项 = 自定义 加上 页码 场地。本指南将逐步介绍画布上捕捉到的确切运行过程： /pdf4metest/sample/10 page.pdf 成为符合瑞士标准的、插入了二维码钞票的文件 第3页然后上传到 /pdf4meoutput 使用以 guid 为前缀的名称，以避免重复运行发生冲突。 4 个操作，无需编写代码，几秒钟即可完成。

提供一个使用 Excel 模板的 Aspose 智能标记 （单元格写法如下） &=RootData.Items.ItemName将匹配的 JSON 有效负载粘贴到 Power Automate 流中，然后将其保存到 Dropbox，填充后的工作簿将返回到 Dropbox，并且总计已计算完毕。本指南将逐步介绍具体步骤。 精确的四步流程 屏幕截图所示：手动触发，Dropbox 使用路径获取文件内容， PDF4me Excel - 填充以及 Dropbox 创建文件每个字段值都来自实际运行；输入模板、JSON 有效负载和输出工作簿最终都会链接在一起。

包含 5 页、50 页或 500 页的工作簿可以拆分成多个单独的工作表。 .xlsx 在一个 Power Automate 流程中处理多个文件。 PDF4me Excel - 分离工作表 返回一个数组，每个工作表包含一个文件； 适用于每个 循环扇出写入到 Dropbox、SharePoint、OneDrive 或 Dataverse。本指南将逐步介绍屏幕截图中所示的运行过程：一个包含 5 个标签页的循环。 Separate.xlsx 在 Dropbox 中变为 Sheet1.xlsx 通过 Sheet5.xlsx 在输出文件夹中。总流程： 4 个操作，无需编写任何代码，端到端运行时间约为 9 秒。

团队通常想要一个 单个、可靠的PDF 在有人将电子表格保存到云端之后。本指南将构建一个 自动化云流 包含三个步骤： Dropbox 检测到新文件， PDF4me，转换为 PDF 将工作簿转换为 PDF 文件，并且 Dropbox，创建文件 将结果写入一个 输出 文件夹。本教程使用文件夹。 /博客数据/Excel转PDF示例工作簿 新发票.xlsx以及输出路径 /博客数据/Excel转PDF/输出用你自己的路径替换掉这些路径，并保持相同的接线方式。

如果您已经存储 已填写或可填写的PDF文件 在 Dropbox您无需重新输入页面上的内容。此演练流程 三步：你自己开始创作， Dropbox 加载PDF字节，并且 PDF，提取表单数据 (PDF4me) 转 AcroForm 字段值 进入 结构化数据 您可以将其传递给 Excel、Dataverse、电子邮件或其他 API。

屏幕截图使用了 Dropbox 路径 /blog 数据/从 pdf/sample_form.pdf 中提取表单数据 以及 PDF4me 文件名 的 测试.pdf替换 你的 文件夹、文件名和连接方式，模式保持不变。

本指南完整展示了所有内容。 动力自动化 读取工作流程 基础 PDF 和 发票 JSON 来自 Dropbox，生成一个 ZUGFeRD/Factur-X 使用发票 PDF4me 创建 ZUGFeRD 发票并将最终文件写回 Dropbox。

屏幕截图序列使用了以下示例路径：

• 基础PDF： /blog data/zugferd invoice/simplepdf.pdf
• JSON： /blog data/zugferd invoice/sample-invoice.json
• 输出文件夹： /blog 数据/zugferd 发票/输出

本指南构建了一个 自动化云流 通过两个步骤： Dropbox，当创建文件时 然后监视一个文件夹 PDF，验证 PDFA (PDF4me) 检查上传的 PDF 是否符合以下要求： PDF/A （ISO 19005）。运行结果 一致性， 符合， 和 IsPdfA 用于 健康）状况 或者 转变 步骤。屏幕截图使用文件夹路径。 /博客数据/验证pdf替换为您自己的路径。

发票和订单表通常会以如下形式出现： PDF文件有时扫描结果无法排序或筛选。逐行复制粘贴速度慢且不稳定。 动力自动化 和 PDF4me 运行一个简单的管道：从……拉取文件 Dropbox， 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。 这样，文本和表格就都可供机器读取了。 将 PDF 转换为 Excel 然后去拿一本练习册。 创建文件 返回 Dropbox。五个操作。一个流程。表格最终会落入 Excel 准备好进行公式计算、数据透视和移交财务或商业智能部门。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性的图片说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的流程中匹配路径、质量设置和动态内容。

你有一个 Word文档 （例如发票或信函）并且需要 瑞士二维码钞票 付款单已合并到 PDF 文件中，最终生成的 PDF 文件即可发送。如果手动操作，则需要先将 Word 文档转换为 PDF，生成二维码账单，然后将两者合并。 动力自动化 和 PDF4me 一步完成：从 Dropbox 获取 Word 文件， 转换为 PDF， 创建 SwissQR 账单 提供您的债权人和债务人详细信息，即可获得 基础 PDF （例如，您的发票格式） 将两个 PDF 文件合并，一个叠加在另一个之上 所以二维码钞票就放在底座上，然后 创建文件 在 Dropbox 中操作。七个步骤。一个流程。无需代码。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的流程中匹配配置（路径、文件名和参数）。

您有一个可填写的 PDF 表单，数据以 JSON 格式存储。手动在每个字段中输入内容既慢又容易出错。 动力自动化 加 PDF4me 实现自动化：从 Dropbox（或 SharePoint）获取模板和 JSON，运行 填写PDF表格并创建已填充的文件。无需编写代码。兼容 Microsoft 365。连接存储、映射文件，即可获得已填充的表单。

您的 HTML 文件存储在 Dropbox、SharePoint 或 OneDrive 中。您需要将其转换为 PDF 文件用于电子邮件发送、存档或共享。手动打印到 PDF 无法缩放。 动力自动化 加 PDF4me 将 HTML 转换为 PDF 只需三个步骤：获取文件内容、运行 将 HTML 转换为 PDF然后在您的文件夹中创建文件。无需编写代码。支持 Microsoft 365 和云存储。连接、映射文件，即可获得可直接使用的 PDF 文件。

您有一个可填写的 PDF 表单、JSON 格式的数据和一个签名图片。手动操作步骤如下：填写字段、添加签名、保存。 动力自动化 加 PDF4me 实现自动化：从 Dropbox 或 SharePoint 获取模板、JSON 和签名；运行 填写PDF表格 和 签署PDF然后保存已签名的文档。无需编写代码。非常适合需要一次性填写和签署的合同、协议和表格。

报告、合同和提案通常以 Word 文件的形式存储在 Dropbox、SharePoint 或 OneDrive 中。当您需要出于合规性、审计或长期保存的目的对其进行存档时，原始文件格式可能更合适。 .docx 这还不够。 PDF/A ISO 19005 是数字归档标准：嵌入字体，无外部链接，可保存数十年。Word 文档不能直接转换为 PDF/A，必须先转换为 PDF。在 Power Automate 中，您可以创建一个流程：从云存储获取 Word（或 Excel、PowerPoint）文件，将其转换为 PDF，压缩，再将其转换为 PDF/A，最后保存归档文件。五个步骤，一个流程，无需手动导出。

您手头可能有一份PDF文件，例如包含多个字段的表单、已签署的合同或扫描文档，而这份文件需要长期保存。普通的PDF文件可能会随着时间的推移而丢失字体、链接失效或外观发生变化。 PDF/A ISO 19005 标准确保所有内容都已嵌入：字体、图像和颜色配置文件均保持嵌入状态，因此文档可读长达数十年。在 Power Automate 中，您可以创建一个流程，从 Dropbox 路径获取文件，对其进行压缩，将其转换为 PDF/A 格式，并将归档版本保存到输出文件夹。只需五个步骤，一个流程，无需手动转换。

发票会发送到电子邮件、Dropbox 或 SharePoint 中，需要有人将发票上的数字输入到您的系统中。 PDF4me AI - 发票解析器 自动从 PDF 发票中提取供应商名称、发票编号、金额、日期和明细项目。将其集成到 Power Automate 中：监控 Dropbox 文件夹，利用 AI 解析每张新发票，并将提取的数据创建到 SharePoint 列表项中。无需手动输入数据。

您的Dropbox、SharePoint或电子邮件中存储着PDF文件，其中一些是纯文本文件，另一些是扫描件或图像文件，您需要将所有文本整合到一个可靠的流程中。问题在于： 基于图像的 PDF 文件没有可选择的文本。它们首先需要OCR技术。一旦它们可以搜索， PDF4me 提取文本和图像 将所有东西都拉进来 一次通话无需二次读取，不浪费 API 积分。

本指南将引导您完成一个可以同时处理以下两件事的流程： 扳机 → 获取文件内容 （Dropbox）→ 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。 （针对扫描文档）→ 提取文本和图像 （PDF4me）。您可以获得完整的输出结构和链接，以便自行排查问题并尝试使用 API。

你有一个 多文档 PDF批量扫描的发票、带有分隔页的邮件或带有条形码分隔符的报告，都需要将每个文档拆分成单独的文件。手动操作非常繁琐。 PDF4me 按条形码拆分 PDF 检测 PDF 中的条形码，并按文本进行筛选（例如，以……开头）。 PDF4me），并在条形码页面之前、之后或条形码页面处进行分割。在 Power Automate 中，您可以通过五个步骤进行配置： 扳机 → 获取文件内容 （Dropbox）→ 条形码，按条形码拆分文档 （PDF4me）→ 适用于每个 → 创建文件 （Dropbox）

本指南是 事实核查 与 Power Automate 用户界面和 按条形码拆分 PDF 操作参考每个参数、路径和输出字段都与实际运行结果相符。最后，我们提供了原始响应结构以及用于交互式体验 API 的链接。

你会收到各种各样的文件，包括PDF、发票、合同和收据，你需要按类型对它们进行分类，以便正确的流程能够处理每一份文件。手动操作无法扩展规模。

解决方法： 定义你的 dev.pdf4me.com 上的分类规则 （使用 正则表达式 或者 JavaScript 然后运行相同的分类 Power Automate 内部获取 PDF 文件（例如从 Dropbox 获取）→ PDF4me 文档分类 → 使用返回值 类名 用于路由或组织。分类信息保存在您的 PDF4me 帐户中；Power Automate 只需发送文件并接收分类信息即可。

本指南分为两部分。 第一部分 正在 dev.pdf4me.com：去哪里以及如何安排你的第一堂课（例如， pdf4me_invoice 使用类似这样的正则表达式 invoice(.*)）。 第二部分 正在 动力自动化：流程（使用路径获取文件内容 → PDF - 文档分类）以及如何读取结果。所有步骤和屏幕截图均已根据 PDF4me 和 Power Automate 用户界面进行核实。

添加一个 公司标志， 文档元数据 （作者、日期、修订版），或 客户专属页脚 使用 Power Automate 将 PDF 文件转换为 PDF 格式，无需编写任何代码。本指南将引导您完成整个过程。 完整的五步流程 （触发器 → 获取 PDF → 获取头部文件 → 向 PDF 添加 HTML 头部和尾部 → 创建文件） 每一步的屏幕截图， 然后 HTML 代码片段示例 您可以复制并用于品牌推广、页码和客户专属页脚，此外 用例 例如报告标题和可重用的模板。

带有条形码或二维码的PDF文件、货运标签、发票、库存清单等，通常需要根据条形码内的值重命名，以便日后查找。手动操作效率低下。

方法如下： A 动力自动化 云流分四步进行： 扳机 → 获取文件内容 （Dropbox）→ 条形码，从 PDF 读取条形码 （PDF4me）→ 创建文件 （Dropbox）将条形码文本作为文件名。文件名只需一个表达式，无需代码。相同的 PDF 文件，新名称。

结果： barcode.pdf 例如，文件夹中的内容会变成： PDF4me Barcode Sample.pdf 输出文件夹，文件夹名称与条形码上的名称相同。

每个操作名称、参数、路径和 文件名 以下表达式取自实际运行，可将其作为从头开始设置的指南。

您会收到带有瑞士二维码的PDF文件、付款单、账单、发票，并且需要将它们整理好以便您可以…… 寻找 按债权人名称、IBAN、参考编号或金额查找， 匹配 它们用于支付款项， 调和 账户，或会议 审计 以及归档需求。手动重命名无法扩展。

听起来是不是很熟悉？你并不孤单。

动力自动化 可以使用 Dropbox， Google 云端硬盘， 或者 SharePoint 作为文件源。 PDF4me 阅读 SwissQR 码 该操作从二维码中提取数据（债权人、IBAN、金额、货币、参考号、债务人等），因此您可以保存动态名称的文件，无需编写代码。

本指南介绍了 SharePoint 自动化流程当在文档库中创建或修改文件时，流程会运行，提取瑞士二维码数据，并重命名文件（例如， creditor+IBAN 那是 Test AG_CH0200700110003765824.pdf同样的模式也适用于 Dropbox 或 Google 云端硬盘触发器。

本指南将逐步引导您完成 SharePoint 流程。