2 篇博文 含有标签「Office 365」

电子邮件转PDF存档 这是一个 Power Automate 流，它会在收到每封新的 Outlook 邮件时触发，将邮件正文和所有附件转换为 PDF 格式，合并成一个带有时间戳的 PDF 文件，并将结果写入 Dropbox 以进行长期合规性保存。共七个操作。无需编写代码。每封邮件生成一个文件，先生成邮件正文，然后按顺序生成附件。输出文件名为 merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf 因此，每个存档条目都可以唯一排序。

审计团队、档案管理负责人和合规官需要以防篡改、可搜索的格式保存电子邮件证据，并确保其符合 Exchange 的数据保留策略。Outlook 原生导出功能需要手动逐个文件导出，并且会丢失附件。本教程将介绍一种无需编写代码的替代方案：所有收到的电子邮件都会自动合并成一个 PDF 文件，并保留原始文件。 .eml 附件仍保留在 Outlook 中以作法律保留，但存档 PDF 才是权威记录副本。

以电子邮件为主导的工作流程中最痛苦的部分不是电子邮件本身，而是…… 以及随之而来的一切邮件正文包含上下文信息（谁发的、为什么发的、该怎么做），附件包含相关文件（发票、表格、已签署的合同），将它们分开存储意味着以后你需要点击三次才能重建邮件。本教程将构建一个精确的模式。 动力自动化 和 PDF4me 转换为 PDF， PDF4me 合并多个 PDF 文件， 前景， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。七个流程操作。一封收到的电子邮件被接收。一个合并后的 PDF 文件被发送出去，先发送正文，然后逐个发送附件，自动添加时间戳并放入您的存档文件夹。