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PDF4me Excel - 分离工作表 这是一个“创建”操作，无需 VBA 或宏，即可将一个 .xlsx 文件拆分成每个工作表一个单独的工作簿。此四模块方案从 Dropbox 读取 Excel 文件，将其拆分成每个工作表一个的工作簿，遍历返回的数组，并将每个新的 .xlsx 文件及其各自的文件名上传回 Dropbox。

如果你曾经接手过一个包含二十个工作表的工作簿，并且需要将每个工作表都保存为一个单独的文件，你可能已经尝试过使用 VBA、付费的桌面分割工具，或者手动执行“移动或复制...到新工作簿”的操作。所有这些方法都假设你会坐在笔记本电脑前一次性完成操作。本教程将用一个定时运行的创建方案来取代所有这些繁琐的步骤，该方案通过 Dropbox 实现，并在首次设置后，无需任何点击即可生成干净的、按工作表划分的 .xlsx 文件。

A 自定义 AI 分析器模板 这是一个命名的 JSON 模式，您可以在 PDF4me 开发门户中定义它，用于告知 AI 从特定文档类型中提取哪些字段。本演练将构建一个用于 PDF4me 自有 SaaS 订阅发票（33 个字段：供应商地址块、瑞士 MWST 税率、订阅 ID、行项目、折扣详情）的分析器，然后通过一个三步 Power Automate 流程调用它，该流程从 Dropbox 读取 PDF 文件并返回结构化的 JSON。

内置的 default_invoice_extraction 虽然涵盖了通用发票，但实际的应付账款团队会使用特定供应商的布局、自定义的明细项目列、特定管辖区的税项字段以及通用架构所缺失的订阅元数据。只需构建一次自定义分析器，即可永久获得精确匹配提取，无需逐字段提示，也无需后续逻辑来清理响应。

电子邮件转PDF存档 这是一个 Power Automate 流，它会在收到每封新的 Outlook 邮件时触发，将邮件正文和所有附件转换为 PDF 格式，合并成一个带有时间戳的 PDF 文件，并将结果写入 Dropbox 以进行长期合规性保存。共七个操作。无需编写代码。每封邮件生成一个文件，先生成邮件正文，然后按顺序生成附件。输出文件名为 merge-YYYYMMDD-HHmmss.pdf 因此，每个存档条目都可以唯一排序。

审计团队、档案管理负责人和合规官需要以防篡改、可搜索的格式保存电子邮件证据，并确保其符合 Exchange 的数据保留策略。Outlook 原生导出功能需要手动逐个文件导出，并且会丢失附件。本教程将介绍一种无需编写代码的替代方案：所有收到的电子邮件都会自动合并成一个 PDF 文件，并保留原始文件。 .eml 附件仍保留在 Outlook 中以作法律保留，但存档 PDF 才是权威记录副本。

应付账款中最令人头疼的部分不是支付发票，而是…… 三周后才找到正确的供应商发票 当财务部门询问时。每个供应商的文件命名方式都不同。一半是 invoice.pdf另一半是 INV-2089-FINAL-v3.pdf 供应商曾四次更改命名规则。解决方法：让 AI 在每张发票到达时立即读取供应商名称，然后在文件进入长期存储之前重命名该文件。本教程将构建这种精确的模式。 Zapier 和 PDF4me AI - 文档解析器 以及 2 行 Zapier 代码 步骤。五个 Zap 步骤。真实截图。供应商名称即为文件名。符合审计要求的文件夹。搜索功能即刻可用。

“合并这些PDF”工单最痛苦的部分不是合并本身，而是…… 知道运行时文件夹中包含什么内容名称会更改，文件会添加和删除，有人在下午 4:55 添加了第五个文档。本教程将构建出完全相同的模式。 动力自动化 和 PDF4me 合并多个 PDF 文件， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。六个流程操作。零硬编码文件名。当有新文件到达时，监控文件夹中当前的所有 PDF 文件都会被拼接在一起，输出名称会包含文件计数，因此每次运行都具有唯一标识。

以电子邮件为主导的工作流程中最痛苦的部分不是电子邮件本身，而是…… 以及随之而来的一切邮件正文包含上下文信息（谁发的、为什么发的、该怎么做），附件包含相关文件（发票、表格、已签署的合同），将它们分开存储意味着以后你需要点击三次才能重建邮件。本教程将构建一个精确的模式。 动力自动化 和 PDF4me 转换为 PDF， PDF4me 合并多个 PDF 文件， 前景， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。七个流程操作。一封收到的电子邮件被接收。一个合并后的 PDF 文件被发送出去，先发送正文，然后逐个发送附件，自动添加时间戳并放入您的存档文件夹。

批量邮件发送最痛苦的部分不是写信，而是…… 将个性化副本缝合在一起 这样，财务、人力资源或运营部门就能收到一份简洁的PDF文件，而不是五十个附件。本教程将逐步构建出完全相同的模式。 动力自动化 和 PDF4me 生成文档（多个）， 合并多个PDF文件， Dropbox以及一个“应用到每个”循环。七个流程操作。一个 DOCX 模板。一个收件人 JSON 数组。最终生成一个合并的 PDF 文件，每个收件人一页，自动命名并上传回 Dropbox。

应付账款中最令人头疼的部分不是支付发票，而是…… 寻找 三周后有人索要时，发现正确的发票仍然存放在仓库里。每个供应商的文件命名方式都不同，每次扫描都是如此。 untitled (3).pdf每个 Dropbox 文件夹都会变成一个无底洞。解决方法是让 AI 在发票到达时立即读取，提取客户姓名，并在文件进入长期存储之前重命名文件。本教程将构建一个精确的模式。 Zapier 和 PDF4me AI - 文档解析器， Dropbox以及 2 行 Zapier 代码 步骤。五个 Zap 步骤。来自一个正常运行的 Zap 的真实屏幕截图。供应商名称将变为文件名。搜索功能再次正常运作。

德国的 《增长机会法案》 将 ZUGFeRD 式混合电子发票从“锦上添花”变成了 B2B 的必备功能。 2025年1月1日 所有德国企业都必须能够接收结构化的电子发票，完整的发送义务将分阶段实施。 2028对于任何 Microsoft 365 团队来说，最快的路径是包含五个步骤的 Power Automate 流程： 手动触发 → Dropbox 获取文件内容（PDF） → Dropbox 获取文件内容（XML） → PDF4me 创建 ZUGFeRD 发票 → Dropbox 创建文件XML有效负载嵌入在 PDF/A-3 归档外壳，生成一个供人打开并由会计系统解析的文件。本教程使用画布中捕获的原始屏幕截图： /pdf4metest/sample/10 page.pdf 对于视觉载体和 /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml 对于结构化数据，混合输出结果将落在 /pdf4meoutput 使用唯一的 GUID 前缀名称。10 分钟内即可投入生产环境。

供应商发票自动化中最难的部分始终是文件命名。一个文件夹里装满了 2030703747 (1).pdf 和 Scan_2026-04-12_invoice.pdf 无法搜索、无法排序、也无法审核。 PDF4me AI - 文档解析器 此外，还有一个 Make Parse JSON 模块可以解决这个问题。 4 个模块，零代码人工智能从PDF文件中提取供应商名称，同样的方法也适用于重新上传文件。 Acme Industries.pdf以下截图展示了画布中捕获的确切运行过程。

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样，银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Power Automate 和 PDF4me，这项功能得以实现。 四步流程手动触发，Dropbox 获取文件内容PDF4me 条形码 - 创建 SwissQR 账单Dropbox 创建文件以下屏幕截图展示了画布中捕获的完整运行过程。一份 10 页的发票 /pdf4metest/sample 发票将符合瑞士标准，并附上付款单，然后上传至 /pdf4meoutput 文件名独一无二。10分钟内即可投入生产使用。

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样，银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Zapier 和 PDF4me，这一功能得以实现。 四步闪电Dropbox 文件夹中的新文件Dropbox 查找文件PDF4me 创建瑞士二维码钞票Dropbox 上传文件以下屏幕截图展示了画布中捕获的完整运行过程：一份 10 页的发票。 /pdf4metest/Swiss-RP 发票将生成符合瑞士标准的发票，并附上付款单，然后保存。 /pdf4meoutput10分钟内即可投入生产。

大多数瑞士二维码账单教程都将付款单放在 第1页 （或者将其附加到末尾）。正式发票通常需要这样做。 介于两者之间例如，一份 10 页的合同包，其中二维码账单应紧随摘要之后；或者一份季度报表，其中账单单应位于封面页之后。PDF4me Power Automate 连接器可以通过一个操作轻松处理这些操作。 分页选项 = 自定义 加上 页码 场地。本指南将逐步介绍画布上捕捉到的确切运行过程： /pdf4metest/sample/10 page.pdf 成为符合瑞士标准的、插入了二维码钞票的文件 第3页然后上传到 /pdf4meoutput 使用以 guid 为前缀的名称，以避免重复运行发生冲突。 4 个操作，无需编写代码，几秒钟即可完成。

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样，银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Make 和 PDF4me，这项功能得以扩展。 三模块场景Dropbox 下载文件PDF4me 创建瑞士二维码钞票Dropbox 上传文件以下屏幕截图逐步展示了画布中所示的具体操作：一份 10 页的发票。 /pdf4metest/Files/10 page.pdf 发票将生成符合瑞士标准的发票，并附上付款单，然后保存。 /pdf4meoutput/10分钟内即可投入生产。

ZUGFeRD 2.0+（也称为 Factur-X 在法国和 XRechnung 在德国公共部门中）是一个 混合 PDF/A-3 发票 通过将机器可读的 XML 嵌入到 PDF 中，即可生成一个既可供人阅读又可供 ERP 系统使用的混合电子发票。本指南将逐步演示屏幕截图所示的操作：将 Dropbox 中的基础发票 PDF 和 ZUGFeRD 2.0+ XML 文件合并为符合 EN16931 标准的混合电子发票。 /pdf4meoutput/， 在 4. 创建模块，零代码。

提供一个使用 Excel 模板的 Aspose 智能标记 （单元格写法如下） &=RootData.Items.ItemName将匹配的 JSON 有效负载粘贴到 Power Automate 流中，然后将其保存到 Dropbox，填充后的工作簿将返回到 Dropbox，并且总计已计算完毕。本指南将逐步介绍具体步骤。 精确的四步流程 屏幕截图所示：手动触发，Dropbox 使用路径获取文件内容， PDF4me Excel - 填充以及 Dropbox 创建文件每个字段值都来自实际运行；输入模板、JSON 有效负载和输出工作簿最终都会链接在一起。

包含 5 页、50 页或 500 页的工作簿可以拆分成多个单独的工作表。 .xlsx 在一个 Power Automate 流程中处理多个文件。 PDF4me Excel - 分离工作表 返回一个数组，每个工作表包含一个文件； 适用于每个 循环扇出写入到 Dropbox、SharePoint、OneDrive 或 Dataverse。本指南将逐步介绍屏幕截图中所示的运行过程：一个包含 5 个标签页的循环。 Separate.xlsx 在 Dropbox 中变为 Sheet1.xlsx 通过 Sheet5.xlsx 在输出文件夹中。总流程： 4 个操作，无需编写任何代码，端到端运行时间约为 9 秒。

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 （也称为瑞士二维码支付单），以便银行和会计软件可以自动扫描和处理付款。n8n 和 PDF4me 使这一过程完全自动化。本指南将逐步介绍具体步骤。 两个可用于生产的工作流程一个程序可以将二维码叠加到 Dropbox 中已有的 PDF 文件上，另一个程序则仅根据支付数据生成独立的二维码账单文档，无需任何背景 PDF 文件。两个程序的设置时间均不超过 10 分钟。

团队通常会自动化 PDF 表单 同样地： 手表 用于存放新文件的云端文件夹 下载 然后是 PDF 字节。 提炼 将字段名称和值转换为结构化数据，用于表格、CRM 或数据库。本指南将构建这一路径。 制作 （Make.com）： Dropbox、Watch Files 在 /博客数据/从PDF中提取表单数据/， Dropbox，下载文件 路径来自触发器，并且 PDF4me，提取PDF表单数据 和 文件名 和 文档 从下载内容映射。运行输出显示 表单数据 例如 客户姓名， 电子邮件， 物品， 数量， 和 价格 为了 示例表格.pdf。

制作 当你想……时，(Make.com) 是一个常见的选择。 视觉场景无需编写代码，即可拖放模块、连接模块并映射字段。本指南模拟了一个可运行的设置： Dropbox 获取一个Excel文件， PDF4me 将其转换为PDF格式， Dropbox 将 PDF 写入到 输出 文件夹。屏幕截图使用 博客数据/Excel 转 PDF/sample_excel_file.xlsx 和 博客数据/Excel 转 PDF/输出/你们的道路可能不同；请记住 相同的映射思路： 模块 1 向 PDF4me 提供信息， 模块 2 为最终上传提供数据。

本指南连接了一个 四节点 n8n 工作流 你可以用以下方式进行测试 执行工作流程拉动 .xlsx 从 Dropbox， 跑步 PDF4me，转换为 PDF 然后，在二进制有效载荷上 上传 将生成的 PDF 文件保存到指定输出路径。屏幕截图使用了 /blog 数据/Excel 转 PDF/新发票.xlsx 作为来源和 /blog 数据/Excel 转 PDF/输出/Excel 转 PDF.pdf 作为目标文件名。请交换路径和名称以匹配您的工作区。

本教程将构建一个 四节点 n8n 工作流：你需要手动运行它， 下载 一个可填写的PDF文件 Dropbox， 提炼 字段值 PDF4me，从PDF中提取表单数据， 然后 上传 一个小 文本文件 返回到使用表达式（例如，姓名、电子邮件和价格）构建的 Dropbox。示例路径与屏幕截图相符：PDF 文件位于 /blog 数据/从 pdf/sample_form.pdf 中提取表单数据，文本输出在 /blog 数据/从 pdf/output/表单数据.txt 中提取表单数据调整路径以匹配您的帐户。

你有一个 Word文件 （例如。 3页.docx）和 基础 PDF （例如。 demo_5_page.pdf在 Dropbox 中，你需要一个 瑞士二维码钞票 合并后的文件就生成了最终的PDF文件，可以发送了。 制作 和 PDF4me 用一种场景来演示： Dropbox，下载文件 （单词）， PDF4me，转换为 PDF， PDF4me，创建 SwissQR 账单 包含债权人和债务人的详细信息， Dropbox，下载文件 （基础PDF） PDF4me，合并 PDF 叠加 （底层+瑞士QR层），然后 Dropbox，上传文件六个模块。一次运行。无需编写代码。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的 Make 场景中匹配配置（路径、文件源和参数）。

掉落 数据文件 （例如 JSON）保存到 Dropbox 文件夹中并保留 Google 文档模板 （例如。 Google Docs 模板.docx）在同一地点。当一个 新文件 出现， 制作 可以自动运行： 查找模板文件 获取模板， PDF4me，生成文档 运行两次，一次与 数据文本 （内联 JSON）→ PDF，一次即可 数据文件 （触发的文件）→ Word，然后 上传文件 同时保存两者。六个模块。基于触发器。无需手动运行。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的 Make 场景中匹配配置（文件夹路径、模板名称、数据格式和输出文件名）。

掉落 数据文件 （例如 JSON）保存到 Dropbox 文件夹中并保留 Google 文档模板 （例如。 Google Docs 模板.docx）在同一地点。当一个 新文件 出现， Zapier 可以自动运行： 查找文件 该步骤加载模板， PDF4me，生成文档 运行两次，一次与 数据文本 （内联 JSON）→ PDF，一次即可 数据文件 （触发器中的文件）→ Word，然后 上传文件 同时保存两项数据。六个步骤。基于触发机制。无需手动运行。

以下截图显示了 相同的文件夹路径、模板名称和 PDF4me 设置 在 Zapier 中使用；映射每个 Dropbox 或 PDF4me 字段 上一步的输出 （触发器 → 查找模板 → 操作）就像你在图片中看到的那样。

你有一个 Word文件 （例如。 3页.docx）和 基础 PDF （例如。 demo_5_page.pdf在 Dropbox 中，你需要一个 瑞士二维码钞票 合并后的文件就生成了最终的PDF文件，可以发送了。 n8n 和 PDF4me 在一个工作流程中完成： 下载文件 （单词）， 转换为 PDF， 创建 SwissQR 账单 包含债权人和债务人的详细信息， 下载基础 PDF 文件， 将两个 PDF 文件合并，一个叠加在另一个之上。， 然后 上传文件 发送到 Dropbox。六个节点。一次运行。无需代码。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的 n8n 工作流程中匹配配置（路径、二进制字段和参数）。

你有一个 Word文档 （例如发票或信函）并且需要 瑞士二维码钞票 付款单已合并到 PDF 文件中，最终生成的 PDF 文件即可发送。如果手动操作，则需要先将 Word 文档转换为 PDF，生成二维码账单，然后将两者合并。 动力自动化 和 PDF4me 一步完成：从 Dropbox 获取 Word 文件， 转换为 PDF， 创建 SwissQR 账单 提供您的债权人和债务人详细信息，即可获得 基础 PDF （例如，您的发票格式） 将两个 PDF 文件合并，一个叠加在另一个之上 所以二维码钞票就放在底座上，然后 创建文件 在 Dropbox 中操作。七个步骤。一个流程。无需代码。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的流程中匹配配置（路径、文件名和参数）。

掉落 Word模板 （例如。 simple_mail_merge_template.docx）到 Dropbox 文件夹并保留 JSON 文件 （例如。 sample_mail_merge_data.json）在同一地点。当一个 新文件 出现， 制作 可以自动运行邮件合并：找到 JSON，调用 PDF4me - 生成文档 （模板文件类型： 邮件合并），然后将结果上传为 单词 再次 PDF六个模块。基于触发器。无需手动运行。

本指南中的屏幕截图与 Make 模块的 UI 相匹配。 文件夹中的新文件， 查找 JSON 数据文件， 生成文档 （模板加数据文件或数据文本），以及 上传文件 （文件夹路径、文件名和扩展名）。

掉落 Word模板 （例如。 simple_mail_merge_template.docx）到 Dropbox 文件夹并保留 JSON 文件 （例如。 sample_mail_merge_data.json）在同一地点。当一个 新文件 出现， Zapier 可以运行邮件合并：找到 JSON，调用 PDF4me，生成文档 （模板文件类型： 邮件合并），上传 单词， 跑步 生成文档 再次为了 PDF然后上传。共六个步骤。基于触发器。无需手动运行。

截图与……相符 文件夹路径、文件名和 PDF4me 选项 您在 Zapier 中设置的地图 触发 → 查找 JSON → PDF4me → 上传 使用与每张图片中所示相同的数值。

您有一个可填写的 PDF 表单、JSON 格式的数据和一个签名图片。手动流程：填写字段、添加签名、保存、上传。 制作 加 PDF4me 只需在一种情况下执行此操作：从 Dropbox（或 Google Drive）下载模板、JSON 和签名；运行 填写PDF表格 和 签署PDF然后上传已签署的文件。无需任何代码。非常适合用于合同、协议以及任何需要在交付前填写和签署的表格。

您有一个可填写的 PDF 表单、JSON 格式的数据和一个签名图片。手动操作步骤如下：填写字段、添加签名、保存。 动力自动化 加 PDF4me 实现自动化：从 Dropbox 或 SharePoint 获取模板、JSON 和签名；运行 填写PDF表格 和 签署PDF然后保存已签名的文档。无需编写代码。非常适合需要一次性填写和签署的合同、协议和表格。