跳到主要内容

25 篇博文 含有标签「Make」

查看所有标签

在 Make 中将 Excel 工作表拆分为多个文件:无需 VBA,只需 Dropbox 和 PDF4me

· 阅读需 21 分钟
SEO and Content Writer

PDF4me Excel - 分离工作表 这是一个“创建”操作,无需 VBA 或宏,即可将一个 .xlsx 文件拆分成每个工作表一个单独的工作簿。此四模块方案从 Dropbox 读取 Excel 文件,将其拆分成每个工作表一个的工作簿,遍历返回的数组,并将每个新的 .xlsx 文件及其各自的文件名上传回 Dropbox。

如果你曾经接手过一个包含二十个工作表的工作簿,并且需要将每个工作表都保存为一个单独的文件,你可能已经尝试过使用 VBA、付费的桌面分割工具,或者手动执行“移动或复制...到新工作簿”的操作。所有这些方法都假设你会坐在笔记本电脑前一次性完成操作。本教程将用一个定时运行的创建方案来取代所有这些繁琐的步骤,该方案通过 Dropbox 实现,并在首次设置后,无需任何点击即可生成干净的、按工作表划分的 .xlsx 文件。

流程概览
1. Dropbox - Download a File
Reads the source .xlsx from a fixed Dropbox path.
2. PDF4me Excel - Separate Worksheets
Splits the workbook into one .xlsx per sheet and returns an array.
3. Flow Control - Iterator
Loops over the Splitted Worksheet array so every item runs downstream.
4. Dropbox - Upload a File
Writes each per-sheet .xlsx into your output folder with its worksheet name.

在 Make 中使用 AI 提取和智能重命名任何 PDF:一个包含 4 个模块的 Dropbox 工作流程,借助 PDF4me AI - 文档解析器

· 阅读需 22 分钟
SEO and Content Writer

供应商发票自动化中最难的部分始终是文件命名。一个文件夹里装满了 2030703747 (1).pdfScan_2026-04-12_invoice.pdf 无法搜索、无法排序、也无法审核。 PDF4me AI - 文档解析器 此外,还有一个 Make Parse JSON 模块可以解决这个问题。 4 个模块,零代码人工智能从PDF文件中提取供应商名称,同样的方法也适用于重新上传文件。 Acme Industries.pdf以下截图展示了画布中捕获的确切运行过程。

概况
1. Dropbox Download
Pulls /pdf4metest/sample/2030703747 (1).pdf. Scheduled trigger shown.
2. PDF4me AI - Document Parser
Runs the default_invoice_extraction Analyzer Template. Output: Doc Text JSON.
3. JSON Parse JSON
JSON string mapped to 3. Doc Text. Exposes vendorName, invoiceNumber, totalAmount, etc.
4. Dropbox Upload
Writes to /pdf4meoutput/ with File Name = 6. vendorName + .pdf. Smart-rename complete.

在 Make 中将瑞士二维码账单添加到任何发票 PDF:一个包含 3 个模块的 Dropbox 工作流程

· 阅读需 21 分钟
SEO and Content Writer

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样,银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Make 和 PDF4me,这项功能得以扩展。 三模块场景Dropbox 下载文件PDF4me 创建瑞士二维码钞票Dropbox 上传文件以下屏幕截图逐步展示了画布中所示的具体操作:一份 10 页的发票。 /pdf4metest/Files/10 page.pdf 发票将生成符合瑞士标准的发票,并附上付款单,然后保存。 /pdf4meoutput/10分钟内即可投入生产。

情况概览
1. Dropbox Download a File
Reads /pdf4metest/Files/10 page.pdf. Scheduled trigger (clock badge) is shown but any trigger works.
2. PDF4me Create Swiss QR-bill
Appends the QR payment slip to the source PDF. Currency, IBAN, creditor + debtor blocks, reference filled out.
3. Dropbox Upload a File
Writes the populated PDF to /pdf4meoutput/. File Name and Data mapped from the prior step.

在 Make 中创建 ZUGFeRD 2.0+ 电子发票:一个包含 4 个模块的 Dropbox 工作流程

· 阅读需 22 分钟
SEO and Content Writer

ZUGFeRD 2.0+(也称为 Factur-X 在法国和 XRechnung 在德国公共部门中)是一个 混合 PDF/A-3 发票 通过将机器可读的 XML 嵌入到 PDF 中,即可生成一个既可供人阅读又可供 ERP 系统使用的混合电子发票。本指南将逐步演示屏幕截图所示的操作:将 Dropbox 中的基础发票 PDF 和 ZUGFeRD 2.0+ XML 文件合并为符合 EN16931 标准的混合电子发票。 /pdf4meoutput/, 在 4. 创建模块,零代码

情况概览
1. Dropbox Download (PDF)
Pulls the base invoice PDF (/pdf4metest/Zugfred Invoice/SimplePdf.pdf). Scheduled trigger shown.
2. Dropbox Download (XML)
Pulls the ZUGFeRD 2.0+ XML invoice data (/pdf4metest/Zugfred Invoice/version2.xml).
3. PDF4me Create a ZUGFeRD invoice
Input Format XML, Output Mode XML With PDF, ZUGFeRD Version 2+, Conformance EN16931, Render Yes, Language de.
4. Dropbox Upload
Writes the hybrid PDF/A-3 e-invoice to /pdf4meoutput/ using File set to Map.

如何在 Make 中提取 PDF 表单数据?Dropbox 监视文件,下载,然后使用 PDF4me。

· 阅读需 16 分钟
SEO and Content Writer

团队通常会自动化 PDF 表单 同样地: 手表 用于存放新文件的云端文件夹 下载 然后是 PDF 字节。 提炼 将字段名称和值转换为结构化数据,用于表格、CRM 或数据库。本指南将构建这一路径。 制作 (Make.com): Dropbox、Watch Files/博客数据/从PDF中提取表单数据/Dropbox,下载文件 路径来自触发器,并且 PDF4me,提取PDF表单数据文件名文档 从下载内容映射。运行输出显示 表单数据 例如 客户姓名电子邮件物品数量, 和 价格 为了 示例表格.pdf

下载(示例文件)

上传 示例表格.pdf 将文件保存到受监控的 Dropbox 文件夹(或您自己的路径)中。该文件是可填写的。 AcroForm PDF,与该模块所需的文件类型相同。

如何在 Make 中将 Excel 转换为 PDF?Dropbox、PDF4me 和三个模块。

· 阅读需 17 分钟
SEO and Content Writer

制作 当你想……时,(Make.com) 是一个常见的选择。 视觉场景无需编写代码,即可拖放模块、连接模块并映射字段。本指南模拟了一个可运行的设置: Dropbox 获取一个Excel文件, PDF4me 将其转换为PDF格式, Dropbox 将 PDF 写入到 输出 文件夹。屏幕截图使用 博客数据/Excel 转 PDF/sample_excel_file.xlsx博客数据/Excel 转 PDF/输出/你们的道路可能不同;请记住 相同的映射思路模块 1 向 PDF4me 提供信息, 模块 2 为最终上传提供数据。

如何阅读本指南
  • 下载下面的示例文件,然后按顺序打开每个步骤(1 → 2 → 3)。
  • 跑步 运行一次 在模块 1 上,然后是模块 2,然后是整个场景,所以 Make 显示正确 1.2. 绘制田地地图时需要药丸。
  • 圆圈之间的扳手图标可以打开 地图 模块之间;绿色对勾表示该模块测试运行成功。
下载(示例文件)

上传 示例 Excel 文件.xlsx 到 Dropbox 博客数据/Excel 转 PDF/sample_excel_file.xlsx (根据需要创建文件夹),或者将模块 1 指向您自己的路径。PDF 文件是可选的,您可以使用它来确认转换结果与预期的发票布局一致。

幻灯片被困在PDF文件中。请将其转换为PowerPoint格式发布。

· 阅读需 13 分钟
SEO and Content Writer

你有一个 PDF 那应该成为一个 微软幻灯片软件 可能是演示文稿,也可能是导出为 PDF 的报告,或者是无法逐页编辑的扫描件。手动操作意味着要重新创建布局。 制作PDF4me 呈直线运动: Dropbox,下载文件 提取PDF文件, PDF OCR 使文本和布局对机器友好(尤其适用于扫描), PDF 转 PowerPoint 建造 .pptx, 然后 Dropbox,上传文件 将其保存在源文件旁边。正常流程包含四个模块。一个场景:您的团队打开 PowerPoint,而不是费力地处理 PDF 文件。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明,以便您可以在自己的场景中匹配连接、文件来源、质量级别和上传映射。

Word文档、瑞士二维码钞票和基础PDF文件。将它们合并成一个文件。六个模块,完成!

· 阅读需 20 分钟
SEO and Content Writer

你有一个 Word文件 (例如。 3页.docx)和 基础 PDF (例如。 demo_5_page.pdf在 Dropbox 中,你需要一个 瑞士二维码钞票 合并后的文件就生成了最终的PDF文件,可以发送了。 制作PDF4me 用一种场景来演示: Dropbox,下载文件 (单词), PDF4me,转换为 PDFPDF4me,创建 SwissQR 账单 包含债权人和债务人的详细信息, Dropbox,下载文件 (基础PDF) PDF4me,合并 PDF 叠加 (底层+瑞士QR层),然后 Dropbox,上传文件六个模块。一次运行。无需编写代码。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明,以便您可以按照每个步骤操作,并在您自己的 Make 场景中匹配配置(路径、文件源和参数)。

文件夹中有新文件?自动生成 PDF 和 Word 文档。六步操作,全自动!

· 阅读需 17 分钟
SEO and Content Writer

掉落 数据文件 (例如 JSON)保存到 Dropbox 文件夹中并保留 Google 文档模板 (例如。 Google Docs 模板.docx)在同一地点。当一个 新文件 出现, 制作 可以自动运行: 查找模板文件 获取模板, PDF4me,生成文档 运行两次,一次与 数据文本 (内联 JSON)→ PDF,一次即可 数据文件 (触发的文件)→ Word,然后 上传文件 同时保存两者。六个模块。基于触发器。无需手动运行。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明,以便您可以按照每个步骤操作,并在您自己的 Make 场景中匹配配置(文件夹路径、模板名称、数据格式和输出文件名)。

Dropbox 文件夹中有新文件?使用 Make 运行邮件合并。六步,全自动!

· 阅读需 16 分钟
SEO and Content Writer

掉落 Word模板 (例如。 simple_mail_merge_template.docx)到 Dropbox 文件夹并保留 JSON 文件 (例如。 sample_mail_merge_data.json)在同一地点。当一个 新文件 出现, 制作 可以自动运行邮件合并:找到 JSON,调用 PDF4me - 生成文档 (模板文件类型: 邮件合并),然后将结果上传为 单词 再次 PDF六个模块。基于触发器。无需手动运行。

本指南中的屏幕截图与 Make 模块的 UI 相匹配。 文件夹中的新文件查找 JSON 数据文件生成文档 (模板加数据文件或数据文本),以及 上传文件 (文件夹路径、文件名和扩展名)。

Dropbox 中有 Word 模板和 JSON 文件?只需四步,即可在 Make.PDF 或 Word 中运行邮件合并!

· 阅读需 16 分钟
SEO and Content Writer

你有一个 Word模板 (例如。 simple_mail_merge_template.docx) 合并占位符和数据 JSON (例如。 sample_mail_merge_data.json手动填写每份文件既慢又容易出错。 制作PDF4me您可以将其自动化:从 Dropbox 下载模板和 JSON 文件,然后运行 PDF4me,生成文档模板文件类型:邮件合并输出类型:PDF (或者 单词然后上传生成的文件。四个模块。一个场景。无需编写代码。

本指南分为以下几个部分: 简而言之你需要什么附带截图的分步说明实际应用案例快速参考故障排除以及指向操作文档的链接。

Google 文档模板 + JSON?轻松转换成 PDF 或 Word 文档。只需四步,无需编写任何代码!

· 阅读需 15 分钟
SEO and Content Writer

你有一个 Google 文档模板 使用占位符(例如 {{name}}{{course}}{{date}})和数据 JSON手动将值复制到每个文档中速度很慢,而且扩展性差。 制作PDF4me您可以将其自动化:从 Dropbox 下载模板和 JSON 文件,然后运行 PDF4me,生成文档模板文件类型:Google 文档输出类型:PDF (或者 单词然后上传生成的文件。四个模块。一个场景。无需编写代码。

本指南分为以下几个部分: 简而言之你需要什么附带截图的分步说明实际应用案例快速参考故障排除以及指向操作文档的链接。

填写、签字、发货。Make.com 让一切自动化!

· 阅读需 16 分钟
SEO and Content Writer

您有一个可填写的 PDF 表单、JSON 格式的数据和一个签名图片。手动流程:填写字段、添加签名、保存、上传。 制作PDF4me 只需在一种情况下执行此操作:从 Dropbox(或 Google Drive)下载模板、JSON 和签名;运行 填写PDF表格签署PDF然后上传已签署的文件。无需任何代码。非常适合用于合同、协议以及任何需要在交付前填写和签署的表格。

有了 JSON 和可填写 PDF 文件?在 Make 中填充表单。无需编写代码!

· 阅读需 16 分钟
SEO and Content Writer

您有可填写的PDF表格、发票、合同、证书和JSON数据。手动复制每个值既繁琐又容易出错。 制作PDF4me 自动化操作:从 Dropbox 下载空白表单和 JSON 文件,运行 填写PDF表格 使用 JSON 输入,上传生成的 PDF 文件。无需编写代码,无需服务器。连接存储,映射文件和数据,即可获得自动填充的表单。

HTML 文件存储在 Dropbox 或 Google 云端硬盘中?Make 可将其转换为 PDF。仅需三个模块!

· 阅读需 12 分钟
SEO and Content Writer

您有来自模板、表单或云存储的 HTML 文件,但需要将其转换为 PDF 文件用于电子邮件发送、存档或分发。手动导出无法满足大规模需求。 制作PDF4me 将 HTML 转换为 PDF 分为三个模块:从 Dropbox(或 Google Drive)下载文件,运行 将 HTML 转换为 PDF然后上传结果。无需代码,无需服务器。连接您的存储设备,映射 HTML 文件,即可获得可直接使用的 PDF 文件。

Dropbox 中的 Word 文件?Make 可将其转换为 PDF/A 格式,并分五个模块进行转换、压缩和归档。

· 阅读需 14 分钟
SEO and Content Writer

报告、合同、提案等通常以 Word 文件的形式存储在 Dropbox 或其他云存储服务中。当您需要出于合规或保存目的对其进行归档时,则需要使用原始的 Word 文档。 .docx 这还不够。 PDF/A ISO 19005 标准:嵌入字体,无外部链接,可保存数十年。Word 文档不能直接转换为 PDF/A,需要先转换为 PDF。在 Make 中,设计一个场景:从 Dropbox 下载 Word(或 Excel、PowerPoint)文件,将其转换为 PDF,压缩,再转换为 PDF/A,最后上传压缩文件。五个模块,一个场景,无需手动导出。

PDF文件堆积如山?使用Make软件自动将它们转换为PDF/A格式,即可轻松归档!

· 阅读需 11 分钟
SEO and Content Writer

银行会将贷款协议保存数十年。法院会将电子文件保存数代人之久。监管机构希望即使软件和硬件发生变化,记录仍然能够保持可读性。 PDF/A (ISO 19005)是相关标准,支持嵌入字体和图像,不包含外部链接,也不进行加密。您的文档可长期保持可访问性和可验证性。在 Make 中,您可以自动完成所有操作:从 Dropbox 下载、压缩(可选)、转换为 PDF/A 格式,然后上传归档文件。四个模块,一个场景。

Dropbox里发票太多?用Make的AI发票处理功能自动解析它们!

· 阅读需 10 分钟
SEO and Content Writer

发票堆积在云端了吗? PDF4me AI发票解析器 可自动从 PDF 发票中提取供应商名称、发票编号、总计、日期、明细项目,甚至包括门店编号或部门代码等自定义字段。将其集成到 Make 中:从 Dropbox 下载文件,利用 AI 进行解析,即可获得可用于 Google Sheets、Airtable、数据库或任何下游应用程序的结构化对象。无需模板,无需手动输入。

在 Make 中使用 Iterator + PDF4me 按条形码拆分 PDF:按条形码拆分(分步指南)

· 阅读需 10 分钟
SEO and Content Writer

当您将一叠文档扫描成一个 PDF 文件、批量扫描发票、带有分隔页的邮件或带有条形码分隔符的报告时,您需要将每个文档放在单独的文件中。PDF4me 的 按条形码拆分 该模块检测条形码,并按文本进行过滤(例如,以……开头)。 PDF4me),并在条形码页面之前、之后或条形码页面处拆分,以及 Make 的 迭代器 将拆分结果转换为可上传到 Dropbox、Google Drive 或任何存储服务的单个文件。

本指南将引导您完成从单个 PDF 文件到多个 PDF 文件的具体模块、字段和值操作,并将每个拆分文件保存为单独的文件。

使用“解析文档”功能重命名 PDF 文件:按发票编号自动命名文件

· 阅读需 10 分钟
SEO and Content Writer

名为 PDF 的 input.pdf 或者 document.pdf 很难找到。你想要的是 发票号码客户名称, 或者 订单号 文件名会自动添加。本指南展示了一个简洁的 Make 场景。 解析PDF文件并重命名。 使用提取的值。

流程(3 个模块): Dropbox,下载文件PDF4me,解析文档Dropbox,上传文件.

解析操作返回 解析信息 (例如。 KeyName: Invoice #Pdf4me-202503-25041),并将该值用作新文件名。

在 Make 中合并文件夹中的多个 PDF 文件:Iterator、Array Aggregator 和 PDF4me 分步指南

· 阅读需 11 分钟
SEO and Content Writer

您的 Dropbox 文件夹中有多个 PDF 文件,您希望它们自动合并成一个 PDF 文件。但问题是: PDF4me 合并多个 PDF 文件 期待一个 大批 文件数据,但 Dropbox 监视文件 返回文件元数据列表, 下载文件 一次只能返回一个文件。为了弥合这一差距,你需要 迭代器数组聚合器迭代器逐个处理每个文件,数组聚合器将这些结果收集到合并所需的数组中。

本指南将详细介绍完整的“制造”场景,并重点关注…… 迭代器和数组聚合器的工作原理 以及如何将它们连接到 PDF4me Make 连接器。

发票、合同、收据:放在同一个收件箱?按类型对 PDF 文件进行分类(按制造商和路线)。

· 阅读需 13 分钟
SEO and Content Writer

你会收到各种各样的文件,包括PDF、发票、合同和收据,你需要按类型对它们进行分类,以便正确的流程能够处理每一份文件。手动操作无法扩展规模。

解决方法: 定义你的 PDF4me.com 上的分类规则 (使用 正则表达式 或者 JavaScript 然后运行相同的分类 内部制造下载 PDF 文件(例如从 Dropbox 下载)→ PDF4me 文档分类 → 使用返回值 类名 进行路由或组织。分类信息保存在您的 PDF4me 帐户中;Make 只需发送文件并获取分类即可。

本指南分为两部分。 第一部分 正在 PDF4me.com:去哪里以及如何安排你的第一堂课(例如, pdf4me_invoice 使用类似这样的正则表达式 invoice(.*))。 第二部分 正在 制作本文介绍了一个包含两个模块的场景(Dropbox 下载文件 → PDF4me 文档分类)以及如何解读分类结果。所有步骤和截图均已核实,并与 PDF4me 和 Make 的用户界面进行了对比。

如何在 Make 中为 PDF 添加 HTML 页眉和页脚?无需代码的 3 步指南!

· 阅读需 11 分钟
SEO and Content Writer

如果您已经在使用 制作 (原名 Integromat)用于自动化工作流程,并添加专业功能 HTML页眉和页脚 为 PDF 添加自定义页眉或页脚非常简单:三个模块,无需编写代码。本指南将向您展示如何设置一个 Make 场景,该场景从 Dropbox 下载 PDF 文件,使用 PDF4me 添加自定义页眉或页脚,然后将添加品牌标识的文件上传回 Dropbox。您将使用 向 PDF 添加 HTML 页眉/页脚 直接将你的 HTML 代码粘贴到 Make 中,无需单独的头部文件。

Dropbox 里全是瑞士付款单?让我按债权人或参考人命名它们。

· 阅读需 15 分钟
SEO and Content Writer

你会收到PDF文件、发票和付款单,每份文件都有一个瑞士二维码,其中包含付款人、金额和参考编号等信息。你需要根据这些数据重命名这些文件,以便快速查找和排序。手动操作效率低下。

解决方法: A 制作 包含五个模块的场景: 监视文件 (Dropbox)→ 下载文件 (Dropbox)→ 读取 SwissQR 码 使用 PDF4me 提取瑞士二维码账单数据 → 解析 JSON 因此,像债权人名称和 IBAN 这样的字段很容易使用 → 上传文件 (Dropbox)使用相同的 PDF 文件,并根据这些字段生成一个新文件名。文件相同,文件名更佳,无需手动重命名。

本指南将引导您完成每个步骤。以下所有参数均已根据屏幕截图中的 Make UI 进行核实,因此您可以放心跟随操作。

您的 PDF 文件上有条形码吗?只需 3 步即可在 Make 上自动重命名它们!

· 阅读需 13 分钟
SEO and Content Writer

您会收到PDF文件、发货标签、库存清单和发票,每份文件都包含条形码或二维码,其中包含您需要的追踪号码、序列号或产品代码。您希望根据这些值重命名文件,以便日后查找。手动操作效率低下。

解决方法: A 制作 包含三个模块的场景: 下载 从 Dropbox 下载 PDF 文件 → 条形码 PDF4me 从 PDF 读取条形码上传 同一个文件,只是文件名改成了条形码文本。没有代码。内容相同,文件名不同。

前: barcode.pdf 在文件夹中 → 后: PDF4me Barcode Sample.pdf (或条形码上的任何内容)位于输出文件夹中,方便搜索和整理。

本指南将引导您完成每个步骤。以下所有路径、文件名和输出均与实际的 Make 运行结果一致,因此您可以放心跟随操作。