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Zapier中的发票 OCR:使用PDF4me AI Document Parser遍历共享邮箱中的每个附件

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SEO and Content Writer

PDF4me AI Document Parser是一个Zapier操作,它利用人工智能读取文档并以 JSON 格式返回其字段。配合Looping by Zapier,它可以处理应付账款中的常见情况:一封电子邮件包含多张发票,每个附件单独运行一次进行解析。

所有发票OCR工具都演示了相同的过程:输入一份文档,输出干净的字段。但发票的实际到达方式并非如此。它们通常以电子邮件的形式发送到共享邮箱,供应商会附上三个PDF文件,并在邮件正文中写上“ PFA ”。真正的问题不在于读取一张发票,而在于如何将单个触发器转换为多个解析步骤。大多数演练都悄悄地跳过了这一步骤,直接监控一个已被拆分文件的文件夹。但这个Zap不会跳过这一步骤。它包含三个步骤,中间的步骤是循环。

Zap概览
1. New Email in Shared Mailbox
Microsoft Outlook, polling every 2 minutes. One email is one supplier sending one or more invoices.
2. Create Loop From Line Items
Looping by Zapier. Turns the attachment list into one iteration per file.
3. AI - Document Parser
PDF4me. Runs your Analyzer against the attachment and returns the fields as JSON.