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基于Airtable的瑞士二维码账单:使用PDF4me在Make中生成、附加并通过电子邮件发送

· 阅读需 25 分钟
SEO and Content Writer

PDF4me Create Swiss QR-bill是一个Make模块,可以将付款详情转换为瑞士二维码账单图像。它与Airtable数据库关联,从一行数据中读取债权人、债务人和QR-IBAN,将生成的账单作为附件添加到同一记录中,并通过电子邮件发送给债务人。

问Airtable能否生成发票,答案是否定的,至少不能生成可支付的发票。它能很好地保存债权人、债务人、金额和QR-IBAN信息,但瑞士二维码发票需要特定的格式:明确的布局、裁剪线、正确格式的参考信息,以及银行应用程序能够识别的二维码。通常的建议是退出Airtable,打开银行网站,重新输入数据。但这种方法恰恰相反,数据始终保留在 Airtable 中,不会离开它原本所在的数据库。

概况
1. Watch records
Airtable. 从Swiss QR Requests中提取Status为“新建”的行。
2. Create Swiss QR-bill
PDF4me. 根据债权人、债务人和QR-IBAN生成付款凭证。
3. Upload an attachment
Airtable将 PNG 文件放回同一记录的Document字段中。
4. Update a record
Airtable会将结果写回,以便该行显示发生了什么。
5. Send an email
Gmail会将邮件发送到该行所示的地址。

基于Airtable数据库的ZUGFeRD电子发票:使用PDF4me在Make中构建 JSON 并通过电子邮件发送混合 PDF

· 阅读需 24 分钟
SEO and Content Writer

PDF4me Create a ZUGFeRD invoice是一个Make模块,它将结构化发票数据转换为混合PDF/A-3电子发票。该模块指向一个Airtable数据库,读取一行数据,将其转换为EN 16931 XML,返回一个既可读又可机器解析的文件,并将其放回记录中。

搜索电子发票软件,你会看到供应商对比:平台、套件、单页定价。搜索Airtable是否可以生成发票,你会看到一大堆帖子解释说它不能。介于这两种结果之间的是这样一个团队:他们已经在使用Airtable,却被告知发票必须机器可读,并且他们不想为了满足格式要求而将业务迁移到其他发票平台。本文正是为他们量身打造的。

概况
1. Watch records
Airtable. 从ZUGFeRD Requests中提取Status为“新建”的行。
2. Create a ZUGFeRD invoice
PDF4me将发票 JSON 转换为PDF/A-3文件中的EN 16931 XML。
3. Upload an attachment
Airtable将混合 PDF 文件放回同一记录中。
4. Update a record
Airtable会将结果写回,以便该行显示发生了什么。
5. Send an email
Gmail会将电子发票发送给该行的买家。