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应付账款中最令人头疼的部分不是支付发票，而是…… 寻找 三周后有人索要时，发现正确的发票仍然存放在仓库里。每个供应商的文件命名方式都不同，每次扫描都是如此。 untitled (3).pdf每个 Dropbox 文件夹都会变成一个无底洞。解决方法是让 AI 在发票到达时立即读取，提取客户姓名，并在文件进入长期存储之前重命名文件。本教程将构建一个精确的模式。 Zapier 和 PDF4me AI - 文档解析器， Dropbox以及 2 行 Zapier 代码 步骤。五个 Zap 步骤。来自一个正常运行的 Zap 的真实屏幕截图。供应商名称将变为文件名。搜索功能再次正常运作。

德国的 《增长机会法案》 将 ZUGFeRD 式混合电子发票从“锦上添花”变成了 B2B 的必备功能。 2025年1月1日 所有德国企业都必须能够接收结构化的电子发票，完整的发送义务将分阶段实施。 2028对于任何 Microsoft 365 团队来说，最快的路径是包含五个步骤的 Power Automate 流程： 手动触发 → Dropbox 获取文件内容（PDF） → Dropbox 获取文件内容（XML） → PDF4me 创建 ZUGFeRD 发票 → Dropbox 创建文件XML有效负载嵌入在 PDF/A-3 归档外壳，生成一个供人打开并由会计系统解析的文件。本教程使用画布中捕获的原始屏幕截图： /pdf4metest/sample/10 page.pdf 对于视觉载体和 /pdf4metest/zugfred invoice/version2.xml 对于结构化数据，混合输出结果将落在 /pdf4meoutput 使用唯一的 GUID 前缀名称。10 分钟内即可投入生产环境。

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样，银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Power Automate 和 PDF4me，这项功能得以实现。 四步流程手动触发，Dropbox 获取文件内容PDF4me 条形码 - 创建 SwissQR 账单Dropbox 创建文件以下屏幕截图展示了画布中捕获的完整运行过程。一份 10 页的发票 /pdf4metest/sample 发票将符合瑞士标准，并附上付款单，然后上传至 /pdf4meoutput 文件名独一无二。10分钟内即可投入生产使用。

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样，银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Zapier 和 PDF4me，这一功能得以实现。 四步闪电Dropbox 文件夹中的新文件Dropbox 查找文件PDF4me 创建瑞士二维码钞票Dropbox 上传文件以下屏幕截图展示了画布中捕获的完整运行过程：一份 10 页的发票。 /pdf4metest/Swiss-RP 发票将生成符合瑞士标准的发票，并附上付款单，然后保存。 /pdf4meoutput10分钟内即可投入生产。

大多数瑞士二维码账单教程都将付款单放在 第1页 （或者将其附加到末尾）。正式发票通常需要这样做。 介于两者之间例如，一份 10 页的合同包，其中二维码账单应紧随摘要之后；或者一份季度报表，其中账单单应位于封面页之后。PDF4me Power Automate 连接器可以通过一个操作轻松处理这些操作。 分页选项 = 自定义 加上 页码 场地。本指南将逐步介绍画布上捕捉到的确切运行过程： /pdf4metest/sample/10 page.pdf 成为符合瑞士标准的、插入了二维码钞票的文件 第3页然后上传到 /pdf4meoutput 使用以 guid 为前缀的名称，以避免重复运行发生冲突。 4 个操作，无需编写代码，几秒钟即可完成。

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 这样，银行和会计软件就可以自动扫描和处理付款。借助 Make 和 PDF4me，这项功能得以扩展。 三模块场景Dropbox 下载文件PDF4me 创建瑞士二维码钞票Dropbox 上传文件以下屏幕截图逐步展示了画布中所示的具体操作：一份 10 页的发票。 /pdf4metest/Files/10 page.pdf 发票将生成符合瑞士标准的发票，并附上付款单，然后保存。 /pdf4meoutput/10分钟内即可投入生产。

ZUGFeRD 2.0+（也称为 Factur-X 在法国和 XRechnung 在德国公共部门中）是一个 混合 PDF/A-3 发票 通过将机器可读的 XML 嵌入到 PDF 中，即可生成一个既可供人阅读又可供 ERP 系统使用的混合电子发票。本指南将逐步演示屏幕截图所示的操作：将 Dropbox 中的基础发票 PDF 和 ZUGFeRD 2.0+ XML 文件合并为符合 EN16931 标准的混合电子发票。 /pdf4meoutput/， 在 4. 创建模块，零代码。

提供一个使用 Excel 模板的 Aspose 智能标记 （单元格写法如下） &=RootData.Items.ItemName将匹配的 JSON 有效负载粘贴到 Power Automate 流中，然后将其保存到 Dropbox，填充后的工作簿将返回到 Dropbox，并且总计已计算完毕。本指南将逐步介绍具体步骤。 精确的四步流程 屏幕截图所示：手动触发，Dropbox 使用路径获取文件内容， PDF4me Excel - 填充以及 Dropbox 创建文件每个字段值都来自实际运行；输入模板、JSON 有效负载和输出工作簿最终都会链接在一起。

包含 5 页、50 页或 500 页的工作簿可以拆分成多个单独的工作表。 .xlsx 在一个 Power Automate 流程中处理多个文件。 PDF4me Excel - 分离工作表 返回一个数组，每个工作表包含一个文件； 适用于每个 循环扇出写入到 Dropbox、SharePoint、OneDrive 或 Dataverse。本指南将逐步介绍屏幕截图中所示的运行过程：一个包含 5 个标签页的循环。 Separate.xlsx 在 Dropbox 中变为 Sheet1.xlsx 通过 Sheet5.xlsx 在输出文件夹中。总流程： 4 个操作，无需编写任何代码，端到端运行时间约为 9 秒。

每张瑞士发票都必须包含一个 瑞士二维码钞票 （也称为瑞士二维码支付单），以便银行和会计软件可以自动扫描和处理付款。n8n 和 PDF4me 使这一过程完全自动化。本指南将逐步介绍具体步骤。 两个可用于生产的工作流程一个程序可以将二维码叠加到 Dropbox 中已有的 PDF 文件上，另一个程序则仅根据支付数据生成独立的二维码账单文档，无需任何背景 PDF 文件。两个程序的设置时间均不超过 10 分钟。

发票表格和明细项目通常会以以下形式出现： PDF文件你需要它们 Excel 用于筛选、公式和导入。 n8n 和 PDF4me 将正确的操作串联起来： Dropbox，下载文件 提取PDF文件， 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。 从扫描件中恢复文本 将 PDF 转换为 Excel 然后构建工作簿 Dropbox，上传文件 节省了 .xlsx 紧邻您的流程。五个节点，包括触发器。一次执行。无需重新输入。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以在自己的工作流程中匹配凭据、二进制字段名称和质量设置。

你有一个 PDF 那应该成为一个 微软幻灯片软件 可能是演示文稿，也可能是导出为 PDF 的报告，或者是无法逐页编辑的扫描件。手动操作意味着要重新创建布局。 制作 和 PDF4me 呈直线运动： Dropbox，下载文件 提取PDF文件， PDF OCR 使文本和布局对机器友好（尤其适用于扫描）， PDF 转 PowerPoint 建造 .pptx， 然后 Dropbox，上传文件 将其保存在源文件旁边。正常流程包含四个模块。一个场景：您的团队打开 PowerPoint，而不是费力地处理 PDF 文件。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以在自己的场景中匹配连接、文件来源、质量级别和上传映射。

你有一个 Word文件 （例如。 3页.docx）和 基础 PDF （例如。 demo_5_page.pdf在 Dropbox 中，你需要一个 瑞士二维码钞票 合并后的文件就生成了最终的PDF文件，可以发送了。 制作 和 PDF4me 用一种场景来演示： Dropbox，下载文件 （单词）， PDF4me，转换为 PDF， PDF4me，创建 SwissQR 账单 包含债权人和债务人的详细信息， Dropbox，下载文件 （基础PDF） PDF4me，合并 PDF 叠加 （底层+瑞士QR层），然后 Dropbox，上传文件六个模块。一次运行。无需编写代码。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的 Make 场景中匹配配置（路径、文件源和参数）。

掉落 数据文件 （例如 JSON）保存到 Dropbox 文件夹中并保留 Google 文档模板 （例如。 Google Docs 模板.docx）在同一地点。当一个 新文件 出现， 制作 可以自动运行： 查找模板文件 获取模板， PDF4me，生成文档 运行两次，一次与 数据文本 （内联 JSON）→ PDF，一次即可 数据文件 （触发的文件）→ Word，然后 上传文件 同时保存两者。六个模块。基于触发器。无需手动运行。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的 Make 场景中匹配配置（文件夹路径、模板名称、数据格式和输出文件名）。

掉落 数据文件 （例如 JSON）保存到 Dropbox 文件夹中并保留 Google 文档模板 （例如。 Google Docs 模板.docx）在同一地点。当一个 新文件 出现， Zapier 可以自动运行： 查找文件 该步骤加载模板， PDF4me，生成文档 运行两次，一次与 数据文本 （内联 JSON）→ PDF，一次即可 数据文件 （触发器中的文件）→ Word，然后 上传文件 同时保存两项数据。六个步骤。基于触发机制。无需手动运行。

以下截图显示了 相同的文件夹路径、模板名称和 PDF4me 设置 在 Zapier 中使用；映射每个 Dropbox 或 PDF4me 字段 上一步的输出 （触发器 → 查找模板 → 操作）就像你在图片中看到的那样。

你有一个 Word文件 （例如。 3页.docx）和 基础 PDF （例如。 demo_5_page.pdf在 Dropbox 中，你需要一个 瑞士二维码钞票 合并后的文件就生成了最终的PDF文件，可以发送了。 n8n 和 PDF4me 在一个工作流程中完成： 下载文件 （单词）， 转换为 PDF， 创建 SwissQR 账单 包含债权人和债务人的详细信息， 下载基础 PDF 文件， 将两个 PDF 文件合并，一个叠加在另一个之上。， 然后 上传文件 发送到 Dropbox。六个节点。一次运行。无需代码。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的 n8n 工作流程中匹配配置（路径、二进制字段和参数）。

你有一个 Word文档 （例如发票或信函）并且需要 瑞士二维码钞票 付款单已合并到 PDF 文件中，最终生成的 PDF 文件即可发送。如果手动操作，则需要先将 Word 文档转换为 PDF，生成二维码账单，然后将两者合并。 动力自动化 和 PDF4me 一步完成：从 Dropbox 获取 Word 文件， 转换为 PDF， 创建 SwissQR 账单 提供您的债权人和债务人详细信息，即可获得 基础 PDF （例如，您的发票格式） 将两个 PDF 文件合并，一个叠加在另一个之上 所以二维码钞票就放在底座上，然后 创建文件 在 Dropbox 中操作。七个步骤。一个流程。无需代码。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的流程中匹配配置（路径、文件名和参数）。

掉落 Word模板 （例如。 simple_mail_merge_template.docx）到 Dropbox 文件夹并保留 JSON 文件 （例如。 sample_mail_merge_data.json）在同一地点。当一个 新文件 出现， 制作 可以自动运行邮件合并：找到 JSON，调用 PDF4me - 生成文档 （模板文件类型： 邮件合并），然后将结果上传为 单词 再次 PDF六个模块。基于触发器。无需手动运行。

本指南中的屏幕截图与 Make 模块的 UI 相匹配。 文件夹中的新文件， 查找 JSON 数据文件， 生成文档 （模板加数据文件或数据文本），以及 上传文件 （文件夹路径、文件名和扩展名）。

掉落 Word模板 （例如。 simple_mail_merge_template.docx）到 Dropbox 文件夹并保留 JSON 文件 （例如。 sample_mail_merge_data.json）在同一地点。当一个 新文件 出现， Zapier 可以运行邮件合并：找到 JSON，调用 PDF4me，生成文档 （模板文件类型： 邮件合并），上传 单词， 跑步 生成文档 再次为了 PDF然后上传。共六个步骤。基于触发器。无需手动运行。

截图与……相符 文件夹路径、文件名和 PDF4me 选项 您在 Zapier 中设置的地图 触发 → 查找 JSON → PDF4me → 上传 使用与每张图片中所示相同的数值。

您有一个可填写的 PDF 表单，数据以 JSON 格式存储。手动在每个字段中输入内容既慢又容易出错。 动力自动化 加 PDF4me 实现自动化：从 Dropbox（或 SharePoint）获取模板和 JSON，运行 填写PDF表格并创建已填充的文件。无需编写代码。兼容 Microsoft 365。连接存储、映射文件，即可获得已填充的表单。

您的 HTML 文件存储在 Dropbox、SharePoint 或 OneDrive 中。您需要将其转换为 PDF 文件用于电子邮件发送、存档或共享。手动打印到 PDF 无法缩放。 动力自动化 加 PDF4me 将 HTML 转换为 PDF 只需三个步骤：获取文件内容、运行 将 HTML 转换为 PDF然后在您的文件夹中创建文件。无需编写代码。支持 Microsoft 365 和云存储。连接、映射文件，即可获得可直接使用的 PDF 文件。

您有一个可填写的 PDF 表单、JSON 格式的数据和一个签名图片。手动流程：填写字段、添加签名、保存、上传。 制作 加 PDF4me 只需在一种情况下执行此操作：从 Dropbox（或 Google Drive）下载模板、JSON 和签名；运行 填写PDF表格 和 签署PDF然后上传已签署的文件。无需任何代码。非常适合用于合同、协议以及任何需要在交付前填写和签署的表格。

您有一个可填写的 PDF 表单、JSON 格式的数据和一个签名图片。手动操作步骤如下：填写字段、添加签名、保存。 动力自动化 加 PDF4me 实现自动化：从 Dropbox 或 SharePoint 获取模板、JSON 和签名；运行 填写PDF表格 和 签署PDF然后保存已签名的文档。无需编写代码。非常适合需要一次性填写和签署的合同、协议和表格。

您有可填写的PDF表格、发票、合同、证书和JSON数据。手动复制每个值既繁琐又容易出错。 制作 加 PDF4me 自动化操作：从 Dropbox 下载空白表单和 JSON 文件，运行 填写PDF表格 使用 JSON 输入，上传生成的 PDF 文件。无需编写代码，无需服务器。连接存储，映射文件和数据，即可获得自动填充的表单。

您有一个可填写的 PDF 表单和 JSON 格式的数据。手动填写每个字段速度很慢。 n8n 加 PDF4me 实现自动化：从 Dropbox 下载表单，运行 填写PDF表格 使用 JSON 格式，上传结果。无需编写代码。支持自托管或 n8n 云端。连接 Dropbox，粘贴或映射您的 JSON 数据，即可获得自动填充的表单。

您在 Dropbox 中已准备好可填写的 PDF 表单和 JSON 数据。手动填写每个字段速度很慢。 Zapier 加 PDF4me 实现自动化：当文件夹中出现新的 PDF 文件时，运行 填写PDF表格 使用 JSON 数据，上传结果。无需编写代码。支持 Dropbox、Google Drive 和数千款应用。连接您的存储设备，映射模板和 JSON 数据，即可获得自动填充的表单。

您有来自模板、表单或云存储的 HTML 文件，但需要将其转换为 PDF 文件用于电子邮件发送、存档或分发。手动导出无法满足大规模需求。 制作 加 PDF4me 将 HTML 转换为 PDF 分为三个模块：从 Dropbox（或 Google Drive）下载文件，运行 将 HTML 转换为 PDF然后上传结果。无需代码，无需服务器。连接您的存储设备，映射 HTML 文件，即可获得可直接使用的 PDF 文件。

您有来自表单（例如 JotForm、Typeform）、模板或 Webhook 的 HTML 文件。您需要将其保存为 PDF 文件，用于存储、电子邮件发送或合规性要求。手动另存为 PDF 格式无法满足大规模需求。 Zapier 加 PDF4me 只需一个触发器和一个操作，即可将 HTML 转换为 PDF：当出现新的 HTML 文件（或提交表单）时，运行 将 HTML 转换为 PDF 即可获得可直接使用的 PDF 文件。无需服务器，无需编写代码。连接 Dropbox、Google Drive 或您的表单应用；映射 HTML 文件；完成。

您在 Zapier 中使用 PDF4me 从 PDF 发票中提取数据，但如何将 PDF 中的每个字段映射到下一步操作可能并不清晰。您应该使用哪个操作？如何从 PDF 中提取供应商名称、发票编号、金额和日期，并将其转换为可用的格式？

本指南展示了一个简单、可重复的操作流程： 当新的发票PDF文件出现在Dropbox文件夹中时， PDF4me AI - 发票解析器 提取结构化字段（发票号、供应商名称、供应商地址、门店编号、交货日期、小计、总计等）。然后，您…… 上传文本文件 将提取的数据保存到与文件内容相同的文件夹中。 发票号码作为文件名这样你既能得到原始的PDF文件，也能得到一个小的PDF文件。 .txt 文件（例如 Pdf4me-202503-25041.txt）包含已解析的数据，可供下游 Zap、电子表格或 ERP 使用。

以下每个步骤、字段名称、文件夹路径和映射关系均已根据 Zapier 和 Dropbox 的屏幕截图进行核实。请将其作为您的分步设置指南。