需要归档 Word 或 Excel 文档？Power Automate 可将其转换为合规性 PDF 文件。只需五步即可完成！
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报告、合同和提案通常以 Word 文件的形式存储在 Dropbox、SharePoint 或 OneDrive 中。当您需要出于合规性、审计或长期保存的目的对其进行存档时，原始文件格式可能更合适。 .docx 这还不够。 PDF/A ISO 19005 是数字归档标准：嵌入字体，无外部链接，可保存数十年。Word 文档不能直接转换为 PDF/A，必须先转换为 PDF。在 Power Automate 中，您可以创建一个流程：从云存储获取 Word（或 Excel、PowerPoint）文件，将其转换为 PDF，压缩，再将其转换为 PDF/A，最后保存归档文件。五个步骤，一个流程，无需手动导出。