普通PDF文件容易老化，字体会丢失，颜色会偏移，链接会失效。 PDF/A ISO 19005 标准解决了这个问题：字体、图像和颜色配置文件都被嵌入到文档中，因此文档可以保持数十年可读性。 n8n您可以实现整个流程的自动化：获取 PDF 文件（Dropbox）。 下载文件， 从磁盘读取/写入文件或者，进行快速测试， 点击“执行工作流程”时 和 Base64 在“压缩 PDF”中运行 压缩 PDF， 然后 创建 PDF/A。 添加 上传文件 当您需要将 PDF/A 文件恢复到云存储时。
报告、合同和提案通常以 Word 文件的形式存储在 Dropbox、SharePoint 或 OneDrive 中。当您需要出于合规性、审计或长期保存的目的对其进行存档时，原始文件格式可能更合适。 .docx 这还不够。 PDF/A ISO 19005 是数字归档标准：嵌入字体，无外部链接，可保存数十年。Word 文档不能直接转换为 PDF/A，必须先转换为 PDF。在 Power Automate 中，您可以创建一个流程：从云存储获取 Word（或 Excel、PowerPoint）文件，将其转换为 PDF，压缩，再将其转换为 PDF/A，最后保存归档文件。五个步骤，一个流程，无需手动导出。
报告、合同、提案等通常以 Word 文件的形式存储在 Dropbox 或其他云存储服务中。当您需要出于合规或保存目的对其进行归档时，则需要使用原始的 Word 文档。 .docx 这还不够。 PDF/A ISO 19005 标准：嵌入字体，无外部链接，可保存数十年。Word 文档不能直接转换为 PDF/A，需要先转换为 PDF。在 Make 中，设计一个场景：从 Dropbox 下载 Word（或 Excel、PowerPoint）文件，将其转换为 PDF，压缩，再转换为 PDF/A，最后上传压缩文件。五个模块，一个场景，无需手动导出。
合同、报告、提案等很多文件最初都是 Word 文件。当您需要将它们存档以符合规定或进行长期存储时，一个普通的 Word 文件就足够了。 .docx 不行。 PDF/A ISO 19005 标准：字体嵌入，无外部链接，可保存数十年。Word 文档不能直接转换为 PDF/A，必须先转换为 PDF。在 Zapier 中，您可以自动完成整个流程：监控文件夹，将 Word（或 Excel、PowerPoint）文档转换为 PDF，压缩，再转换为 PDF/A，最后上传压缩文件。只需五步，无需手动导出。