普通PDF文件容易老化，字体会丢失，颜色会偏移，链接会失效。 PDF/A ISO 19005 标准解决了这个问题：字体、图像和颜色配置文件都被嵌入到文档中，因此文档可以保持数十年可读性。 n8n您可以实现整个流程的自动化：获取 PDF 文件（Dropbox）。 下载文件， 从磁盘读取/写入文件或者，进行快速测试， 点击“执行工作流程”时 和 Base64 在“压缩 PDF”中运行 压缩 PDF， 然后 创建 PDF/A。 添加 上传文件 当您需要将 PDF/A 文件恢复到云存储时。
您手头可能有一份PDF文件，例如包含多个字段的表单、已签署的合同或扫描文档，而这份文件需要长期保存。普通的PDF文件可能会随着时间的推移而丢失字体、链接失效或外观发生变化。 PDF/A ISO 19005 标准确保所有内容都已嵌入：字体、图像和颜色配置文件均保持嵌入状态，因此文档可读长达数十年。在 Power Automate 中，您可以创建一个流程，从 Dropbox 路径获取文件，对其进行压缩，将其转换为 PDF/A 格式，并将归档版本保存到输出文件夹。只需五个步骤，一个流程，无需手动转换。
厌倦了手动转换 PDF 文件以保存归档？只需将 Zapier 指向一个文件夹，所有新生成的 PDF 文件都会被压缩并转换为其他格式。 PDF/A并将其放入输出文件夹。无需点击，无需批量运行。PDF/A 可确保文档多年可读，所有内容均已嵌入，不依赖任何外部字体或链接。以下是配置方法。
银行会将贷款协议保存数十年。法院会将电子文件保存数代人之久。监管机构希望即使软件和硬件发生变化，记录仍然能够保持可读性。 PDF/A （ISO 19005）是相关标准，支持嵌入字体和图像，不包含外部链接，也不进行加密。您的文档可长期保持可访问性和可验证性。在 Make 中，您可以自动完成所有操作：从 Dropbox 下载、压缩（可选）、转换为 PDF/A 格式，然后上传归档文件。四个模块，一个场景。