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在 Zapier 中按条形码拆分 PDF:新建文件 → 按条形码拆分 → 上传(3 个步骤)

· 阅读需 12 分钟
SEO and Content Writer

当您将一叠文档扫描成一个 PDF 文件、批量扫描发票、带有分隔页的邮件或带有条形码分隔符的报告时,您需要将每个文档放在单独的文件中。PDF4me 的 按条形码拆分 该操作检测条形码,并按文本进行筛选(例如,以……开头)。 PDF4me),并在条形码页面之前、之后或条形码页面处进行分割。在 Zapier 中,您可以将其集成到一个三步 Zap 中:监视 Dropbox 文件夹、分割 PDF 文件,并将结果作为单个文件或单个 ZIP 文件上传。

简而言之: 拖放一个 PDF 文件 条形码测试.pdf 放入文件夹 → Zap 触发 → 按条形码分割,按每个条形码切割 → 上传保存 条形码测试_1.pdf条形码测试_2.pdf或者将它们捆绑在一起 Outputs.zip

你最终会得到什么

输入: 一个PDF文件(例如: Barcode Test.pdf) 带有条形码分隔符。 输出: 多个PDF文件(Barcode Test_1.pdfBarcode Test_2.pdf等等)或 ZIP 存档(Outputs.zip包含所有拆分文件。

输入文件:条形码测试.pdf

输入:一个带有条形码分隔符的PDF文件。

输出文件:条形码测试_1.pdf、条形码测试_2.pdf

输出:单独的拆分PDF文件。

输出为 ZIP 文件:Outputs.zip

或者将所有拆分的PDF文件打包到一个ZIP文件中。


你需要什么?


三步搞定

  1. 文件夹中的新文件 (Dropbox):当 PDF 文件落入类似文件夹时触发 /Blog Data/Split By Barcode
  2. 按条形码拆分 (PDF4me):根据条形码文本和筛选设置分割 PDF 文件。返回单个文件或 ZIP 文件。
  3. 上传文件 (Dropbox):将拆分结果保存到文件夹。
Zapier 工作流程:Dropbox 在文件夹中新建文件(2 分钟)→ PDF4me 按条形码拆分 → Dropbox 上传文件

步骤 1:文件夹中的新文件(触发)

目前为止的 Zap: 仅触发。

  1. 添加 Dropbox文件夹中的新文件 作为触发因素。
  2. 空间默认 (或者选择你的空间)。
  3. 文件夹 */Blog Data/Split By Barcode (或您的目标文件夹)。
  4. 是否包含子文件夹中的文件?错误的 (或对于嵌套文件夹为 True)。
  5. 是否包含文件内容?是的必须设置为“是”,以便将文件内容传递给“按条形码拆分”功能。
  6. 包含分享链接吗?是的 (选修的)。
  7. 点击 继续 并测试扳机。
在文件夹中新建文件:默认空间,文件夹 /Blog Data/按条形码拆分,包含文件内容 是

重要的:是否包含文件内容?是的如果选择“否”,Zapier 将传递一个引用而不是文件,拆分步骤将失败。


步骤 2:按条形码拆分(操作)

目前为止的 Zap: 触发 → 按条形码拆分。

  1. 添加 PDF4me按条形码拆分
  2. 文件 *: 地图 1. 文件 来自 Dropbox 触发器。请使用包含实际文件内容的字段,而不是“文件:(存在但未显示)”。
  3. 指定文件名: 地图 1. 文件名1. 文件扩展名 (例如。 Barcode Test + .pdf)。
  4. 条形码文本*PDF4me (或者您想要筛选的文本)。
  5. 条形码过滤器*以……开始 (或包含、以……结尾、完全一致)。
  6. 条形码类型 *任何类型
  7. 分割条形码页 *条形码之前 (或者之后,删除页面)。
  8. PDF渲染DPI*150 (如果条形码太小或模糊,则增加到 200+)。
  9. 合并具有相同条形码的页面错误的
  10. 返回 Zip真的 获取单个 ZIP 文件,或 错误的 对于单个文件(Zapier 可能每个文件返回一个项目)。
  11. 点击 继续 并进行测试。
按条形码拆分:条形码文本 PDF4me,筛选条件为“以……开头”,在条形码前拆分,DPI 150,返回为 Zip 格式(是)

提示:返回 Zip = 真的如果设置为 False,则该操作会返回一个 ZIP 文件,方便一步上传。如果设置为 False,则会返回多个输出文件;您需要使用 Zapier 循环来逐个上传。


步骤 3:上传文件(操作)

目前为止的 Zap: 触发 → 按条形码拆分 → 上传文件。

  1. 添加 Dropbox上传文件
  2. 空间默认
  3. 文件夹 *选择一个 输出文件夹 (例如。 /Blog Data/Split By Barcode/Output 或者与触发文件夹不同的路径)。
  4. 文件 *: 地图 2. 文件 URL 从“按条形码拆分”步骤开始。
  5. 覆盖错误的 (或 True 表示替换现有文件)。
  6. 指定文件名Outputs (或者使用来自触发器的动态数据)。
  7. 指定文件扩展名.zip (当 Return as Zip 为 True 时)。
  8. 包含分享链接吗?是的 (选修的)。
  9. 点击 继续 并进行测试。
上传文件:文件夹 /Blog Data/按条形码拆分,步骤 2 中的文件,文件名输出,扩展名 .zip

可能存在 Zap 循环: 如果你上传到 同一文件夹 触发 Zap 时,Zapier 可能会检测到循环,新文件会再次触发 Zap。使用 不同的输出文件夹 (例如,类似这样的子文件夹) 博客数据/按条形码拆分/输出为了避免这种情况。


快速参考:关键参数

范围价值笔记
条形码文本PDF4me只有匹配的条形码才会触发拆分
条形码筛选器以……开始或者以……结尾,包含,精确
分割条形码页条形码之前在分隔符页之前、之后或移除分隔符页
PDF渲染DPI150如果条形码太小或模糊,则增加到 200 以上。
返回 Zip真的一个 ZIP 文件;更易于一步上传

有关完整的参数详细信息,请参阅 按条形码拆分,Zapier


故障排除

文件:(存在但未显示)

该选项通常传递的是一个引用而不是文件本身。请选择包含实际文件内容的字段。参见 Zapier 和 Power Automate 使用技巧 用于文件处理。

“文件为空”或无拆分输出

确保 是否包含文件内容?是的 在触发器中,检查条形码文本和过滤器是否与 PDF 中的内容匹配;如果完全不匹配,则会得到一个输出(整个文件)。

可能的 Zap 循环

上传到与触发器不同的文件夹。使用子文件夹(例如, 博客数据/按条形码拆分/输出或者使用单独的路径,这样新文件就不会重新触发 Zap。

401、402 或其他 API 错误

PDF4me故障排除 涵盖 401(API 密钥)、402(积分)等。


亲自试用 API

无需构建 Zap 即可测试按条形码拆分 API:


后续步骤

一切就绪。
  • 将带有条形码的测试 PDF 文件拖放到文件夹中,然后运行 Zap。检查上传步骤的输出,查看是否有新文件。
  • 调整 条形码文本条形码筛选 (包含、完全匹配等)以匹配您的文档。
  • 需要单独的 PDF 文件而不是 ZIP 文件?请参阅 在 Make 中按条形码拆分 PDF 针对基于迭代器的方法。