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想在 Zapier 中通过条形码重命名 PDF 文件吗？无需代码，只需 4 个步骤！

· 阅读需 15 分钟
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

带有条形码或二维码的PDF文件、货运标签、发票、库存清单等，通常需要根据条形码内的值进行重命名，以便日后查找。手动操作效率低下。

方法如下： A Zapier 四步轻松搞定： 文件夹中的新文件 （触发）→ 查找文件 → 读取条形码 （PDF4me）→ 上传文件您只需按步骤映射数据：步骤 2 中的文件会发送到“读取条形码”并上传；步骤 3 中的条形码文本将成为新的文件名。无需编写代码，只需点击、配置和操作即可。 继续。

结果： 类似这样的文件 barcode.pdf 在受监视的文件夹中，例如会变成 PDF4me Barcode Sample.pdf 输出文件夹，文件夹名称与条形码上的名称相同。

以下所有步骤名称、字段、文件夹路径和映射均取自屏幕截图中的 Zapier 用户界面。请以此为指南，从头开始进行设置。

建造之前你需要准备什么？​

  • Zapier： Zapier 账户。创建账户。 新 Zap 按顺序添加一个触发器和三个操作。
  • PDF4me API密钥： 获取您的 PDF4me API 密钥 （免费开始）。当你添加 读取条形码 操作完成后，您将连接 PDF4me；连接状态将显示为已连接。首次使用？请按照以下步骤操作。 将 PDF4me 连接到 Zapier。
  • 文件存储本指南使用 Dropbox 请按照屏幕截图中的步骤操作，包括触发、查找文件和上传文件。 不仅限于 Dropbox： 同样的 Zap 模式也适用于 SharePoint， Google 云端硬盘， OneDrive或者其他提供“在文件夹中新建文件”（或类似功能）和“上传文件”功能的 Zapier 应用。只需将相应的触发器和文件操作替换为您的存储设备，逻辑（触发 → 查找/获取文件 → 读取条形码 → 以条形码作为文件名上传）保持不变。

从零开始： 创建 Zap → 添加触发器 文件夹中的新文件 （例如 Dropbox）→ 添加 查找文件 → 读取条形码 （PDF4me）→ 上传文件按照以下方式配置每个步骤。

电击效果是什么样的？（4 个步骤！）​

Zap 的运行顺序如下（截图来自实际设置，配置和测试后所有步骤都会显示绿色对勾）：

  1. 1. 在文件夹中新建文件 （Dropbox）：触发器：当文件夹中出现新文件时。您可以设置 文件夹 找到文件路径，并选择是否包含文件内容和共享链接。
  2. 2. 查找文件 （Dropbox）：在文件夹中查找文件（例如按名称查找），并返回文件及其元数据。您需要将此文件传递给“读取条形码”和“上传文件”函数。
  3. 3. 读取条形码 （PDF4me）：将文件发送到 PDF4me 并返回 条形码文本 （以及更多）。您将使用 条形码文本 作为步骤 4 中的新文件名。 读取条形码：Zapier。
  4. 4. 上传文件 （Dropbox）：将同一个 PDF 文件保存到指定文件夹。 指定文件名 = 步骤 3 中的条形码文本 指定文件扩展名 例如 .pdf 从步骤 2 开始。

同一个文件，不同的文件名：每次都是如此。

Zapier Zap：文件夹中的新文件 → 查找文件 → 读取条形码 (PDF4me) → 上传文件

第一步：您的 PDF 文件在哪里？​

配置 文件夹中的新文件 触发器会在文件夹中添加新文件时运行 Zap。触发器提供文件事件；下一步将实际获取文件。

迄今为止： 1. 文件夹中的新文件（触发器）。

  1. 添加触发器在您的 Zap 中，将触发器设置为 Dropbox （或您的存储应用）→ 文件夹中的新文件。
  2. 配置（已根据截图核实）：
  • 空间例如 默认 （或您的 Dropbox 空间）。
  • 文件夹 （必填）：输入要监视的文件夹路径，例如： /pdf4metest/Swiss-RP如果可用，请使用文件夹选择器。
  • 是否包含子文件夹中的文件？设置为 错误的 如果您只想保留该文件夹中的文件（不包括嵌套子文件夹中的文件），请使用以下方法。 真的 包含子文件夹。
  • 是否包含文件内容？设置为 是的 这样，文件内容就可以供后续步骤使用。
  • 包含分享链接吗？设置为 是的 如果需要分享链接；否则 不 没问题。
  1. 点击 继续 并运行测试，使触发器返回示例数据。
Zapier 在文件夹中新建文件：默认空间，文件夹 /pdf4metest/Swiss-RP，包含文件内容：是，包含共享链接：是

步骤 2：如何获取文件？​

添加 查找文件 操作完成后，Zap 将获取要发送给 PDF4me 和 Upload File 的实际文件（包括文件名和扩展名）。此步骤会返回文件内容和元数据，您将在接下来的两个步骤中进行映射。

迄今为止： 1. 在文件夹中新建文件 → 2. 查找文件。

  1. 添加操作： Dropbox → 查找文件。
  2. 配置（已根据截图核实）：
  • 空间例如 默认。
  • 文件夹 （必填）：文件所在的文件夹，例如： /qa-test/Output-link(Shyam) （可以匹配您的输出文件夹或其他路径）。
  • 是否包含子文件夹中的文件？： 错误的 仅搜索该文件夹。
  • 文件名 （必填）：要查找的 PDF 文件名，例如： barcode.pdf您还可以映射来自触发器的动态值（例如，步骤 1 中的文件名）。
  • 是否包含已删除的文件？： 错误的 除非你需要删除文件。
  • 是否包含文件内容？： 是的这很重要，这样才能将文件内容传递给“读取条形码”和“上传文件”功能。
  1. 点击 继续 然后测试。你应该能看到 2. 文件 （存在但未显示） 2. 文件名， 2. 文件扩展名 （例如。 .pdf) 可用于后续步骤。
Zapier 查找文件：文件夹 /qa-test/Output-link(Shyam)，文件名 barcode.pdf，包含文件内容 是

步骤 3：谁来读取条形码？​

添加 读取条形码 使用 PDF4me 工具从 PDF 文件中提取条形码文本。该文本将在步骤 4 中作为新的文件名。

迄今为止： 1. 在文件夹中新建文件 → 2. 查找文件 → 3. 读取条形码。

  1. 添加操作： 搜索 PDF4me → 读取条形码。
  2. 配置（已根据截图核实）：
  • 文件 （必填）：地图 2. 文件 在“查找文件”步骤中（Zapier 将显示“2. 文件：（存在但未显示）”）。
  • 文件名： 地图 2. 文件名 从步骤 2 开始（例如： barcode 或全名）。这有助于 PDF4me 识别文档名称。
  • 选择条形码类型 （必填）：选择 所有类型 检测所有支持的条形码（二维码、Code128、Code39、DataMatrix、PDF417 等）。如有需要，您可以缩小范围至特定类型。
  1. 点击 继续 并进行测试。输出结果将包括 3. 条形码文本 （例如。 PDF4me Barcode...Barcode Sample）：请在下一步中将此用作新文件名。
Zapier 读取条形码：步骤 2 中的文件，步骤 2 中的文件名，选择条形码类型 所有类型

有关所有参数和支持的条形码类型，请参阅 读取条形码，Zapier 文档。

步骤 4：重命名后的文件会保存在哪里？​

添加 上传文件 此操作旨在将同一 PDF 文件另存为一个文件夹，并将条形码文本作为新名称。文件内容来自步骤 2；文件名来自步骤 3。

迄今为止： 1. 在文件夹中新建文件 → 2. 查找文件 → 3. 读取条形码 → 4. 上传文件。

  1. 添加操作： Dropbox → 上传文件。
  2. 配置（已根据截图核实）：
  • 空间例如 默认。
  • 文件夹 （必填）：目标文件夹，例如： /qa-test/Output-link(Shyam)。
  • 文件 （必填）：地图 2. 文件 从“查找文件”步骤中获取（即您发送给“读取条形码”的同一个 PDF 文件）。请勿使用“读取条形码”的输出：那是条形码数据，而不是 PDF 文件。
  • 覆盖设置为 真的 如果您想替换同名的现有文件； 错误的 保留现有文件。
  • 指定文件名： 地图 3. 条形码文本 从读取条形码步骤（例如： PDF4me Barcode...Barcode SampleZapier 将使用此文件名；您无需添加 .pdf 如果您单独设置扩展程序，请在此处操作。
  • 指定文件扩展名： 地图 2. 文件扩展名 从步骤 2 开始（例如： .pdf因此，保存的文件具有正确的扩展名。
  1. 点击 继续 并进行测试。文件将以新名称出现在文件夹中，例如： PDF4me Barcode Sample.pdf。
Zapier 上传文件：从步骤 2 上传文件，从步骤 3 的条形码文本中指定文件名，从步骤 2 的文件扩展名（.pdf）中指定文件扩展名。

概括： 文件 上传的文件必须来自 2. 文件 （查找文件）。 指定文件名 必须来自 3. 条形码文本 （读取条形码）。 指定文件扩展名 从 2. 文件扩展名 输出文件格式为 PDF。每次都使用同一个 PDF 文件，只是文件名不同。

这一切是如何联系起来的？​

简而言之！

  • 文件夹中的新文件 当文件出现时启动 Zap； 查找文件 提供文件内容和元数据（文件名、文件扩展名）。
  • 读取条形码 (PDF4me) 2. 文件 和返回 3. 条形码文本：您将用作新文件名的解码值。
  • 上传文件 需要 2. 文件 再次（使用同一个 PDF 文件） 3. 条形码文本 作为名称和 2. 文件扩展名 作为扩展名：例如 PDF4me 条形码示例.pdf 在您的文件夹中。
  • 需要帮助连接 PDF4me？请参阅 将 PDF4me 连接到 Zapier。

它可以在哪里使用？​

发货标签和追踪号码

问题： 运营团队收到货运标签 PDF 文件。文件到达时为： label_001.pdf， label_002.pdf很难通过追踪号码找到特定的包裹。

解决方案： 使用此 Zap 程序，根据跟踪条形码重命名每个文件（例如： 1Z999AA10123456784.pdf 或者 TRK-ABC123.pdf每个文件都可以通过跟踪 ID 进行搜索。

提取字段： 追踪号码（来自条形码） 扳机： 在文件夹（Dropbox、Google Drive、SharePoint 等）中新建文件

库存和序列号

问题： 设备或资产 PDF 文件，名称通用；每个文件都有一个序列号条形码。

解决方案： 通过序列号条形码重命名（例如 SN-2024-88765.pdf）将文档与系统中的资产进行匹配。

提取字段： 序列号（来自条形码） 扳机： 在文件夹或日程表中新建文件

带有二维码或条形码 ID 的发票

问题： 供应商发票包含带有发票编号的二维码或条形码。

解决方案： 按该 ID 重命名（例如： INV-QR-202601-12345.pdf无需手动查找。

提取字段： 发票编号（来自条形码/二维码） 扳机： 存储空间中的文件夹中新建了文件

产品目录和SKU

问题： 带有产品代码条形码的PDF产品资料单。

解决方案： 按 SKU 重命名（例如： SKU-ABC-789.pdf直接映射到您的目录。

提取字段： 产品代码/SKU（来自条形码） 扳机： 在文件夹或日程表中新建文件

遇到难题？常见问题解答。​

  • 如果找不到条形码怎么办？ “读取条形码”步骤可能返回空值。 条形码文本添加 Zapier 过滤器或路径，仅当条形码文本存在时才运行“上传文件”，或者使用备用名称（例如，来自步骤 1 的文件名）。
  • 如果我有多条形码怎么办？ “读取条形码”操作可能会返回多个条形码；Zapier 通常会显示第一个条形码。如果您需要特定的条形码，请查看步骤输出并映射正确的条形码。 条形码文本 （或者使用格式化步骤从列表中选择）。
  • 我可以用 SharePoint 或 Google Drive 代替 Dropbox 吗？ 是的。为您的应用选择相同的触发器和文件操作（例如“在文件夹中新建文件”和“上传文件”）。文件和条形码文本的映射方式相同，Zap 模式保持不变。

想深入了解吗？​

资源描述
将 PDF4me 连接到 Zapier创建 PDF4me 连接并添加您的 API 密钥
读取条形码，Zapier完整操作参考：参数、条形码类型和输出
在 Make 上按条形码重命名 PDF。Make 上的思路也一样（下载 → 读取条形码 → 上传）。
在 Power Automate 中按条形码重命名 PDFPower Automate 中也采用了相同的方法。
在 n8n 中按条形码重命名 PDFn8n 也采用了相同的思路

页面外链接（在新标签页中打开）：

接下来该怎么做！​

概要： 文件夹中的新文件 → 查找文件 → 读取条形码 → 上传文件。 指定文件名 = 3. 条形码文本， 指定文件扩展名 = 2. 文件扩展名。

  1. 获取 API 密钥： PDF4me API 密钥仪表板 （免费试用）。当 Zapier 请求 PDF4me 连接时，请使用此功能。
  2. PDF4me + Zapier 新手？： 将 PDF4me 连接到 Zapier 它会一步步引导你完成连接。然后 打开 Zapier → 创建 Zap → 添加触发器 文件夹中的新文件 （例如 Dropbox）→ 查找文件 → 读取条形码 （PDF4me）→ 上传文件。
  3. 从零开始构建 Zap：按照上述步骤 1：4 操作：触发文件夹，例如： /pdf4metest/Swiss-RP （包含文件内容 是）→ 在例如以下位置查找文件 /qa-test/Output-link(Shyam)， 文件名 barcode.pdf，包含文件内容 是 → 使用步骤 2 中的文件读取条形码，条形码类型 所有类型 → 使用步骤 2 中的文件上传文件，指定文件名 = 3. 条形码文本，指定文件扩展名 = 2. 文件扩展名，根据需要覆盖。
  4. 完整行动参考： 读取条形码：Zapier 所有参数和输出。
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