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您的 PDF 文件上有条形码吗？只需 3 步即可在 Make 上自动重命名它们！

· 阅读需 13 分钟
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

您会收到PDF文件、发货标签、库存清单和发票，每份文件都包含条形码或二维码，其中包含您需要的追踪号码、序列号或产品代码。您希望根据这些值重命名文件，以便日后查找。手动操作效率低下。

解决方法： A 制作 包含三个模块的场景： 下载 从 Dropbox 下载 PDF 文件 → 读 条形码 PDF4me 从 PDF 读取条形码 → 上传 同一个文件，只是文件名改成了条形码文本。没有代码。内容相同，文件名不同。

前： barcode.pdf 在文件夹中 → 后： PDF4me Barcode Sample.pdf （或条形码上的任何内容）位于输出文件夹中，方便搜索和整理。

本指南将引导您完成每个步骤。以下所有路径、文件名和输出均与实际的 Make 运行结果一致，因此您可以放心跟随操作。

你需要什么​

  • A 制作 帐户， 创建一个免费的Make帐户 如果您还没有安装，要在 Make 中使用 PDF4me，请从以下位置添加该应用： Make.com 上的 PDF4me 集成。
  • A PDF4me API密钥： 获取您的 PDF4me API 密钥 （免费开始）。首次连接？请关注 连接 PDF4me 以创建 在您的场景中建立连接。
  • 文件存储我们使用 Dropbox 下载和上传模块的步骤与我们的屏幕截图一致。 这不仅限于Dropbox： 你可以使用 Google 云端硬盘， OneDrive， SharePoint或者任何下载文件（二进制文件）并上传文件名动态变化的文件的 Make 模块。只需替换为适用于您存储的正确模块，流程（下载 → 读取条形码 → 以条形码作为文件名上传）保持不变，不会造成重大问题。

流程概览​

您的创建方案有 三个模块 连续：

  1. Dropbox：下载文件从文件夹（例如 .pdf）获取 PDF 文件 /pdf4metest/Shyam/Make-Blog/barcode.pdf您可以设置定时触发或在新文件出现时触发（时钟图标）。输出：文件内容、文件名和大小。
  2. PDF4me：从 PDF 读取条形码将该 PDF 发送到 PDF4me 并收到返回结果 条形码 列表。每个条形码都有 条形码类型 （例如二维码） 条形码文本 （您希望用作文件名的解码值）。您可以使用第一个条形码的文本，或者选择另一个文本作为新文件名。完整详情： 从 PDF 读取条形码，生成文档。
  3. Dropbox：上传文件：拿走 同一个PDF （从下载模块下载）并将其保存到文件夹（例如， /pdf4meoutput） 和 文件名 设置为步骤 2 中的条形码文本（例如： PDF4me Barcode Sample.pdf）。 这 扳手图标 连接中设有可选过滤器；其主要思想是： 将条形码文本映射到上传模块的“文件名”字段中。。

每次都是同一个文件，但文件名不同。

创建场景：Dropbox 下载文件 → PDF4me 读取条形码 → Dropbox 上传文件

你正在使用的工具​

输入： 包含至少一个条形码或二维码的PDF文件。在我们的示例中，我们使用 barcode.pdf （约 45 KB）来自 Dropbox /pdf4metest/Shyam/Make-Blog/barcode.pdf该PDF文件包含多页；其中一页右下角有一个二维码（见下图）。其余页面内容可以随意填写。

示例输入 PDF 页面，右下角带有二维码

输出： 这 同一个PDF保存到另一个文件夹（例如 /pdf4meoutput）与一个 新名称 = 从条形码读取的文本。在我们的运行中，条形码包含 PDF4me Barcode Sample所以文件保存为 PDF4me 条形码示例.pdf然后，您可以按该值搜索和整理文件。

输出文件夹显示重命名后的文件 PDF4me 条形码样本.pdf

第一步：下载文件并读取其条形码​

将 PDF 文件导入 Make，然后使用以下命令提取条形码值： PDF4me 从 PDF 读取条形码文件内容和条形码数据将传递到下一步。

目前为止的流程： Dropbox 下载文件 → PDF4me 从 PDF 读取条形码。

  1. 添加 Dropbox：下载文件
  • 放 文件 到您的 PDF 路径（例如： /pdf4metest/Shyam/Make-Blog/barcode.pdf）。
  • 文件选择方式： 例如 file。
  • 运行该模块。你会看到 1 项操作， 已使用 1 个积分输出包括 数据 （文件内容）， 文件名 （例如。 barcode.pdf）， 和 文件大小 （例如 45,409 字节）。您将通过 数据 和 文件名 进入下一模块。
使用 Dropbox 下载文件：输入文件路径，输出文件名和文件大小
  1. 添加 PDF4me：从 PDF 读取条形码
  • 文档/公共文件 URL： 点击 地图 并选择 数据 从 Dropbox 下载模块（PDF 内容）。
  • 文件名： 绘制地图 文件名 来自上一个模块（例如： barcode.pdf）。
  • 选择条形码类型： 例如，选择 二维码 或者 所有类型。
  • 运行该模块。输出： 条形码：检测到的条形码列表。在我们的示例中， 3 发现了条形码；每个条形码都有 条形码类型： 二维码和 条形码文本： PDF4me Barcode Sample你会用到这个 条形码文本 （通常是第一个）作为步骤 2 中的新文件名。
让 PDF4me 读取条形码：输入文档和文件名；输出包含二维码和条形码文本的条形码数组

所有参数和选项请参见 从 PDF 模块参考中读取条形码 在我们的 Make 文档中。

步骤 2：上传文件，并将条形码作为文件名。​

在 Make 中，你不需要单独的“合并”步骤。 Dropbox，上传文件 模块获取 同一个PDF 从下载模块并使用 条形码文本 从读取条形码模块获取新文件名。

  1. 添加 Dropbox：上传文件
  • 数据： 点击 地图 → 选择 数据 从 Dropbox，下载文件 （这是您要上传的PDF内容）。
  • 文件夹： 输入目标文件夹（例如： /pdf4meoutput）。
  • 文件名： 点击 地图 → 选择 条形码文本 从 PDF4me，从 PDF 读取条形码 模块（例如，第一个条形码的文本）。添加 .pdf 所以全名是例如 PDF4me Barcode Sample.pdf.Make 会在您进行映射时显示先前模块中的可用字段。
  • 覆盖现有文件： 设置为 false 如果您不想替换现有文件。
  • 运行该场景。你会看到 1 项操作， 已使用 1 个积分。 输出： 姓名 PDF4me Barcode Sample.pdf， 路径显示 /pdf4meoutput/PDF4me Barcode Sample.pdf， 尺寸 45,409 字节。
使用 Dropbox 上传文件：文件夹、条形码文件名、输出路径和文件大小

概括： 这 文件名 上传模块必须来自 条形码文本 （或您选择的条形码字段）“从 PDF 读取条形码”模块。 扳手图标 连接中存在可选过滤器；对于此基本流程，您可以忽略它们。

提示： 对于多个条形码，映射时请选择所需的数组项（例如，第二个条形码）。 文件名如果找不到条形码，则添加备用名称或路由，以便这些文件可以转到不同的路径。

为什么这种方法有效​

要点总结

  • 下载 它会返回 PDF（数据）及其名称。您传递 数据 既能读取条形码（读取），又能上传（保存）。
  • 从 PDF 读取条形码 返回一个条形码列表；每个条形码都有 条形码文本 （您希望用作文件名的值）。将其映射到上传的 文件名。
  • 上传 将同一个 PDF 文件保存到您的文件夹中，并将条形码文本作为新名称，例如： PDF4me 条形码示例.pdf 在 /pdf4me输出。
  • 每个模块使用 1 学分 每次运行。需要帮助将 PDF4me 连接到 Make 吗？请参阅 连接 PDF4me 以创建。

真实世界场景​

场景一：货运标签和追踪号码

问题： 运营团队收到货运标签 PDF 文件。文件以如下形式到达： label_001.pdf， label_002.pdf很难通过追踪号码找到特定的包裹。

解决方案： 使用此 Make 场景按跟踪条形码重命名每个文件（例如： 1Z999AA10123456784.pdf 或者 TRK-ABC123.pdf每个文件都可以通过跟踪 ID 进行搜索。

提取字段： 追踪号码（来自条形码） 扳机： Dropbox 监视文件夹或日程安排

场景二：库存和序列号

问题： 设备或资产 PDF 文件，名称通用；每个文件都有一个序列号条形码。

解决方案： 通过序列号条形码重命名（例如 SN-2024-88765.pdf）将文档与系统中的资产进行匹配。

提取字段： 序列号（来自条形码） 扳机： Dropbox、日程安排或 Webhook

场景 3：带有二维码或条形码标识符的发票

问题： 供应商发票包含带有发票编号的二维码或条形码。

解决方案： 按该 ID 重命名（例如： INV-QR-202601-12345.pdf无需手动查找。

提取字段： 发票编号（来自条形码/二维码） 扳机： Dropbox 文件夹、日程安排或电子邮件（如果您添加了将附件保存到 Dropbox 的步骤）

场景 4：产品目录和 SKU

问题： 带有产品代码条形码的PDF产品资料单。

解决方案： 按 SKU 重命名（例如： SKU-ABC-789.pdf直接映射到您的目录。

提取字段： 产品代码/SKU（来自条形码） 扳机： Dropbox、日程安排或 API

快速常见问题解答​

  • 如果找不到条形码怎么办？ 绘制地图时 文件名 在上传模块中，您可以添加备用名称（例如，默认名称）。 no-barcode-found.pdf或者使用路由器，使只有至少包含一个条形码的文件才能到达上传步骤。
  • 如果我有多条形码怎么办？ 当你绘制地图时 文件名选择所需的条形码（例如，条形码列表中的第二个选项）。如果场景需要，您还可以组合多个条形码值。
  • 我可以用 Google Drive 或 OneDrive 代替 Dropbox 吗？ 是的。可以使用任何能够下载 PDF 文件的 Make 模块，以及任何能够上传自定义文件名文件的模块。流程相同：下载 → 读取条形码 → 上传，文件名即为条形码文本。

相关文档​

请使用以下链接设置和完善您的 Make + PDF4me 设置：

资源描述
连接 PDF4me 以创建在 Make 中创建 PDF4me 连接并添加您的 API 密钥
PDF4me 集成，入门指南PDF4me 概述及其可用模块
从 PDF 读取条形码，制作完整模块参考：参数、输出和应用场景
在 n8n 中按条形码重命名 PDFn8n 也采用了相同的思路（下载 → 读取条形码 → 上传）。
使用 Parse Document (n8n) 重命名文件使用提取的文本而不是条形码重命名 PDF 文件。

页面外链接（在新标签页中打开）：

后续步骤​

简而言之： 下载 PDF → 从 PDF 读取条形码 → 上传 文件名 = 条形码文本。每个 PDF 文件都以从其条形码或二维码读取的值保存。

  1. 获取 API 密钥： 打开 PDF4me API 密钥控制面板 （免费试用）。在添加 PDF4me 模块后，即可在 Make 中使用它。
  2. 刚开始使用 Make + PDF4me？： 连接 PDF4me 以创建 演示如何创建连接并添加您的第一个 PDF4me 模块。要在 Make 中添加该应用，请打开 Make.com 上的 PDF4me 集成。
  3. 构建场景添加三个模块（Dropbox 下载 → PDF4me 从 PDF 读取条形码 → Dropbox 上传），并按照步骤 1 和 2 中的字段进行映射。
  4. 完整模块参考： 从 PDF 读取条形码：制作 所有参数和选项。
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