别再手动重命名瑞士二维码 PDF 文件了：让 Power Automate 和 SharePoint 来帮你搞定！

您会收到带有瑞士二维码的PDF文件、付款单、账单、发票，并且需要将它们整理好以便您可以…… 寻找 按债权人名称、IBAN、参考编号或金额查找， 匹配 它们用于支付款项， 调和 账户，或会议 审计 以及归档需求。手动重命名无法扩展。

听起来是不是很熟悉？你并不孤单。

动力自动化 可以使用 Dropbox， Google 云端硬盘， 或者 SharePoint 作为文件源。 PDF4me 阅读 SwissQR 码 该操作从二维码中提取数据（债权人、IBAN、金额、货币、参考号、债务人等），因此您可以保存动态名称的文件，无需编写代码。

本指南介绍了 SharePoint 自动化流程当在文档库中创建或修改文件时，流程会运行，提取瑞士二维码数据，并重命名文件（例如， creditor+IBAN 那是 Test AG_CH0200700110003765824.pdf同样的模式也适用于 Dropbox 或 Google 云端硬盘触发器。

本指南将逐步引导您完成 SharePoint 流程。

流程概览​

您的 Power Automate 流程 使用瑞士二维码数据进行动态文件重命名 看起来像这样：

1. 扳机“当 SharePoint 文档库中的文件被创建或修改（仅限属性）时”。每当出现新的或更新的 PDF 文件时，此流程都会自动运行。
2. 获取文件属性获取触发流程的文件的元数据（同一站点和库；使用触发器的文件）。 ID）。
3. 获取文件内容从 SharePoint 中检索实际的 PDF 二进制文件（使用 标识符 从上一步开始；设置 推断内容类型 （是的）。
4. 读取 SwissQR 码 （PDF4me）：从 PDF 中的瑞士二维码提取支付和参与方数据。返回结构化数据（例如， body.cr_Name， body.IBAN）您可以在下一步中直接使用。 文件内容 = 获取文件内容的正文； 文件名 从触发器或静态值进行测试。
5. 创建文件将文件保存到 SharePoint（同一站点，例如文件夹） /Test） 和 文件名 从读取 SwissQR 代码的输出中（例如，债权人名称 + 下划线 + IBAN + .pdf）， 和 文件内容 = 获取文件内容的正文。

下面我们将详细介绍每个部分。

步骤 1：配置触发器​

首先设置 SharePoint 触发器，以便在库中添加或更改文件时运行该流程。

1. 添加触发器 “当文件被创建或修改时（仅限属性）”。
2. 放 网站地址 到您的 SharePoint 网站（例如，存放 PDF 文件的网站）。
3. 放 库名称 进入你想查看的文档库（例如： 文件）。
4. 确保流程顺畅 已连接到 SharePoint。

触发器最初只返回文件属性；完整的文件内容将在后续步骤中获取。这样可以保持流程高效且事件驱动，无需手动运行。

步骤 2：获取文件属性和内容​

接下来，检索文件的属性，然后检索其二进制内容，以便您可以将 PDF 发送到 Read SwissQR Code。

获取文件属性

• 使用相同的 网站地址 和 库名称 作为触发因素。
• 放 ID 动态 ID 从触发器（启动流程的文件）开始。在 ID 在字段中，打开动态内容选择器并选择 ID 从扳机处。

获取文件内容

• 使用相同的 网站地址 如上所述。
• 放 标识符 到 标识符 从 获取文件属性 使用动态内容选择器。
• 转动 推断内容类型 到 是的 因此，Power Automate 可以正确检测文件类型。

输出 身体 从“获取文件内容”中获取的 PDF 二进制文件将传递给“读取 SwissQR 代码”，稍后将用作新文件的内容。

步骤 3：读取 SwissQR 码​

使用 PDF4me 提取瑞士二维码数据。该操作返回结构化数据（例如，二维码）。 cr_Name， IBAN）您可以在创建文件步骤中直接用作文件名。

读取 SwissQR 码来自 PDF4me SwissQR 连接器：添加操作，搜索 PDF4me SwissQR然后选择 阅读瑞士二维码 或者 读取 SwissQR 码。 看 读取 SwissQR 码 详情请见下文。

• 文件内容设置为 身体 从 获取文件内容 操作（PDF 二进制文件）。
• 文件名您可以输入一个固定值，例如 Test.pdf 或者使用 姓名 从动态内容中选择“获取文件属性”操作中的字段。
• 请确保您 已连接至 PDF4me SwissQR （连接时请使用您的 PDF4me API 密钥）。

该操作返回结构化数据（例如债权人名称、IBAN、参考），您可以直接在“创建文件”操作中将其用作文件名。

步骤 4：创建动态名称的文件​

将文件以新名称保存到 SharePoint 中，该新名称由以下内容构成： 读取 SwissQR 码 输出。

创建文件 （SharePoint）

• 网站地址：与触发器位于同一 SharePoint 站点。
• 文件夹路径目标文件夹，例如： /Test或库根目录（例如 /）。
• 文件名使用表达式，使名称动态变化。例如，对于类似这样的模式 债权人名称_IBAN.pdf （例如。 Test AG_CH0200700110003765824.pdf）：

concat(
 outputs('Read_SwissQR_code')?['body']?['cr_Name'],
 '_',
 outputs('Read_SwissQR_code')?['body']?['IBAN'],
 '.pdf'
)

• 文件内容设置为 身体 从 获取文件内容 （原始PDF二进制文件）。 文件内容 是来自的二进制文件 获取文件内容在动态内容列表中，它通常被标记为 身体 或者 内容请使用该内容，而不是 Read SwissQR Code 中的 JSON 正文。

该流程创造了 新的 生成一个同名且内容相同的文件。除非您另行执行删除或移动操作，否则原始文件将保留在原位置。

结果​

流程运行完毕后，您将在目标文件夹中看到一个名为“”的新 PDF 文件。 测试 AG_CH0200700110003765824.pdf债权人名称，下划线，瑞士IBAN，以及 .pdf每个文件都根据其自身的瑞士二维码数据进行重命名，因此流程是完全动态的，并且基于内容。

问题： 这 创建文件 该操作会创建一个具有新名称的新文件；它不会重命名原始文件。如果您不想保留两个副本，请在“创建文件”操作成功后添加一个步骤来删除或移动原始文件。

为什么这种方法有效​

当 SharePoint 中创建或更新文件时，触发器将运行； 获取文件属性 和 获取文件内容 获取该文件； 读取 SwissQR 码 （PDF4me SwissQR 连接器）返回结构化字段，例如 cr_Name 和 IBAN； 创建文件 它们在文件名和原始二进制文件中用作内容。

真实世界场景​

快速常见问题解答​

后续步骤​

概要： SharePoint 中的触发器 → 获取文件 → 读取 SwissQR → 创建文件 cr_Name_IBAN.pdf （例如。 Test AG_CH0200700110003765824.pdf）。

1. 获取您的 API 密钥在 Power Automate 中使用同一个 PDF4me 帐户来连接“读取 SwissQR 码”。免费开始使用。
2. 构建你的流程： 在 动力自动化添加上述触发器和操作。连接到您的 SharePoint 站点和 PDF4me SwissQR。
3. 阅读完整文档： 读取 SwissQR 代码（Power Automate）， 连接到 Power Automate。

想在 n8n 中使用条形码或二维码实现同样的功能吗？请查看 在 n8n 中使用条形码重命名 PDF。