使用 PDF4me 和 n8n 的文档解析功能，根据 PDF 内容重命名 PDF 文件（无需代码！）
您收到PDF文件、发票、合同、采购订单和报告，需要按发票号、客户名称、订单ID或合同编号重命名，以便日后查找。手动操作？那得花好几个小时。
听起来是不是很熟悉？你并不孤单。手动重命名无法有效扩展。
解决方案：一个 n8n 工作流程 下载 该文件使用 PDF4me 解析文档 从PDF文件中提取值， 合并 该值与文件关联，并且 上传 自动将文件重命名。内容不变，文件名改变。无需编写任何代码。
本指南将引导您完成三个步骤：在 PDF4me 控制面板中创建解析模板，在 n8n 中连接下载 → 解析文档，然后添加合并和上传，以便将文件保存为提取的值作为其名称。
流程概览
您的 n8n 工作流程 使用 PDF4me 进行动态文件重命名 看起来像这样：
- 扳机：使用手动触发器进行测试，或者使用自动触发器（例如 Dropbox、电子邮件、webhook），以便在有新的 PDF 可用时运行工作流。
- 下载文件：从您的源（例如 Dropbox）获取 PDF 并将其输出为二进制文件（例如 .
document）。 - 解析文档 (PDF4me)：提取您需要的字段（发票号、客户名称、订单号）
parseInfo输出仅包含 JSON 格式；二进制文件保留在前一个节点中。 - 合并：将解析输出和下载输出合并为一个项目，以便同时获得文件内容和新文件名。
- 上传文件：将文件保存为路径/文件名设置为提取的值（例如，
Invoice #Pdf4me-202601-32324.pdf）。
每次都是同一个文件，只是文件名不同。下面我们将详细介绍每个部分。
步骤 1：创建解析模板并获取解析 ID
首先，定义 提取什么 文件名。PDF4me 解析模板 告诉 API 要从每个文档中提取哪个字段，例如发票号、客户名称或订单号。您将使用模板的 解析 ID 在步骤 2 中，n8n。
对两者使用同一个 PDF4me 帐户：登录到控制面板创建模板，然后在 n8n 中添加解析文档节点时使用该帐户的 API 密钥。
- 登录或创建账户 在 PDF4me 控制面板。
- 前往 解析文档 （或者如果需要，可以使用带有返回 URL 的登录链接）。
- 创建模板： 上传一份与您将收到的文档相符的PDF样本。添加 钥匙 对于您要提取的每个字段（例如，
invoiceNr，customerName，orderNumber）并在文档上为每个键绘制捕获区域。 - 点击 测试解析 要查看提取的值，然后 保存更改。
- 复制解析 ID 从控制面板：下一步您将将其粘贴到 n8n 中。
有关详细的模板设置，请参阅 准备文档解析信息 （捕获区域、正则表达式、多个键）。
步骤 2：下载文件并在 n8n 中解析。
接下来，将PDF文件导入n8n。 提取命名值 使用 PDF4me。文件可以来自 下载文件 （例如。 Dropbox）、Google 云端硬盘、电子邮件或任何输出节点 二进制。
目前为止的流程： 触发器 → 下载文件 → 解析文档。
重要的： 解析文档返回 仅 JSON （parseInfo 使用您的密钥）：它不会传递二进制文件。文件内容保留在下载节点上。在步骤 3 中，您将合并两者，以便上传节点拥有该文件及其新名称。
- 添加触发器手动触发适用于测试；对于生产环境，请使用自动触发（例如 Dropbox、电子邮件、Google Drive、webhook），以便工作流在新 PDF 可用时运行。
- 添加一个提供文件的节点例如 下载文件 （Dropbox） 将输出文件放入字段：
document。 - 添加一个 PDF4me 节点 → 选择 提炼 → 解析文档。
- 配置解析文档节点：
- 输入数据类型： 二进制数据。
- 输入二进制字段：
document（或者下载节点使用的任何字段）。 - 文档名称例如
document.pdf。 - 解析 ID：粘贴步骤 1 中的解析 ID。
- 输出格式例如：JSON。
- 运行节点。 输出 将包括
parseInfo用你的钥匙（例如parseInfo['Invoice No']）。
完整参数参考： 解析文档（n8n）。
步骤 3：合并并以新名称上传
为了拯救 同一个文件 与一个 新名称下一个节点需要这两个条件 文件内容 （来自下载）和 文件名 （来自 Parse）。 合并 节点将它们合并成一个项目；然后一个 上传 node 使用提取的值作为路径或文件名写入文件。
- 添加合并节点
- 模式： 结合。
- 合并方式： 位置（将输入 1 中的第一个项目与输入 2 中的第一个项目配对）。
- 输入 1： 连接 解析文档 （提供）
parseInfo）。 - 输入 2： 连接 下载文件 （提供）
binary.document）。 - 输出： 一个合并项包含两者
json.parseInfo和binary.document。
- 添加上传节点 （例如 Dropbox） 上传文件（或任何接受二进制数据 + 路径的节点）
- 文件路径 （表达方式）：例如
/Blog Data/{{ $json.parseInfo['Invoice No'] }}.pdf如果您的解析模板键没有空格，请使用$json.parseInfo.invoiceNr. 带空格的键使用方括号表示法：$json.parseInfo['Invoice No']。 - 二进制文件： 在。
- 输入二进制字段：
document。 - 结果：文件已以新名称上传；内容与下载的文件相同。
同样的模式也适用于 Google 云端硬盘、电子邮件或任何接受二进制数据加上动态路径的节点。 提示： 使用 Dropbox 下载和上传？启用 读 和 写 权限 Dropbox 应用控制台 （权限 → 文件和文件夹）：例如，读取下载权限 files.content.write 用于上传。启用后请使用新的访问令牌。
问题： 如果上传节点提示缺少二进制文件，请仔细检查合并节点的输入 2 是否已连接。 下载文件 （并非来自 Parse）。
为什么这种方法有效
要点
- 扳机使用手动触发器进行测试，或者使用自动触发器（Dropbox、电子邮件、webhook）使工作流程在新 PDF 可用时运行，无论哪种方式都适合您的工作流程。
- 解析文档 将您需要的字段（发票号、客户名称、订单号）提取到
$json.parseInfo它只输出 JSON 数据，不输出二进制文件。 - 合并 （按位置合并）将解析输出和下载输出合并，以便下一个节点接收一个包含两个文件内容的项（
二进制文档）并提取文件名（解析信息）。 - 上传 （或保存）用途
$json.parseInfo['发票编号']（或您的密钥）用于路径/文件名和二进制文档对于内容而言，每个文件都会动态重命名。
真实世界场景
场景一：供应商发票处理
问题： 供应商每周都会收到数十份来自 Dropbox、电子邮件或发票生成器的 PDF 发票。文件以以下形式到达： document.pdf 或者 invoice (1).pdf难以找到并与付款匹配。
解决方案： 使用此工作流程按发票编号重命名每个文件（例如： INV-202601-32324.pdf每个文件都可搜索、可追溯。
提取字段： 发票号码（或发票 ID） 扳机： Dropbox 文件夹、电子邮件附件或 Webhook
场景二：采购订单文件
问题： 采购团队从供应商或内部系统获取采购订单PDF文件。由于文件名过于通用，难以将文档与ERP系统中的订单关联起来。
解决方案： 将每个采购订单 PDF 按订单号重命名（例如： PO-98765.pdf）。
提取字段： 采购订单号 扳机： Dropbox、电子邮件、Webhook
场景三：客户合同
问题： 法务或销售团队会收到来自不同渠道的已签署合同。要通过客户名称或合同编号查找特定合同，需要逐个打开文件。
解决方案： 按客户名称或合同 ID 重命名（例如： Acme-Corp-202601.pdf）。
提取字段： 客户名称或合同编号 扳机： 电子邮件、共享文件夹、Webhook
场景 4：订单确认和发货单据
问题： 运营团队会收到订单确认函或发货标签。为了将文件与订单进行匹配以便跟踪和审计，需要使用可搜索的文件名。
解决方案： 按订单号或跟踪 ID 重命名（例如： ORD-12345.pdf 或者 TRK-ABC123.pdf）。
提取字段： 订单号或追踪编号 扳机： 电子邮件、Dropbox、API/webhook
快速常见问题解答
- 如果我有多张密钥（例如发票号码和客户姓名）怎么办？ 在路径中使用它们，例如：
/Folder/{{ $json.parseInfo.customerName }}-{{ $json.parseInfo.invoiceNr }}.pdf。 - 我可以将它用于 Google 云端硬盘或电子邮件吗？ 是的。模式相同：使用任何能以二进制格式返回文件的节点，以及任何接受二进制文件和动态路径的上传（或保存）节点。
后续步骤
概要： 触发流程 → 下载文件 → 解析文档 (PDF4me) → 合并 → 上传。解析模板（步骤 1）定义字段；合并将文件和名称合并；上传以新名称保存。
- 获取您的 API 密钥使用同一个 PDF4me 账号登录控制面板和 n8n。免费开始使用。
- 创建您的解析模板：定义您希望包含在文件名中的字段（例如发票编号、客户名称等）。 解析文档 仪表板。
- 构建你的 n8n 流程：触发 → 下载文件 → 解析文档 → 合并 → 上传（或保存），文件名动态变化。
- 阅读完整文档： 解析文档（n8n）， 准备解析信息。