你的扫描件里已经隐藏了一个电子表格。你只需要打开一扇通往Excel的门。
发票和订单表通常会以如下形式出现： PDF文件有时扫描结果无法排序或筛选。逐行复制粘贴速度慢且不稳定。 动力自动化 和 PDF4me 运行一个简单的管道：从……拉取文件 Dropbox， 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。 这样，文本和表格就都可供机器读取了。 将 PDF 转换为 Excel 然后去拿一本练习册。 创建文件 返回 Dropbox。五个操作。一个流程。表格最终会落入 Excel 准备好进行公式计算、数据透视和移交财务或商业智能部门。
本指南使用真实的屏幕截图和描述性的图片说明，以便您可以按照每个步骤操作，并在您自己的流程中匹配路径、质量设置和动态内容。
简而言之： 手动触发流程 → Dropbox，使用路径获取文件内容 （/blog 数据/从 pdf/sample_pdf.pdf 转换）→ PDF4me，使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。 （文件内容来自 Dropbox；质量类型根据需要选择）→ PDF4me，将 PDF 转换为 Excel （本例中输出格式为 Excel，合并所有工作表：是，质量类型为高）→ Dropbox，创建文件 （文件夹路径） /博客数据/从pdf转换/输出， 文件名 PDF_To_Excel.xlsx结果：一个 .xlsx Dropbox 中存有提取出的表格数据文件。
您将获得什么！
输入： Dropbox 中的 PDF 文件（原生或扫描版），包含表格内容，例如：包含 ID、名称、产品、数量、价格、总计的行项目。 输出： 保存到输出文件夹（例如，.Excel 工作簿） PDF_To_Excel.xlsx 在下面 /博客数据/从pdf转换/输出），通过行和列，您可以编辑、筛选并连接到下游系统。
你需要什么？
- 动力自动化， 打开 Power Automate创建云流（即时或自动）。
- PDF4me API密钥， 获取您的 API 密钥添加 PDF4me 操作时请使用它。参见 将 PDF4me 连接到 Power Automate。
- Dropbox已建立连接，并拥有读取源 PDF 路径和写入输出文件夹的权限。
- 源PDF例如
/blog 数据/从 pdf/sample_pdf.pdf 转换（请根据您的文件夹命名规则进行调整）。 - 输出位置例如
/博客数据/从pdf转换/输出对于生成的.xlsx。
示例输入（PDF 的可能样式）
在自动化之前，该文档可能看起来像 PDF 格式的简单表格，转换后的结构与 Excel 中的结构相同。
示例源内容：表格形式的发票数据，通过 OCR 和 PDF 转 Excel 步骤转换为可编辑的行。
流程概览（5 个步骤！）
- 手动触发流程 （或替换为 创建文件时 在 Dropbox 中实现无需人工干预的运行）。
- Dropbox：使用路径获取文件内容文件路径：
/blog 数据/从 pdf/sample_pdf.pdf 转换推断内容类型：是。 - PDF4me：使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF：步骤 2 中的文件内容；文件名，例如：
测试.pdf; 质量类型：草稿或高；仅在需要时进行 OCR 识别，并根据需要使用语言。 - PDF4me：将 PDF 转换为 Excel：步骤 3 中的文件内容；文件名，例如：
测试.pdf; 质量类型：高；合并所有工作表：是；输出格式：Excel；是否异步：否（除非您需要异步处理大型文件）。 - Dropbox：创建文件文件夹路径：
/博客数据/从pdf转换/输出; 文件名：PDF_To_Excel.xlsx；步骤 4 中的文件内容。
完整流程概述
五个关联操作：从 Dropbox 读取 PDF、对扫描件进行 OCR 识别、转换为 Excel、写入 .xlsx 返回 Dropbox。绿色对勾表示已配置的每个操作。
步骤 1：获取文件内容（Dropbox）
目前为止的流程： 触发器和一项 Dropbox 操作。
- 添加 手动触发流程 （或者 Dropbox 文件触发器）。
- 添加 Dropbox → 使用路径获取文件内容。
- 文件路径：
/blog 数据/从 pdf/sample_pdf.pdf 转换如有需要，请使用文件夹选择器。 - 高级参数： 推断内容类型： 是的 （与屏幕截图模式相符）。
- 节省。 文件内容 为下一步行动提供信息。
Dropbox：使用路径获取文件内容
Dropbox 为 PDF4me 返回二进制文件内容；路径和推断内容类型与您的存储布局匹配。
步骤二：使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF（PDF4me）
目前为止的流程： 触发 → 获取文件内容 → OCR。
- 添加 PDF4me → 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。。
- 文件内容： 地图 文件内容 从 使用路径获取文件内容 （或流程中显示的动态输出名称）。
- 文件名例如
测试.pdf（必要时应反映您的真实文件名）。 - 质量类型：
草稿为了跑得更快；高的对于难以扫描的情况（见 文档 （用于信用行为）。 - 仅在需要时进行OCR识别：
错误的如果您希望每次都运行 OCR（如屏幕截图所示）；对于原生 PDF，请在适当的时候使用跳过逻辑。 - 语言如果自动检测不理想，则需显式设置。
- 是否异步：
不除非文件非常大，否则将同步完成。
PDF4me：使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF
OCR 步骤使扫描的文本可选择，并改进了将 PDF 转换为 Excel 操作中的表格提取。
步骤 3：将 PDF 转换为 Excel（PDF4me）
目前为止的流程： 触发器 → 获取文件内容 → OCR → 转换为 Excel。
- 添加 PDF4me → 将 PDF 转换为 Excel。
- 文件内容：地图输出 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。 （不是原始的 Dropbox 文件，所以引擎看到的是 OCR 处理后的内容）。
- 文件名例如
测试.pdf（与上一步一致）。 - 质量类型：
高的本教程旨在帮助您在嘈杂的桌面上构建更坚固的结构。 - 合并所有工作表：
是的如果 PDF 文件跨越多个逻辑表格或页面，而您又想查看单个工作簿视图。 - 输出格式：
Excel。 - 是否异步：
不除非你对长时间运行的任务采用异步方式。
PDF4me：将 PDF 转换为 Excel
高质量合并表格功能有助于在 PDF 布局密集或多页的情况下将发票行保持在一起。
步骤 4：创建文件（Dropbox）
目前为止的流程： 所有操作；最后一步写入工作簿。
- 添加 Dropbox → 创建文件。
- 文件夹路径：
/博客数据/从pdf转换/输出。 - 文件名：
PDF_To_Excel.xlsx（或者在后续版本中使用带有时间戳的动态名称）。 - 文件内容将 Excel 输出映射到 将 PDF 转换为 Excel （例如，该操作生成的文件内容/文档输出）。
- 保存并测试整个流程。
Dropbox：创建文件
Dropbox 存储 .xlsx 在您的团队已经工作的地方，无需从门户网站手动下载。
输出：包含已提取行的 Excel 工作簿！
运行成功后，请在网页版或桌面版 Excel 中打开该文件。您应该会看到与源表对应的 ID、名称、产品、数量、价格和总计等列。
结果：已生成可用于筛选的结构化网格， SUMIFS并导出到数据库或 Power BI。
用例
应付账款和运营： 将供应商 PDF 发票转换为 Excel，以便进行三方匹配、应计项目或 ERP 导入，无需重新输入行项目。
库存和发货： 将文件夹中的装箱单或订单 PDF 文件转换为 WMS 或基于电子表格的计划所需的电子表格。
定期摄入： 将手动扳机换成 创建文件时 因此，收件箱文件夹中的每个新 PDF 文件都会自动转换为 Excel 文件。
快速参考
| 步 | 行动 | 按键设置 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 1 | Dropbox，使用路径获取文件内容 | 文件路径，推断内容类型 | /blog 数据/从 pdf/sample_pdf.pdf 转换; 是的 |
| 2 | PDF4me，使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。 | 文件内容，质量类型 | 从步骤 1 开始；草稿或高 |
| 3 | PDF4me，将 PDF 转换为 Excel | OCR识别文件内容、输出格式、合并所有工作表 | 从步骤 2 开始；Excel；是 |
| 4 | Dropbox，创建文件 | 文件夹路径、文件名、文件内容 | .../输出； PDF_To_Excel.xlsx；从步骤 3 开始 |
有关完整的参数详细信息，请参阅 使用 OCR 和 Power Automate 将 PDF 转换为可编辑 PDF 和 使用 Power Automate 将 PDF 转换为 Excel。
故障排除
提高 OCR 识别率并将 PDF 转换为 Excel 质量类型 到 高的 对于扫描件，请检查 PDF 文件是否受密码保护或已损坏。设置 语言 如果文档不是默认语言环境，则在 OCR 上进行识别。
将 PDF 转换为 Excel 必须使用 OCR操作的输出不是最初的 Dropbox 获取文件内容 （除非您的 PDF 文件已经是纯文本格式，并且您跳过了 OCR 识别步骤）。请从正确的步骤重新选择动态内容。
确认输出文件夹存在且连接具有写入权限。使用唯一的 文件名 （例如：添加） utcNow()）如果您需要版本控制而不是覆盖。
看 PDF4me故障排除 用于 API 密钥、积分和连接。
接下来是什么？
- 运行流程手动触发并确认
PDF_To_Excel.xlsx显示在/博客数据/从pdf转换/输出包含预期的列。 - 自动进料用以下方式替换手动扳机 创建文件时（仅限属性） 或者设置定时检查收件箱文件夹。
- 动态命名： 建造 文件名 根据触发文件名或元数据，每次运行都会生成一个不同的工作簿。
- 下游： 添加 发送电子邮件， Excel Online（商业版）， 或者 数据宇宙 行后 创建文件 用于审批或商业智能。