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PDF4me API集成知识库扩展API 测试员博客

静态线条保留在PDF文件中。n8n 给他们提供了一个电子表格作为参考。

· 阅读需 14 分钟
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

发票表格和明细项目通常会以以下形式出现： PDF文件你需要它们 Excel 用于筛选、公式和导入。 n8n 和 PDF4me 将正确的操作串联起来： Dropbox，下载文件 提取PDF文件， 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。 从扫描件中恢复文本 将 PDF 转换为 Excel 然后构建工作簿 Dropbox，上传文件 节省了 .xlsx 紧邻您的流程。五个节点，包括触发器。一次执行。无需重新输入。

本指南使用真实的屏幕截图和描述性图像说明，以便您可以在自己的工作流程中匹配凭据、二进制字段名称和质量设置。

简而言之： 点击“执行工作流程” → Dropbox，下载文件 （/blog 数据/从 pdf/sample_pdf.pdf 转换二进制字段 数据）→ PDF4me，使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。 （查找搜索；二进制） 数据; 质量类型：草稿；仅在需要时启用 OCR；语言：英语；输出 可编辑的pdf输出.pdf二进制输出 数据）→ PDF4me，将 PDF 转换为 Excel （转换；OCR 二进制转换；高质量；合并所有工作表；需要时进行 OCR 识别；输出） PDF 转 EXCEL 输出.xlsx二进制 数据）→ Dropbox，上传文件 （/blog 数据/从 pdf/output/PDF_To_Excel_Output.xlsx 转换二进制 数据结果：Dropbox 中有一个 Excel 文件，其中包含了提取的行和列。

您将获得什么！​

输入： Dropbox 中的 PDF 文件（例如， 示例pdf.pdf 在下面 /博客数据/从pdf转换/包含表格内容，例如发票明细。 输出： 一个 Excel 工作簿（例如： PDF 转 Excel 输出.xlsx 或者 PDF 转 EXCEL 输出.xlsx （取决于命名）存储在 /博客数据/从pdf转换/输出/包含 ID、名称、产品、数量、价格、总计等标题，可供分析。

你需要什么？​

  • n8n， n8n （云端或自托管）。创建新的工作流程。
  • PDF4me凭证， 获取您的 API 密钥在 n8n 中添加 PDF4me 帐户。参见 将 PDF4me 连接到 n8n。
  • DropboxDropbox OAuth2 API 凭证。节点：按路径下载，以二进制形式上传。
  • 源PDF例如 /blog 数据/从 pdf/sample_pdf.pdf 转换。
  • 输出文件夹例如 /博客数据/从pdf转换/输出/ 对于生成的 .xlsx。

示例源内容（PDF 文件的内容）​

PDF 文件可能包含类似本测试数据集的小表格，用于在转换后验证列映射。

示例发票数据表 PDF 转 Excel 测试，包含列：ID、名称、产品、数量、价格、总计，以及五行产品信息

结构化数据示例：包含数量和总计的行项目，非常适合 PDF 到 Excel 的回归测试。

工作流程概览（5 个节点！）​

  1. 扳机点击 执行工作流程 （或安排日程/webhook）。
  2. Dropbox：下载文件文件路径： /blog 数据/从 pdf/sample_pdf.pdf 转换将输出二进制文件放入字段 数据。
  3. PDF4me （查找搜索）： 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。二进制属性 数据质量类型 草稿仅在需要时进行OCR识别 真的; 语言 英语输出文件名 可编辑的pdf输出.pdf二进制数据输出名称 数据。
  4. PDF4me （转变）： 将 PDF 转换为 Excel：步骤 3 中的二进制数据；质量类型 高的; 语言 英语; 根据需要合并所有工作表并进行 OCR 识别；输出文件名 PDF 转 EXCEL 输出.xlsx二进制数据输出名称 数据。
  5. Dropbox：上传文件文件路径： /blog 数据/从 pdf/output/PDF_To_Excel_Output.xlsx 转换输入二进制字段： 数据。

完整工作流程概述​

n8n 工作流程画布：手动触发、Dropbox 下载文件、PDF4me 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF、PDF4me 将 PDF 转换为 Excel、Dropbox 上传文件，按顺序连接

端到端流程：导入 PDF、OCR 识别、转换为 Excel、上传 .xlsx每个节点在成功运行时显示一个项目。

步骤 1：下载文件（Dropbox）​

目前为止的工作流程： 仅支持触发器和 Dropbox 下载。

  1. 添加 点击“执行工作流程” （或您喜欢的触发器）。
  2. 添加 Dropbox → 下载 （按路径文件）。
  3. 凭据Dropbox OAuth2 API。
  4. 资源： 文件。 手术： 下载。
  5. 文件路径： /blog 数据/从 pdf/sample_pdf.pdf 转换。
  6. 将输出文件放入字段： 数据 因此，PDF4me 节点始终从相同的属性名称读取二进制数据。
  7. 执行步骤 并确认输出元数据（文件名、大小、MIME 类型） 应用程序/pdf）。

Dropbox：下载文件：参数​

n8n Dropbox 下载文件节点参数 文件路径 博客数据从 pdf 文件 sample_pdf.pdf 转换 将输出文件放入字段 data 凭据 Dropbox OAuth2 API 输出显示 sample_pdf.pdf 二进制元数据

二进制输出 数据 为 OCR 节点提供数据；路径与您的 Dropbox 文件夹布局匹配。

步骤二：使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF（PDF4me）​

目前为止的工作流程： 触发 → 下载 → OCR。

  1. 添加 PDF4me 并选择 资源： 查找搜索 （或者在您的 n8n 版本中显示 OCR 的分组）。
  2. 手术： 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。。
  3. 输入数据类型： 二进制数据。
  4. PDF二进制字段： 数据 （来自下载）
  5. 质量类型： 草稿 快速通行证；使用 高的 当扫描结果存在噪声时（有关 API 每种质量的成本，请参阅文档）。
  6. 仅在需要时进行OCR识别： 真的 当 PDF 中已有文本层时，跳过 OCR 操作（提高效率）。
  7. 语言： 英语 （当检测不可靠时，需明确设置）。
  8. 输出文件名例如 可编辑的pdf输出.pdf。
  9. 二进制数据输出名称： 数据 因此，下一个节点保持单个二进制管道。
  10. 执行步骤 并确认输出大小反映了 OCR 文本层（通常比源扫描件大）。

PDF4me：使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF​

n8n PDF4me 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF 参数 二进制数据 数据字段 质量类型 草稿 仅在需要时进行 OCR 真语言 英语 输出文件名 editable_pdf_output.pdf 二进制数据 输出名称 data 输入 输出面板

OCR 生成一个可搜索的 PDF 缓冲区，用作输入 将 PDF 转换为 Excel：对扫描发票很重要。

步骤 3：将 PDF 转换为 Excel（PDF4me）​

目前为止的工作流程： 触发 → 下载 → OCR → 转换为 Excel。

  1. 添加 PDF4me → 资源： 转变 → 将 PDF 转换为 Excel。
  2. 输入数据类型： 二进制数据。
  3. 二元属性： 数据 从 OCR 节点输出（不是原始下载）。
  4. 输入文件名例如 新.pdf 或者使用与中间文件名称相同的名称；保持文件扩展名与 PDF4me 所期望的一致。
  5. 质量类型： 高的 针对复杂或扫描的 PDF 文件，提供更强大的表格恢复功能。
  6. 语言： 英语。
  7. 合并所有工作表： 在 如果 PDF 文件跨越多页或多表格，而您希望将其合并为一个工作表。
  8. 必要时进行光学字符识别： 在 因此，转换过程仍然可以根据需要对文档的某些部分应用 OCR。
  9. 输出文件名例如 PDF_to_EXCEL_output.xlsx。
  10. 二进制数据输出名称： 数据。
  11. 执行步骤 并验证输出结果 application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet 以及合理的文件大小。

PDF4me：将 PDF 转换为 Excel​

n8n PDF4me 将 PDF 转换为 Excel 节点 输入来自 将 PDF 转换为可编辑 PDF 质量类型 高 语言 英语 合并所有工作表 必要时对输出文件名进行 OCR 识别 PDF_to_EXCEL_output.xlsx 二进制属性数据 输出 xlsx 文件元数据

对 OCR 输出进行映射，而不是对原始下载内容进行映射，可以保持表格检测与可搜索文本的一致性。

第四步：上传文件（Dropbox）​

目前为止的工作流程： 完整流程；上传后发布电子表格。

  1. 添加 Dropbox → 上传 （或者 上传文件）。
  2. 凭据：与 Dropbox OAuth2 API 相同。
  3. 资源： 文件。 手术上传。
  4. 文件路径：包含文件名在内的完整目标路径，例如： /blog 数据/从 pdf/output/PDF_To_Excel_Output.xlsx 转换 （请与您的 Dropbox 文件夹大小写保持一致）。
  5. 二进制文件： 在。
  6. 输入二进制字段： 数据 从 将 PDF 转换为 Excel。
  7. 执行步骤 并确认 OUTPUT 返回 Dropbox 元数据（路径显示， ID， 可下载）。

Dropbox：上传文件：参数​

n8n Dropbox 上传文件 文件路径 博客数据从 pdf 输出转换 PDF_To_Excel_Output.xlsx 二进制文件 输入二进制字段数据 来自将 PDF 转换为 Excel 输出 Dropbox 文件元数据

上传操作完成整个流程：处理后的数据会落入财务或运营部门指定的输出文件夹中。

输出：Excel Online！​

在网页版或电脑版 Excel 中打开上传的文件。您应该会看到类似这样的列： ID， 姓名， 产品， 数量， 价格， 和 全部的 与源表保持一致。

Excel 在线电子表格 PDF_to_Excel 已保存，包含发票表列：ID、名称、产品、数量、价格、总计和五行数据

最终网格：可编辑的行，用于数据透视表、导入和审阅，无需从 PDF 手动复制。

用例​

运营和财务： 将重复出现的供应商 PDF 文件转换为电子表格，用于对账、三方匹配或 ERP 暂存表。

扫描的PDF文件： 跑步 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF。 前 将 PDF 转换为 Excel 因此，可以从基于图像的文档中恢复文本和表格。

其他地方也遵循同样的逻辑： 与……比较 Power Automate 中的 PDF 转 Excel（带 OCR） 如果你的技术栈以微软产品为主。

快速参考​

步节点目的关键设置
1Dropbox，下载文件加载PDF小路 .../sample_pdf.pdf二进制字段 数据
2PDF4me，OCR可编辑PDF可搜索的PDF二进制 数据; 草稿；仅在需要时进行 OCR 识别；英语
3PDF4me，将 PDF 转换为 ExcelXLSX第二步的二进制数据；高；合并表格； PDF 转 EXCEL 输出.xlsx
4Dropbox，上传文件保存输出完整路径 .../输出/二进制 数据

完整的参数列表请参见 使用 OCR 将 PDF 转换为可编辑 PDF，n8n 和 将 PDF 转换为 Excel，n8n。

故障排除​

空列或错位列

观点 将 PDF 转换为 Excel 在 OCR 输出结果，而非首次下载结果。提高 质量类型 到 高的 并确认 语言 与文档相符。

节点间的二进制字段错误

保持一致性 二元属性 名称（例如 数据）从头到尾更新，或者在重命名后更新每个节点。重新运行 执行步骤 调试时按节点进行。

API 或凭证错误

看 PDF4me故障排除 用于 API 密钥、积分和连接。

接下来是什么？​

  1. 生产触发用以下方式替换手动扳机 克朗， Webhook， 或者 Dropbox 事件模式，因此新的 PDF 文件无需打开 n8n 即可转换。
  2. 我们根据源文件名构建上传路径 .xlsx 避免覆盖之前的运行结果。
  3. 验证添加一个 电子表格文件 读取或 HTTP 步骤，用于将行发布到数据库或队列。
  4. 治理：Dropbox 输出的日志文件 ID，用于审计跟踪。
n8nGet API KeyOCR (docs)PDF to Excel (docs)