Dropbox里发票太多？用Make的AI发票处理功能自动解析它们！
发票堆积在云端了吗？ PDF4me AI发票解析器 可自动从 PDF 发票中提取供应商名称、发票编号、总计、日期、明细项目，甚至包括门店编号或部门代码等自定义字段。将其集成到 Make 中：从 Dropbox 下载文件，利用 AI 进行解析，即可获得可用于 Google Sheets、Airtable、数据库或任何下游应用程序的结构化对象。无需模板，无需手动输入。
简而言之： 将发票 PDF 文件拖放到 /博客数据/处理发票 → 创建触发器 → Dropbox 下载文件 获取它 → PDF4me AI发票解析器 提取物 发票号， 供应商名称， 全部的， 行项目以及可选的自定义字段 → 在任何后续模块（表格、Airtable、webhook 等）中使用输出。
你最终会得到什么
输入： 发票 PDF 文件（例如： sample_invoice.pdf）。 输出： 结构化的 发票处理模型 包含以下字段：
- 发票： 发票编号、发票日期、订单号、付款截止日期
- 小贩： 供应商名称、供应商地址、供应商电子邮件、供应商电话、供应商GSTIN
- 计费： 账单收件人、账单收件人地址、账单收件人电子邮件、账单收件人州
- 财务数据： 小计、总计、中央商品及服务税、州商品及服务税、项目
- 风俗： 门店编号、部门代码（或您添加的任何字段）
示例输出：发票号 INV-1001，总计 1180，供应商 ABC Pvt Ltd，行项目，税款和自定义字段。
你需要什么？
- 制作， 创建 Make 帐户 并开启新的篇章。
- PDF4me API密钥， 获取您的 API 密钥添加 AI 发票解析器模块时，请将其连接。首次使用？请参阅 连接 PDF4me 以创建。
- Dropbox对于文件源，请使用类似这样的文件夹：
/博客数据/处理发票。
场景分为两个模块
- Dropbox：下载文件从您选择的文件夹中获取发票 PDF 文件。
- PDF4me：人工智能发票解析器提取供应商、发票号、总计、日期、行项目和自定义字段。
步骤 1：Dropbox：下载文件
目前的情况： 一个模块。
- 添加 Dropbox → 下载文件。
- 联系选择您的 Dropbox 连接（例如 YnooxTestone）。
- 文件选择方式： 选择文件 （或者使用 Map 来处理动态路径）。
- 文件输入路径，例如：
/博客数据/处理发票/示例发票.pdf。
动态路径： 要实现真正的自动化，可以使用定时触发器或 Webhook 来监视文件夹，然后动态映射文件路径。在本示例中，我们使用固定路径。
步骤 2：PDF4me：AI 发票解析器
目前的情况： Dropbox 下载 → AI 发票解析器。
- 添加 PDF4me → AI发票解析器。
- 联系选择您的 PDF4me 连接。
- 文件： 选择 Dropbox：下载文件 （或者 地图 并选择步骤 1 中的文件输出）。
- 自定义字段：可选。添加标准架构之外的额外字段：
- 项目1： 门店编号
- 第2项： 部门代码
- 使用 + 添加项目 更多信息（例如交货日期、采购订单参考号、客户参考号、行总计、财务费用）。
自定义字段下拉菜单
您可以从标准发票字段中选择，也可以添加自己的标签进行提取。
自定义字段： 这 自定义字段 参数允许您提取标准架构之外的其他字段，例如门店编号、部门代码、采购订单参考号等等。非常适合零售、物流或 ERP 集成。
输出： 该模块返回一个 发票处理模型 包含 invoiceNumber、vendorName、total、lineItems、customFieldsData 等字段。可在 Google Sheets、Airtable、HTTP 请求或任何支持集合的模块中使用。
快速参考：可映射的输出字段
| 输出字段 | 描述 | 例子 |
|---|---|---|
| 发票号 | 发票参考号 | INV-1001 |
| 供应商名称 | 供应商或厂商名称 | ABC 私人有限公司 |
| 全部的 | 最终金额（含税） | 1180 |
| 发票日期 | 签发日期 | 2026-03-01 |
| 行项目 | 行项目数组 | [{description, quantity, amount}] |
| 自定义字段数据 | 门店编号、部门代码等。 | 从自定义字段配置 |
有关完整的参数和输出详细信息，请参阅 AI发票解析器，制作。
解析之后下一步是什么？
故障排除
绘制地图 文件内容 （二进制文件）来自 Dropbox，而不是路径。选择 Dropbox，下载文件 在“文件”字段中，或者使用“映射”并选择正确的缓冲区输出。
请确保您已在“自定义字段”部分添加了字段，并使用了完全一致的标签（例如：门店编号、部门代码）。检查 自定义字段数据 在输出中。
PDF4me故障排除 涵盖 401（API 密钥）、402（积分）等。