Dropbox 文件夹中有新文件？使用 Zapier 运行邮件合并。六步，全自动！
掉落 Word模板 （例如。 simple_mail_merge_template.docx）到 Dropbox 文件夹并保留 JSON 文件 （例如。 sample_mail_merge_data.json）在同一地点。当一个 新文件 出现， Zapier 可以运行邮件合并：找到 JSON，调用 PDF4me，生成文档 （模板文件类型： 邮件合并），上传 单词， 跑步 生成文档 再次为了 PDF然后上传。共六个步骤。基于触发器。无需手动运行。
截图与……相符 文件夹路径、文件名和 PDF4me 选项 您在 Zapier 中设置的地图 触发 → 查找 JSON → PDF4me → 上传 使用与每张图片中所示相同的数值。
简而言之： 文件夹中的新文件 （Dropbox， 生成文档邮件合并）→ 查找文件 （sample_mail_merge_data.json（包括文件内容）→ PDF4me，生成文档 （模板文件类型： 邮件合并（模板来自触发器，数据来自查找步骤）→ 上传文件 （Mail_Merge_Zap_deployed.docx）→ PDF4me，生成文档 （第二次运行，例如：数据文本 + PDF 输出）→ 上传文件 （Mail_Merge_Zap_deployed-2.pdf结果：生成一个 Word 文件和一个 PDF 文件。 生成文档邮件合并/输出 每次运行。
基于“为什么”的问答
为什么会发现 sample_mail_merge_data.json 单独一步操作？ 触发文件可能是模板；JSON 文件位于其旁边。一个专用的 查找文件 无论哪个文件最后到达，该步骤始终会将正确的数据文件传递给 PDF4me。
为什么选择 Zapier 进行邮件合并？ 将 Dropbox 触发器与 PDF4me 以及电子邮件、CRM 或任务应用程序组合到一个 Zap 中，无需在堆栈更改时维护脚本。
您将获得
扳机： 受监控的 Dropbox 文件夹中出现新文件（例如，新的或更新的模板）。 输入： 触发文件作为模板和一个固定的 JSON 文件（sample_mail_merge_data.json）在同一文件夹中。 输出： Word 和 PDF 生成文档邮件合并/输出 作为 Mail_Merge_Zap_deployed.docx 和 Mail_Merge_Zap_deployed-2.pdf （或您选择的名称）。覆盖 离开 除非更改名称，否则之前的运行记录将被保留。
你需要什么
- Zapier， 创建 Zapier 帐户 并开始一个新的 Zap。
- PDF4me API密钥， 获取您的 API 密钥将 PDF4me 连接到“生成文档”操作。参见 将 PDF4me 连接到 Zapier。
- Dropbox， 文件夹中的新文件， 查找文件 （按姓名）和 上传文件 （两次）。
- Word邮件合并模板例如
simple_mail_merge_template.docx合并与 JSON 键匹配的字段。位于被监视的文件夹中（或作为触发文件到达）。 - JSON 数据文件例如
sample_mail_merge_data.json使用类似这样的键名，姓，性别，成员。 例子：{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}。
Zap 一览（6 个步骤）
- Dropbox：在文件夹中新建文件： 文件夹
生成文档邮件合并包含文件内容： 是的 （如有需要，请提供分享链接）。 - Dropbox：查找文件同一文件夹，文件名
sample_mail_merge_data.json包括文件内容： 是的。 - PDF4me：生成文档：步骤 1 中的模板。模板文件类型： 邮件合并输入数据格式类型： 文件步骤 2 中的数据文件。输入数据类型： JSON。
- Dropbox：上传文件：
生成文档邮件合并/输出步骤 3 中的文件。覆盖： 不。 姓名：邮件合并 Zap 已部署。 扩大：.docx。 - PDF4me：生成文档：相同的模板（步骤 1）。模板文件类型： 邮件合并输入数据格式类型： 文本。 数据文本：JSON（来自步骤 2 的内容或固定示例）。输入数据类型： JSON。 输出： PDF 行动会将其暴露出来。
- Dropbox：上传文件：相同的输出文件夹。步骤 5 中的文件。覆盖： 不。 姓名：
Mail_Merge_Zap_deployed-2。 扩大：.pdf。
Zap 完整概览
触发 → 查找 JSON → 邮件合并到 Word → 上传 → 二次合并到 PDF → 上传。当映射与引用匹配时，所有步骤均显示绿色。
步骤 1：文件夹中的新文件（触发）
目前为止的 Zap： 仅触发。
- Dropbox → 文件夹中的新文件。
- 文件夹：
生成文档邮件合并。 - 是否包含文件内容？： 是的。
- 包含分享链接吗？： 是的 如果你的上传步骤需要的话。
- 测试。步骤 1 提供 模板文件 例如，PDF4me
simple_mail_merge_template.docx）。
文件夹中的新文件：配置
受监视的文件夹存放着模板和 JSON 文件；新文件会启动 Zap。
步骤 2：找到 JSON 数据文件
目前为止的 Zap： 触发器 → 查找 JSON。
- Dropbox → 查找文件 （按文件夹+名称搜索）。
- 文件夹：
生成文档邮件合并。 - 文件名：
sample_mail_merge_data.json。 - 是否包含文件内容？： 是的。
- 测试。将此步骤的文件映射到 PDF4me 中。 数据文件 步骤 3。
查找 JSON：配置
始终指向同一个 JSON 路径，因此即使触发文件发生变化，合并数据也能保持稳定。
步骤 3：PDF4me：生成文档（模板来自触发器，数据来自 JSON）
目前为止的 Zap： 触发器 → 查找 JSON → 生成文档。
- PDF4me → 生成文档。
- 模板文件：从步骤 1（触发文件）开始。
- 模板文件名/扩展名从步骤 1（例如，
简单邮件合并模板，.docx）。 - 模板文件类型： 邮件合并。
- 输入数据格式类型： 文件。
- 数据文件从步骤 2 开始。
- 输入数据类型： JSON。
- 测试。在步骤 4 中使用返回的文件 URL 或二进制文件。
生成文档：Word 输出
第一遍处理将模板和 JSON 文件合并成 Word 文档。
第四步：上传文件（Word文档）
目前为止的 Zap： 首先生成文档。
- Dropbox → 上传文件。
- 文件夹：
生成文档邮件合并/输出。 - 文件从步骤 3 开始。
- 覆盖： 不。
- 文件名：
邮件合并 Zap 已部署。 扩大：.docx。 - 测试。
上传文件：DOCX
将可编辑的邮件合并结果存储在固定的基本名称下。
步骤 5：PDF4me：生成文档（第二次运行，PDF）
目前为止的 Zap： Word文档已上传；PDF4me第二次操作。
- PDF4me → 生成文档。
- 模板文件：从步骤 1 开始（与第一次合并相同）。
- 模板文件类型： 邮件合并。
- 输入数据格式类型： 文本。
- 数据文本：与您的合并字段匹配的 JSON 数组或对象（例如：
[{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}]），如果 Zapier 将文件内容公开为文本，则从步骤 2 映射。 - 输入数据类型： JSON。
- 放 输出文档类型 到 PDF 如有空位。
- 测试。将此步骤的文件输出提供给步骤 6。
生成文档：PDF 数据文本
第二遍扫描使用与 JSON 文件相同的逻辑数据，以文本格式生成 PDF 文件。
步骤 6：上传文件（PDF）
目前为止的 Zap： 完全电击。
- Dropbox → 上传文件。
- 文件夹：
生成文档邮件合并/输出。 - 文件从步骤 5 开始。
- 覆盖： 不。
- 文件名：
Mail_Merge_Zap_deployed-2。 扩大：.pdf。 - 转动 Zap 在。
上传文件：PDF
完成配对：每个触发器的输出为 Word + PDF。
实际应用案例
模板拖放并运行： 文件夹中的新模板文件无需打开 Zapier 即可启动 Word + PDF 生成。
证书和信函： 更新 sample_mail_merge_data.json; 在文件夹中添加或替换文件，即可重新生成两种格式。
双重配送： 团队获得 .docx 用于编辑和 .pdf 一次自动化运行即可完成分发。
快速参考
| 步 | 按键设置 | 例子 |
|---|---|---|
| 文件夹中的新文件 | 文件夹、文件内容 | 生成文档邮件合并 |
| 查找文件 | 文件夹，文件名 | sample_mail_merge_data.json |
| 生成文档 | 邮件合并，文件数据 | 模板步骤 1；数据步骤 2 |
| 上传文件 | 输出名称 | Mail_Merge_Zap_deployed.docx |
| 生成文档 | 邮件合并，文本数据 | JSON；输出PDF |
| 上传文件 | 输出名称 | Mail_Merge_Zap_deployed-2.pdf |
看 生成单个文档，Zapier对于一个 手动的 Make 上的四步邮件合并，请参阅 Make 中的邮件合并（四个步骤）。
故障排除
确认 sample_mail_merge_data.json 存在于 生成文档邮件合并 拼写完全一致。
在 Zapier 中，打开字段选择器并选择 步骤 1 对于模板文件和 步骤 2 对于 JSON 文件，更改映射后，请重新测试每个 PDF4me 操作。
看 PDF4me故障排除。
接下来会发生什么？
- 端到端测试将文件拖放到监控文件夹中，并验证两个输出结果。
输出。 - 轮询：Zapier 上的 Dropbox 触发器使用轮询；升级或添加 延迟 如果您需要在快速上传之间留出间隔。
- 单格式：如果您只需要 Word 文档或 PDF 文档，请删除第二个“生成文档 + 上传”步骤。
- 手动流程： Make 中的邮件合并（四个步骤） 没有文件夹触发器。