Dropbox 中有 Word 模板和 JSON 文件？只需四步，即可在 Make.PDF 或 Word 中运行邮件合并！
你有一个 Word模板 （例如。 simple_mail_merge_template.docx) 合并占位符和数据 JSON （例如。 sample_mail_merge_data.json手动填写每份文件既慢又容易出错。 制作 和 PDF4me您可以将其自动化：从 Dropbox 下载模板和 JSON 文件，然后运行 PDF4me，生成文档 和 模板文件类型：邮件合并 和 输出类型：PDF （或者 单词然后上传生成的文件。四个模块。一个场景。无需编写代码。
本指南分为以下几个部分： 简而言之， 你需要什么， 附带截图的分步说明， 实际应用案例， 快速参考， 故障排除以及指向操作文档的链接。
简而言之： Dropbox，下载文件 （Word模板，例如： /生成文档邮件合并/simple_mail_merge_template.docx）→ Dropbox，下载文件 （JSON 数据，例如： /生成文档邮件合并/sample_mail_merge_data.json）→ PDF4me，生成文档 （模板文件类型： 邮件合并输出类型： PDF 或者 单词将步骤 1 和 2 中的模板和文档数据映射到地图上）→ Dropbox，上传文件 输出到您的输出文件夹。结果：每次运行生成一个 PDF 或 Word 文档。
您将获得
输入： Word 邮件合并模板（例如： simple_mail_merge_template.docx）以及一个 JSON 文件，其键与模板占位符匹配（例如， 名， 姓， 性别， 成员）。 输出： 将占位符替换为 JSON 值后，保存到 Dropbox 输出文件夹（例如，将 PDF 或 Word 文档保存到 Dropbox 输出文件夹）的单个 PDF 或 Word 文档。 MailMerge_Make_Prod_2.pdf 或者 MailMerge_Make_Prod.docx）。
你需要什么
- 制作， 创建 Make 帐户 并开启新的篇章。
- PDF4me API密钥， 获取您的 API 密钥添加 PDF4me 模块时，请将其连接。首次使用？请参阅 连接 PDF4me 以创建。
- Dropbox包括模板文件、JSON 文件和输出文件夹。连接器需要 下载文件 和 上传文件Google Drive 或其他具有类似功能的存储服务也适用。
- Word邮件合并模板带有合并字段的 .docx 文件（例如 mustache 文件）
{{名}}（或 Word 合并域名称）。将其存储在 Dropbox 中。在 PDF4me 中，将模板文件类型设置为 邮件合并。 - JSON 数据一个对象（或一个对象的数组），其键与模板占位符匹配（例如，
名，姓，性别，成员）。 例子：{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}. 以文件形式存储在 Dropbox 中，或由之前的模块提供。
场景概览（4 个模块）
- Dropbox：下载文件 （1）：获取 Word 模板（例如，
simple_mail_merge_template.docx）。 - Dropbox：下载文件 （2）：获取 JSON 数据文件（例如，
sample_mail_merge_data.json）。 - PDF4me：生成文档 （7）：模板文件类型： 邮件合并输出类型： PDF 或者 单词模板内容和名称来自步骤 1；文档数据来自步骤 2（文档数据文件或文档数据文本）。文档数据类型： JSON。
- Dropbox：上传文件 （6）：将生成的文档保存到输出文件夹。文件内容来自 PDF4me 文档; 放 文件名 （例如。
MailMerge_Make_Prod_2.pdf或者MailMerge_Make_Prod.docx） 和 覆盖现有文件 （是/否）根据需要填写。
完整场景概述
经核实：Dropbox 1 和 2 下载模板和 JSON 文件；PDF4me 7 生成文档（模板文件类型：邮件合并）；Dropbox 6 上传至 /生成文档 邮件合并/输出/。步骤编号（6、7）反映了用户界面中的典型操作顺序。
步骤 1：从 Dropbox 下载 Word 模板
目前的情况： 仅限首次下载。
- 添加 Dropbox → 下载文件。
- 联系选择您的 Dropbox 连接（例如 YnooxTestone）。
- 文件选择方式： 选择文件 （或使用） 地图 对于来自触发器的动态路径）。
- 文件请输入您的 Word 模板路径，例如：
/生成文档邮件合并/simple_mail_merge_template.docx。 - 保存。模块输出（例如： 数据 或者 文件）将被映射到 PDF4me 中，作为 模板 和 模板名称 （例如。 1. 文件名）。
Dropbox：下载文件：Word模板
事实核查：需要连接；选择文件的方式 = 选择文件；文件显示 /生成文档邮件合并和 simple_mail_merge_template.docx。输出（1. 文件名，1. 数据）对应于 PDF4me 模板名称和模板。
步骤 2：下载 JSON 数据
目前的情况： 下载模板 → 下载 JSON。
- 再加一个 Dropbox → 下载文件。
- 联系：相同的 Dropbox 连接。
- 文件选择方式： 选择文件 （或者 地图）。
- 文件：JSON 文件的路径，例如：
/生成文档邮件合并/sample_mail_merge_data.json。 - 保存。输出 数据 文件内容将作为 PDF4me 传递给 PDF4me。 文档数据文件 （或使用） 文档数据文本 如果您更愿意从其他来源传递字符串）。
Dropbox：下载文件：JSON 数据
事实核查：连接方式和文件选择方式相同；文件路径设置为 sample_mail_merge_data.json。将此模块的数据输出映射到 PDF4me 文档数据文件（2. 数据）。
步骤 3：PDF4me：生成文档（邮件合并 + JSON）
目前的情况： 下载模板 → 下载 JSON → 生成文档。
- 添加 PDF4me → 生成文档。
- 联系选择您的 PDF4me 连接（例如 TestUser01）。
- 模板文件类型 *： 选择 邮件合并 从下拉菜单中选择。（用户界面中的其他选项：） PDF4me Word模板， HTML， Google 文档， PDF表格。）
- 输出类型 *： 选择 PDF 输出PDF文件或 单词 输出格式为 .docx。
- 文件 （模板来源）：选择 Dropbox：下载文件 （第一模块）或 地图然后绘制地图：
- 模板名称 *从第一次 Dropbox 下载（例如， 1. 文件名）。
- 模板 *从第一次 Dropbox 下载（例如， 1. 数据）。
- 文档数据文件:映射第二个 Dropbox 下载输出（例如 2. 数据或者，使用 文档数据文本 粘贴或映射 JSON 字符串。
- 文档数据类型 *： JSON。
- 文档数据文本：如果使用文档数据文件，请留空；否则，请粘贴或映射您的 JSON（例如，
{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}）。 - 元数据 JSON：可选。如有需要，可用于字段格式设置（日期、复选框等）。
- 保存。模块返回 文档 （和 姓名）： 使用 文档 在上传步骤中。
模板文件类型：邮件合并
已核实：模板文件类型*为必填项；下拉菜单显示已选择邮件合并。用户界面中还显示其他选项：PDF4me Word模板、HTML、Google文档、PDF表单。对于带有合并占位符的Word模板，请使用邮件合并功能。
输出类型：PDF 或 Word
已核实：输出类型 * 为必填项；选择 Pdf 输出 PDF 文件，选择 Word 输出 .docx 文件。可通过地图切换按钮设置动态输出格式。
生成文档：完整配置
已核实：连接（例如 TestUser01）；模板文件类型：邮件合并；输出类型：PDF 或 Word。文件 = Dropbox 下载（模板）；文档数据文件 2。数据来自下载 2，或包含 JSON 的文档数据文本（例如 firstname、lastname、gender、member）。文档数据类型：Json。上传时使用的输出文档。
步骤 4：将生成的文档上传到 Dropbox
目前的情况： 下载模板 → 下载 JSON → 生成文档 → 上传。
- 添加 Dropbox → 上传文件。
- 联系：相同的 Dropbox 连接。
- 文件夹输出路径，例如：
/生成文档邮件合并/输出/。 - 文件：绘制地图 文档 输出 PDF4me：生成文档 （例如。 7. 文件 或者 8. 文件（取决于模块顺序）。
- 文件名例如
MailMerge_Make_Prod_2.pdf或者MailMerge_Make_Prod.docx. 使用与输出类型相同的扩展名（Pdf → .pdf，Word → .docx）。 - 覆盖现有文件： 是的 替换同名的现有文件； 不 如果新文件已存在，则让 Make 重命名该文件。
- 保存并运行该方案。生成的 PDF 或 Word 文件将出现在输出文件夹中。
Dropbox：上传文件
已核实：文件夹 * = /生成文档邮件合并/输出/；文件来源 = PDF4me 生成文档（例如 7. 文档或 8. 文档）；文件名 * = MailMerge_Make_Prod_2.pdf 或 MailMerge_Make_Prod.docx；覆盖现有文件 = 选择“是”以替换，选择“否”以重命名。提供高级设置。
实际应用案例
证书和培训： 课程或活动数据（JSON格式，包含名称、课程和日期）。使用Word邮件合并模板生成个性化证书，并保存为PDF或Word格式，以便分发或存档。
发票和报价单： 从 Airtable、Google Sheets 或数据库提取数据；输出 JSON 格式数据。合并到 Word 模板中，生成 PDF 或 Word 文档，供客户或内部使用。
信件和邮件： 收件人数据（JSON格式，包含名字、姓氏、地址、会员级别）。模板包含占位符；可生成PDF或Word文档，并上传至共享文件夹或在后续模块中作为附件发送。
大规模邮件合并： 每个文档使用一次场景运行，或者与 Make 迭代器结合使用，从 JSON 对象列表生成多个文档，每个文档都有自己的输出文件名。
快速参考
| 模块 | 按键设置 | 示例/输出 |
|---|---|---|
| Dropbox 下载 (1) | 文件 | /生成文档邮件合并/simple_mail_merge_template.docx → 模板 + 模板名称 |
| Dropbox 下载 (2) | 文件 | /生成文档邮件合并/sample_mail_merge_data.json → 文档数据文件（2. 数据） |
| PDF4me 生成文档 | 模板文件类型 | 邮件合并 |
| PDF4me 生成文档 | 输出类型 | PDF 或者 单词 |
| PDF4me 生成文档 | 模板名称/模板 | 1. 文件名，1. 数据 |
| PDF4me 生成文档 | 文档数据文件/文档数据类型 | 2. 数据， JSON |
| PDF4me 生成文档 | 输出 | 文档 （及姓名） |
| Dropbox 上传 | 文件夹、文件、文件名 | /生成文档邮件合并/输出/7. 文件（或 8. 文件） MailMerge_Make_Prod_2.pdf 或者 MailMerge_Make_Prod.docx |
有关完整的参数详细信息，请参阅 生成单个文档，使其Make 中的 PDF4me 连接器支持 模板文件类型：邮件合并 适用于带有合并占位符的 Word 模板。
故障排除
JSON 键必须与模板占位符匹配（例如： 名， 姓， 性别， 成员检查模板中的占位符名称是否完全一致，并在 JSON 中使用相同的键。文档数据类型必须是 JSON 传递JSON时。
实际地图 数据 （或文件内容）取自每个 Dropbox 下载，而非文件路径。模板 = 第一个下载的内容；文档数据文件 = 第二个下载的内容。请在映射面板中使用正确的步骤编号（例如，1. 数据，2. 数据）。
对于带有合并域（Mustache 或 Word 合并域）的 Word .docx 模板，请选择 邮件合并对于 Google 文档风格的模板，请使用 Google 文档；对于可填写的 PDF 表单，请使用 PDF表格请参阅每种类型的操作文档。
查看 PDF4me故障排除 针对 401（API 密钥）、402（积分）和连接问题。