Dropbox 文件夹中有新文件？使用 Make 运行邮件合并。六步，全自动！
掉落 Word模板 （例如。 simple_mail_merge_template.docx）到 Dropbox 文件夹并保留 JSON 文件 （例如。 sample_mail_merge_data.json）在同一地点。当一个 新文件 出现， 制作 可以自动运行邮件合并：找到 JSON，调用 PDF4me - 生成文档 （模板文件类型： 邮件合并），然后将结果上传为 单词 再次 PDF六个模块。基于触发器。无需手动运行。
本指南中的屏幕截图与 Make 模块的 UI 相匹配。 文件夹中的新文件， 查找 JSON 数据文件， 生成文档 （模板加数据文件或数据文本），以及 上传文件 （文件夹路径、文件名和扩展名）。
简而言之： Dropbox - 在文件夹中新建文件 （手表 生成文档邮件合并）→ Dropbox - 查找 JSON 数据文件 （同一文件夹， sample_mail_merge_data.json（包括文件内容）→ PDF4me - 生成文档 （模板文件类型： 邮件合并（模板来自步骤 1，数据来自步骤 2）→ Dropbox - 上传文件 （例如。 Mail_Merge_Zap_deployed.docx）→ PDF4me - 生成文档 （第二次运行，例如 PDF 输出）→ Dropbox - 上传文件 （例如。 Mail_Merge_Zap_deployed-2.pdf结果：生成一个 Word 文件和一个 PDF 文件。 生成文档邮件合并/输出 每个触发器。
您将获得
扳机： 受监控的 Dropbox 文件夹中出现新文件（例如，新的或更新的模板）。 输入： 触发文件作为模板和一个固定的 JSON 文件（sample_mail_merge_data.json）在同一文件夹中。 输出： 生成的 Word 文档和生成的 PDF 文件已上传至 生成文档邮件合并/输出 名字诸如 Mail_Merge_Zap_deployed.docx 和 Mail_Merge_Zap_deployed-2.pdf覆盖设置为 错误的 因此，现有文件不会被替换（Make 可以创建新名称）。
你需要什么
- 制作 - 创建 Make 帐户 并开启一个新的局面。
- PDF4me API密钥 - 获取您的 API 密钥添加“生成文档”模块时，请连接 PDF4me。参见 连接 PDF4me 以创建。
- Dropbox - 带有模块： 文件夹中的新文件， 查找 JSON 数据文件， 和 上传文件. 空间：默认（或您连接的空间）。
- Word邮件合并模板 例如
simple_mail_merge_template.docx合并字段与您的 JSON 键匹配。将其放置在受监控的文件夹中（或使用新文件触发）。 - JSON 数据文件 例如
sample_mail_merge_data.json，带有类似这样的键名，姓，性别，成员。 例子：{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}存储在同一个文件夹中，以便“查找 JSON 数据文件”功能可以找到它。
场景概览（6 个模块）
- Dropbox - 在文件夹中新建文件 （1）- 触发条件：观看
生成文档邮件合并根据需要添加文件内容和分享链接。 - Dropbox - 查找 JSON 数据文件 （2）- 同一文件夹，文件名
sample_mail_merge_data.json包含文件内容： 真的。 - PDF4me - 生成文档 （3）- 步骤 1 中的模板文件（例如 1. 文件），步骤 1 中的模板文件名/扩展名（例如 1.
简单邮件合并模板，.docx模板文件类型： 邮件合并输入数据格式类型： 文件步骤 2 中的数据文件（2. 文件）。输入数据类型： JSON。 - Dropbox - 上传文件 （4）- 文件夹：
生成文档邮件合并/输出文件：3. 文件 URL。覆盖： 错误的. 指定文件名：例如：邮件合并 Zap 已部署指定文件扩展名：.docx。 - PDF4me - 生成文档 （5）- 相同的模板和数据；可以使用输入数据格式类型 文本 以及数据文本（例如，步骤 2 中的 JSON），如果您的模块支持输出类型，则将输出设置为 PDF。
- Dropbox - 上传文件 （6）- 文件夹：相同的输出路径。文件：5. 文件 URL。覆盖： 错误的. 指定文件名：例如：
Mail_Merge_Zap_deployed-2指定文件扩展名：.pdf。
完整场景概述
六个模块依次执行：文件夹中新文件触发、查找 JSON 数据文件、生成文档两次（先生成 Word 文档，再生成 PDF 文档），以及两次上传至“生成文档邮件合并/输出”模块。运行成功，已显示。
步骤 1：Dropbox - 文件夹中的新文件（触发）
目前的情况： 仅触发。
- 添加 Dropbox → 文件夹中的新文件 （或监视文件夹的等效触发器）。
- 空间 - 默认值（或您的 Dropbox 空间）。
- 文件夹 -
生成文档邮件合并这是您（或其他进程）添加模板或触发器文件的文件夹。 - 是否包含子文件夹中的文件？ - 根据需要设置（例如， 错误的 仅查看顶层文件夹）。
- 是否包含文件内容？ - 真的 因此，“生成文档”模块可以使用该文件内容。
- 包含分享链接吗？ - 真的 如果后续步骤需要链接，则需要提供链接；否则，链接是可选的。
- 保存。当文件夹中出现新文件时，该场景将运行。输出（例如： 1. 文件， 1. 文件名， 1. 文件扩展名）将用作 PDF4me 中的模板。
文件夹中的新文件：配置
文件夹：/生成文档邮件合并。包含文件内容和包含共享链接：true。当添加新文件时触发。
步骤 2：Dropbox - 查找 JSON 数据文件
目前的情况： 触发器 → 查找 JSON。
- 添加 Dropbox → 查找 JSON 数据文件 （或者按名称在文件夹中查找文件的模块）。
- 空间 - 默认。
- 文件夹 -
生成文档邮件合并（与步骤 1 相同）。 - 是否包含子文件夹中的文件？ - 错误的 因此，只会搜索指定的文件夹。
- 文件名 -
sample_mail_merge_data.json。 - 是否包含文件内容？ - 真的 因此，JSON 内容被传递给 PDF4me。
- 保存。输出（例如： 2. 文件 或文件内容）将被映射为 数据文件 在“生成文档”中。
查找 JSON 数据文件：配置
文件夹：/生成文档邮件合并。文件名：sample_mail_merge_data.json。包含文件内容：true。将输出映射到 PDF4me 数据文件（2. 文件）。
步骤 3：PDF4me - 生成文档（模板来自步骤 1，数据来自步骤 2）
目前的情况： 触发器 → 查找 JSON → 生成文档。
- 添加 PDF4me → 生成文档。
- 模板文件 - 从步骤 1 开始绘制地图（例如： 1. 文件（存在但未在用户界面中显示。）
- 模板文件名 - 从步骤 1 开始： 1. 文件名：simple_mail_merge_template， 1. 文件扩展名：.docx。
- 模板文件类型 - 邮件合并。
- 输入数据格式类型 - 文件。
- 数据文件 - 步骤 2 中的地图（例如： 2. 文件）。
- 输入数据类型 - JSON。
- 保存。该模块返回一个文件（例如： 3. 文件 URL 或者 文档）用于首次上传。
生成文档：模板和数据文件
模板：1. 文件。模板文件名：simple_mail_merge_template.docx。模板文件类型：邮件合并。数据文件：2. 文件。输入数据类型：Json。配置选项卡。
步骤 4：Dropbox - 上传文件（Word）
目前的情况： 触发器 → 查找 JSON → 生成文档 → 上传。
- 添加 Dropbox → 上传文件。
- 空间 - 默认。
- 文件夹 -
生成文档邮件合并/输出。 - 文件 - 从步骤 3 绘制地图（例如： 3. 文件 URL）。
- 覆盖 - 错误的 （同名现有文件不会被替换；Make 可能会创建一个新名称）。
- 指定文件名 例如
邮件合并 Zap 已部署。 - 指定文件扩展名 -
.docx。 - 保存。第一个生成的文档（Word文档）将保存到输出文件夹。
上传文件：Word 输出
文件夹：/生成文档邮件合并/输出。文件：3。文件 URL。覆盖：否。文件名：Mail_Merge_Zap_deployed。扩展名：.docx（如屏幕截图所示）。
步骤 5：PDF4me - 生成文档（第二次运行，例如 PDF）
目前的情况： 触发器 → 查找 JSON → 生成文档 → 上传 Word → 再次生成文档。
- 再加一个 PDF4me → 生成文档。
- 模板文件 - 与步骤 3 相同（来自步骤 1，例如： 1. 文件）。
- 模板文件名/扩展名 - 相同（例如） 1. 文件名：simple_mail_merge_template， 1. 文件扩展名：.docx）。
- 模板文件类型 - 邮件合并。
- 输入数据格式类型 - 文本 （或者 文件 如果您愿意，请再次提交文件（第 2 点）。
- 数据文本 - 如果使用文本：映射或粘贴 JSON，例如：
[{"firstname":"John","lastname":"Adams","gender":"Female","member":"Basic"}]如果使用文件，请映射 2. 文件 （或同等效力）。 - 输入数据类型 - JSON。
- 放 输出类型 到 PDF 如果模块公开了它，那么第二个输出就是一个 PDF 文件。
- 保存。输出（例如： 5. 文件 URL）进入步骤 6。
生成文档：数据文本（第二次运行）
模板文件类型：邮件合并。输入数据格式类型：文本。数据文本：包含名字、姓氏、性别、成员的 JSON 数组。输入数据类型：Json。从步骤 5 导入步骤 6。文件 URL。
步骤 6：Dropbox - 上传文件（PDF）
目前的情况： 六个步骤环环相扣。
- 再加一个 Dropbox → 上传文件。
- 空间 - 默认。
- 文件夹 -
生成文档邮件合并/输出。 - 文件 - 第 5 步中的地图（例如： 5. 文件 URL）。
- 覆盖 - 错误的。
- 指定文件名 例如
Mail_Merge_Zap_deployed-2。 - 指定文件扩展名 -
.pdf。 - 保存并运行。每次触发时，该方案都会在输出文件夹中生成一个 Word 文件和一个 PDF 文件。
上传文件：PDF 输出
文件夹：/生成文档邮件合并/输出。文件：5。文件 URL。覆盖：否。文件名：Mail_Merge_Zap_deployed-2。扩展名：.pdf（如屏幕截图所示）。
实际应用案例
模板拖放并运行： 团队将新的 Word 模板放入文件夹；该方案会自动查找共享的 JSON 文件，生成 Word 和 PDF 文件，并将两者保存到输出文件夹。无需手动“运行”。
证书和信函： 更新 sample_mail_merge_data.json 使用新数据；将模板拖放到文件夹中或进行更新，即可生成新的 Word 和 PDF 文件。
双格式交付： 一次运行即可生成 .docx（可编辑）和 .pdf（固定格式）文件。如果选择“覆盖”选项（否），则会保留之前的运行结果；如果需要多个版本，请使用唯一的文件名或时间戳。
快速参考
| 模块 | 按键设置 | 示例/输出 |
|---|---|---|
| Dropbox 在文件夹中新建文件 (1) | 文件夹 | 生成文档邮件合并; 包含文件内容 true |
| Dropbox 查找 JSON 数据文件 (2) | 文件夹，文件名 | 同一文件夹； sample_mail_merge_data.json; 包含文件内容 true |
| PDF4me 生成文档 (3) | 模板文件、模板文件类型、数据文件 | 1. 文件；邮件合并；2. 文件；输入数据类型 JSON |
| Dropbox 上传文件 (4) | 文件夹、文件、文件名、扩展名 | 生成文档邮件合并/输出3. 文件 URL； 邮件合并 Zap 已部署.docx |
| PDF4me 生成文档 (5) | 相同模板；数据文本或数据文件 | 邮件合并；JSON；PDF 输出 |
| Dropbox 上传文件 (6) | 文件夹、文件、文件名、扩展名 | 输出文件夹相同；5. 文件 URL； Mail_Merge_Zap_deployed-2.pdf |
有关完整的参数详细信息，请参阅 生成单个文档 - 创建如需了解手动四步流程（下载模板 + 下载 JSON + 生成 + 上传），请参阅 Make 中的邮件合并（四个步骤）。
故障排除
确保 sample_mail_merge_data.json 存在于 生成文档邮件合并 文件名必须完全匹配。如果“包含子文件夹中的文件”设置为 false，则只会搜索该文件夹。
映射正确的步骤输出（1. 模板文件，2. 数据文件）。使用映射面板选择模块和输出字段；“存在但未显示”表示映射已设置，但其值未显示在配置摘要中。
查看 PDF4me故障排除 用于解决 API 密钥、积分和连接问题。
接下来会发生什么？
- 运行一次 - 添加文件
生成文档邮件合并并确认输出结果中同时出现 Word 和 PDF 文件。 - 日程 - 使用场景调度程序，使触发器按您想要的间隔运行（例如，每 15 分钟处理新文件）。
- 单输出 - 如果您只需要 Word 或 PDF 文件，请删除第二个“生成文档”步骤和相应的“上传”步骤。
- 手动流程 - 对于没有触发器的固定模板和 JSON 路径，请使用 Make 中的四步邮件合并 指导。