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表单已提交？HTML 文件已准备就绪？Zapier 将其转换为 PDF。一次触发，一次操作，完成！

· 阅读需 13 分钟
Sankalp Mishra
SEO and Content Writer

您有来自表单（例如 JotForm、Typeform）、模板或 Webhook 的 HTML 文件。您需要将其保存为 PDF 文件，用于存储、电子邮件发送或合规性要求。手动另存为 PDF 格式无法满足大规模需求。 Zapier 加 PDF4me 只需一个触发器和一个操作，即可将 HTML 转换为 PDF：当出现新的 HTML 文件（或提交表单）时，运行 将 HTML 转换为 PDF 即可获得可直接使用的 PDF 文件。无需服务器，无需编写代码。连接 Dropbox、Google Drive 或您的表单应用；映射 HTML 文件；完成。

简而言之： 文件夹中的新文件 （例如，包含 HTML 文件的 Dropbox 文件夹） 表格已提交 （例如，带有 HTML 输出的 JotForm）→ PDF4me，将 HTML 转换为 PDF从触发器映射 HTML 文件，设置布局（纵向或横向），并获取 PDF，即可上传、通过电子邮件发送或存档。

基于原因的问答​

为什么使用 Zapier 将 HTML 转换为 PDF？ Zapier 无需编写代码即可连接 6000 多个应用程序。当 HTML 文件来自表单、CRM 或云存储时，Zap 可以对每个新文件或提交内容运行，并自动生成 PDF 文件，非常适合用于发票、报告和证书。

为什么选择 PDF4me 将 HTML 转换为 PDF？ 此操作会保留 CSS、图像和布局。您可以一步完成纵向或横向转换，并控制文件名，无需额外的“上传后再转换”步骤（如果文件已在 Zap 中）。

为什么要映射触发器中的文件？ 将 HTML 转换为 PDF 需要实际的 HTML 文件（二进制文件或 URL）。 文件 从触发步骤中，Zapier 会将内容传递给 PDF4me，而不仅仅是链接或文件名。

您将获得​

输入： HTML 文件（例如来自 Dropbox、Google Drive 或提供 HTML 的表单）。 输出： 一个 PDF 文件，准备传递给下一个 Zap 步骤（例如，上传文件、发送电子邮件或存储在文档管理系统中）。

你需要什么​

  • Zapier， Zapier 账户创建一个新的 Zap。
  • PDF4me API密钥， 获取您的 API 密钥添加 PDF4me 操作时，请将其连接。首次使用？请参阅 将 PDF4me 连接到 Zapier。
  • HTML 源一个触发器，用于提供 HTML 文件（例如 Dropbox 或 Google Drive 文件夹中的新文件，或者输出 HTML 的表单/应用程序）。

Zap概览​

  1. 扳机例如 Dropbox：在文件夹中新建文件 （保存或同步 HTML 文件的文件夹），或者 Google 云端硬盘，在文件夹中新建文件或者，一个提供 HTML 文件的表单应用程序。
  2. 行动： PDF4me：将 HTML 转换为 PDF绘制地图 文件 从触发器设置 文件名 和 布局 （竖屏或横屏）

Zap 完整概览​

Zapier Zap：在文件夹（Dropbox）中新建文件 → PDF4me 将 HTML 转换为 PDF

两个步骤：触发（例如，在文件夹中新建文件）和将 HTML 转换为 PDF。每个步骤配置完成后都会显示一个绿色对勾。触发器中的文件将传递给 PDF4me 操作。

第一步：设置触发器​

目前为止的 Zap： 仅触发。

  1. 添加触发器。例如：
  • Dropbox，在文件夹中新建文件选择 HTML 文件所在的文件夹（例如，来自表单、导出或同步）。
  • Google 云端硬盘，在文件夹中新建文件：Drive 也是同样的道理。
  • JotForm、Typeform 或类似产品如果应用可以提供 HTML 文件或 HTML 文件的 URL，则将其用作触发器，并确保下一步接收到该 URL。 文件 Zapier 可以将其传递给 PDF4me（或 URL）。
  1. 是否包含文件内容？设置为 是的 如果触发器提供了该文件，则该文件字节可用于执行该操作。
  2. 测试触发器。您应该至少看到一个包含文件（或 URL）的示例。

触发条件：文件夹中有新文件（Dropbox）​

Dropbox 在文件夹中新建文件：文件夹路径，包含文件内容 是

触发器配置：已选择文件夹，已将“包含文件内容”设置为“是”，以便将 HTML 文件传递到下一步。测试以确认文件出现在触发器数据中。

步骤 2：将 HTML 转换为 PDF​

目前为止的 Zap： 触发器 → 将 HTML 转换为 PDF。

  1. 添加 PDF4me → 将 HTML 转换为 PDF。
  2. 文件 （必填）：地图 文件 从触发步骤（例如 1. 文件 从文件夹中的新文件）。使用包含实际 HTML 文件的字段。
  3. 文件名：可选。例如： 已转换.pdf 或从触发器映射（例如 1. 文件名 分机号已更改为 .pdf）。
  4. 布局： 肖像 或者 景观。
  5. 连接您的 PDF4me 如果提示，请提供帐户信息。
  6. 测试该操作。输出结果应为 PDF 文件。

PDF4me：将 HTML 转换为 PDF：文件和布局​

将 HTML 转换为 PDF：从触发器选择文件、文件名、布局（纵向）。

操作配置：触发器映射的文件（例如，1. 文件）、PDF 输出的文件名、布局设置为纵向或横向。PDF4me 会保留 HTML 中的 CSS 和图像。

步骤 3：使用输出​

将 HTML 转换为 PDF 步骤返回一个 文件 （或网址）和 文件名. 在下一步中使用它，例如： Dropbox，上传文件， Google 云端硬盘，上传文件， 电子邮件，发送， 或者 Slack，发送消息 附件为PDF文件。

输出：PDF（来自“将 HTML 转换为 PDF”）。​

将 HTML 转换为 PDF 输出：文件、文件名、完整文件名、文件扩展名

将 HTML 转换为 PDF 的输出结果包括：文件（URL 或二进制文件）、文件名、完整文件名和文件扩展名。将这些信息映射到下一步操作，例如上传、通过电子邮件发送或存储 PDF 文件。

基于图像的事实核查：输入和输出​

直观地确认输入和输出的内容。

示例 HTML 输入文件​

用作转换输入的示例 HTML 文件或渲染后的 HTML 内容

示例 HTML 输入：原始 HTML 或已渲染的页面。Zap 会将此文件（或其 URL）传递给 PDF4me。CSS、图像和结构都将保留在 PDF 中。

示例 PDF 输出文件​

由“将 HTML 转换为 PDF”生成的 PDF 输出

生成的 PDF 文件：内容与 HTML 文件相同，但格式为 PDF。在下一个 Zap 步骤中，可以使用此文件上传到云存储、作为附件发送到电子邮件或发送到文档系统。

使用场景：何时在 Zapier 中使用 HTML 转 PDF​

发票和报价单： 从 CRM 或电子表格数据生成 HTML，保存到 Dropbox 或 Drive，然后让 Zap 将其转换为 PDF 以便发送或存档。

表格提交： 输出 HTML 的表单（例如确认页面或电子邮件正文）可以转换为 PDF 并自动存储或通过电子邮件发送。

报告和证书： BI 工具中的 HTML 报告或证书模板可以放入文件夹中，并按计划或在每个新文件时转换为 PDF。

网页内容存档： 将网页或 HTML 导出文件保存到文件夹；Zap 会将它们转换为 PDF，以便符合规范或长期存储。

快速参考：关键设置​

步环境例子
1. 触发器包含文件内容是的（文件可用）
2. 将 HTML 转换为 PDF文件1. 文件（来自触发器）
2. 将 HTML 转换为 PDF布局竖屏或横屏

有关完整的参数详细信息，请参阅 使用 Zapier 将 HTML 转换为 PDF。

故障排除​

转换步骤：“文件”缺失或无效

确保触发器已启用 包含文件内容 设置为 是的 （如果可用）并绘制实际地图 文件 除非操作支持 URL 输入，否则应使用触发器中的字段，而不仅仅是文件名或 URL。

PDF文件看起来有问题或为空。

确认触发器传递的是有效的 HTML 代码（或返回 HTML 代码的 URL）。损坏或非 HTML 内容会导致生成错误或空白的 PDF 文件。

401、402 或其他 API 错误

PDF4me故障排除 涵盖 401（API 密钥）、402（积分）等。

接下来是什么？​

  • 增加第三步： 上传文件 将 PDF 文件保存到文件夹（例如 Dropbox、Google Drive）。
  • 添加 电子邮件 或者 松弛 将 PDF 文件发送给收件人或渠道。
  • 需要向 PDF 添加页眉或页脚吗？使用 在 Zapier 中添加 HTML 页眉/页脚 转换后或在现有 PDF 上。

在 Zapier 上使用 PDF4me

获取 API 密钥

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添加 HTML 页眉/页脚（Zapier）